Yomio की मुख्य सुविधाएँ: रसीदें दर्ज करना, बजट और खर्च की समीक्षा

Yomio की मुख्य सुविधाएँ: रसीदें दर्ज करना, बजट और खर्च की समीक्षा

Yomio रसीद स्कैन करके या खर्च हाथ से दर्ज करके खर्चों का रिकॉर्ड रखता है। इसके बाद आप इन रिकॉर्ड को देख और व्यवस्थित कर सकते हैं। Premium में मासिक बजट, डेटा निर्यात, परिवार के साथ साझा करना और Yopilot शामिल हैं। Yomio बैंक खातों से नहीं जुड़ता, इसलिए वह बैंक के लेन-देन अपने-आप आयात नहीं करता।

इस गाइड में मौजूदा तरीके और वे सीमाएँ बताई गई हैं जिन्हें किसी खर्च के रिकॉर्ड पर भरोसा करने से पहले समझना चाहिए। प्लान के नाम, स्कैन की सीमाएँ और सुविधाएँ बदल सकती हैं। नवीनतम शर्तों के लिए Yomio का मौजूदा मूल्य पृष्ठ देखें।

रसीद या हाथ से दर्ज किए गए खर्च से शुरुआत करें

कागज़ी या डिजिटल रसीद दर्ज करनी हो, तो रसीद कैप्चर का उपयोग करें। Yomio छवि को संसाधित करके रसीद के फ़ील्ड और अलग-अलग आइटम लौटा सकता है। व्यापारी, तारीख, कुल राशि और आइटम की जानकारी जाँचें, क्योंकि पहचान की गुणवत्ता छवि और रसीद के प्रारूप के अनुसार बदल सकती है।

रसीद न हो या आप खर्च खुद दर्ज करना चाहें, तो उसे हाथ से जोड़ सकते हैं। रसीद के बिना हुए लेन-देन, जैसे नकद खरीदारी, दर्ज करने का यह भी तरीका है।

Yomio कार्ड या बैंक का लेन-देन आयात नहीं करता। खर्चों का पूरा रिकॉर्ड चाहिए, तो रसीद से दर्ज न हुए खर्च हाथ से जोड़ें।

रिकॉर्ड पर भरोसा करने से पहले निकाली गई जानकारी जाँचें

OCR छवि में लिखे पाठ को ऐसे फ़ील्ड में बदलता है जिन्हें खर्च वाला ऐप सहेज सकता है। पहचानी गई जानकारी अधूरी या गलत हो सकती है, इसलिए स्कैन को जाँच की शुरुआत मानें।

हर रसीद के लिए जाँचें कि:

• व्यापारी और लेन-देन की तारीख रसीद से मेल खाते हैं।
• कुल राशि और मुद्रा आपके भुगतान से मेल खाते हैं।
• अलग-अलग आइटम और उनकी राशियाँ मौजूद हैं और सही तरह से जुड़ी हैं।
• खर्च में वह श्रेणी और टिप्पणियाँ हैं जिन्हें आप बाद में उपयोग करना चाहते हैं।

कोई फ़ील्ड गलत हो, तो जहाँ ऐप अनुमति देता है वहाँ खर्च का रिकॉर्ड ठीक करें। प्रतिपूर्ति, टैक्स रिटर्न, वारंटी या व्यावसायिक रिकॉर्ड के लिए सबूत चाहिए, तो मूल रसीद संभालकर रखें। रिकॉर्ड रखने के नियम आपकी जगह और रिकॉर्ड रखने के कारण पर निर्भर करते हैं।

श्रेणियों और टिप्पणियों से खर्च व्यवस्थित करें

श्रेणियाँ दर्ज किए गए खर्चों की समीक्षा आसान बना सकती हैं। खरीदारी को ट्रैक करने के अपने उद्देश्य के अनुसार श्रेणी चुनें या ठीक करें। श्रेणी संगठन के लिए एक लेबल है। यह तय नहीं करती कि खरीदारी टैक्स में कटौती या प्रतिपूर्ति के योग्य है या नहीं।

व्यापारी और रसीद से व्यावसायिक या घरेलू उद्देश्य स्पष्ट न हो, तो टिप्पणी जोड़ें। व्यावसायिक खर्च के लिए अपनी नीति और स्थानीय नियमों के अनुसार आवश्यक सहायक रिकॉर्ड रखें।

बजट से योजना और दर्ज खर्च की तुलना करें

Premium में बजट ट्रैकिंग शामिल है। अपनी योजना के अनुसार मासिक बजट तय करें, फिर उसकी तुलना दर्ज किए गए खर्चों से करें। बजट उतना ही पूरा होगा जितने रिकॉर्ड आप जोड़ते हैं। Yomio बैंक के लेन-देन आयात नहीं करता, इसलिए गैर-रसीद खर्चों को बजट में शामिल करना हो, तो उन्हें हाथ से जोड़ें।

उन एक या दो श्रेणियों से शुरू करें जो आपके लिए मायने रखती हैं। एक महीने बाद, नियोजित राशि की तुलना रिकॉर्ड से करें और परिस्थितियाँ बदलने पर अगली योजना समायोजित करें। बजट लक्ष्य को सबके लिए सही सुझाव न मानें।

रिकॉर्ड को दूसरी जगह उपयोग करने के लिए निर्यात करें

Premium में CSV और PDF निर्यात शामिल हैं। ऐप के बाहर रिकॉर्ड देखने या साझा करने के लिए निर्यात का उपयोग करें। बुककीपिंग या रिपोर्ट में उपयोग करने से पहले निर्यात किए गए कॉलम और कुल राशियाँ जाँचें।

निर्यात एक फ़ाइल है, लाइव अकाउंटिंग कनेक्शन नहीं। Yomio खर्चों को अपने-आप QuickBooks या Xero में दर्ज नहीं करता। दूसरे उत्पाद के मौजूदा आयात निर्देशों का पालन करें और पुष्टि करें कि आयात किए गए रिकॉर्ड सही खातों से जुड़े हैं।

परिवार के साथ प्लान साझा करें

Premium में परिवार के साथ साझा करने की सुविधा में मालिक सहित कुल पाँच लोग शामिल हो सकते हैं। मालिक अधिकतम चार लोगों को और आमंत्रित कर सकता है। अपने प्लान पर लागू शर्तों के लिए मौजूदा मूल्य पृष्ठ और ऐप में परिवार की सेटिंग देखें।

साझा करने से पहले तय करें कि आप कौन से खर्च दर्ज करेंगे और समूह इनका उपयोग कैसे करेगा। साझा खर्च रिकॉर्ड में निजी खरीदारी की जानकारी हो सकती है। इस सुविधा का उपयोग केवल उन लोगों के साथ करें जिन्हें आपके खाते की मौजूदा साझाकरण सेटिंग के अनुसार पहुँच मिलनी चाहिए।

दर्ज किए गए खर्चों के बारे में Yopilot से पूछें

Yopilot Premium में शामिल AI सहायक है, जो Yomio में उपलब्ध खर्च रिकॉर्ड के बारे में सवालों के जवाब देता है। अपने रिकॉर्ड देखने के लिए इसका उपयोग करें, फिर विवरण जाँचने के लिए संबंधित प्रविष्टियाँ खोलें। AI का जवाब अधूरा या गलत हो सकता है। यह पुष्टि नहीं कर सकता कि आपके रिकॉर्ड पूरे हैं या कोई खर्च टैक्स में कटौती के योग्य है।

टैक्स, प्रतिपूर्ति या अकाउंटिंग के फैसले के लिए केवल तैयार किए गए जवाब पर निर्भर न रहें। जाँच के लिए खर्च का रिकॉर्ड और रसीद उपलब्ध रखें।

स्ट्रीक बनाए रखें और उपलब्धियों की समीक्षा करें

Yomio में स्ट्रीक और उपलब्धियों को ट्रैक करने की सुविधाएँ हैं। ये खर्च दर्ज करने की आदत को अधिक स्पष्ट बना सकती हैं, लेकिन रिकॉर्ड को पूरा या सही नहीं बनातीं। नियमितता बनाए रखने के संकेत के रूप में इनका उपयोग करें, फिर खर्च का विवरण अलग से जाँचें।

मौजूदा स्कैन सीमाएँ जानें

मौजूदा प्लान गाइड के अनुसार, खाते की पूरी अवधि में पाँच मुफ़्त रसीद स्कैन मिलते हैं और Premium पर हर महीने अधिकतम 100 स्कैन मिलते हैं। सीमाएँ और ऑफ़र बदल सकते हैं, इसलिए प्लान चुनने से पहले मौजूदा मूल्य पृष्ठ पर पुष्टि करें।