Como escolher uma aplicação para organizar recibos de reembolsos
Compare a captura, revisão e exportação de recibos. O Yomio não submete pedidos de reembolso nem paga aos colaboradores.
Alex Chen
Gerente de Produto e Defensor de Finanças Pessoais
Como escolher uma aplicação para organizar recibos de reembolsos
Ao escolher uma ferramenta para reembolsos, verifique como guarda recibos, regista a finalidade profissional e se integra no processo de revisão e contabilidade da organização. O Yomio pode registar despesas com recibos ou introduzidas manualmente e exportá-las em CSV, mas não submete pedidos ao empregador, não calcula reembolsos nem paga aos colaboradores.
Comece pela política de reembolsos
Defina quais despesas são aceites, que comprovativos são necessários, quem analisa os pedidos, como se pedem correções e quando são pagos. Confirme se a organização precisa de quilometragem, ajudas de custo, cartões empresariais, códigos de projeto, moeda estrangeira ou transmissão de dados para o processamento salarial.
Para registos fiscais federais dos EUA, consulte a IRS Publication 463. Uma aplicação de recibos pode guardar comprovativos, mas não decide se uma despesa é elegível segundo a política da empresa ou as regras fiscais.
Compare o processo completo
Verifique se a ferramenta guarda um recibo legível e a imagem original, regista data, vendedor e valor, permite completar dados em falta, mantém um histórico de revisão e exporta os campos necessários à contabilidade. A leitura do recibo não trata automaticamente de quilómetros, finalidade da viagem ou aprovações.
No Yomio Business Mode, os membros veem os próprios registos e os administradores podem rever os registos da equipa. Os administradores podem ativar aprovação opcional, agendar resumos semanais ou mensais por e-mail e exportar despesas em CSV. O Yomio não gere a política de reembolsos, não paga aos colaboradores nem sincroniza diretamente com QuickBooks ou Xero. O administrador revê o CSV e importa-o no processo contabilístico utilizado.
Se precisar de um processo completo com regras, pagamentos e ligação contabilística, escolha uma ferramenta que suporte essas tarefas.
Dica
A velocidade de envio importa menos que a completude do envio. Uma solicitação completa com todas as provas é geralmente aprovada dentro de 3 a 5 dias; uma solicitação incompleta dispara um ciclo de rejeição que em média 2 a 3 semanas.
Reimbursement document checklist
Check the records you have gathered. This does not predict approval or rejection.
0 of 5 records checked
Follow your employer's current policy. Requirements vary by organization and expense type.
Organize recibos junto dos registos de despesas
Guarde recibos, reveja os dados reconhecidos e exporte as despesas em CSV.
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