Como registar corretamente despesas em dinheiro
Registe compras em dinheiro com um recibo ou lançamento manual e depois compare os registos com os levantamentos e o dinheiro restante.
Alex Chen
Gerente de Produto e Defensor de Finanças Pessoais
Como registar corretamente despesas em dinheiro
Registe uma compra em dinheiro quando acontecer: guarde o recibo ou introduza manualmente o valor e a finalidade. Depois, compare os registos com os levantamentos e o dinheiro que ainda tem. Um levantamento não mostra como o dinheiro foi gasto.
Summarize cash purchases you enter
Enter your own weekly cash purchase count and average amount. The result uses only your figures and does not estimate lost money or recommend a logging cadence.
Use the same currency for every amount. This tool does not convert currencies.
The unrecorded-purchase count below is arithmetic based on your estimate, not observed or predicted activity.
Escolha um método de registo consistente
Registe a data, o valor, a moeda, o comerciante ou descrição e a categoria. Pode agrupar pequenas compras por dia e categoria, mas use sempre o mesmo método. Guarde recibos quando precisar dos detalhes dos artigos, da garantia ou de documentação para despesas comerciais.
A calculadora abaixo usa o número de compras em dinheiro por semana e o total semanal introduzido para calcular uma média por compra. Não estima despesas não registadas nem recomenda uma frequência de registo.
Evite contar levantamentos duas vezes
Um levantamento transfere dinheiro de uma conta para dinheiro físico. Se registar o levantamento como despesa e também cada compra paga com esse dinheiro, pode contar o mesmo valor duas vezes. Decida se o levantamento é uma transferência para um saldo de caixa ou a origem de compras posteriores e mantenha esse método.
Use recibos e lançamentos manuais
O Yomio pode digitalizar um recibo ou guardar uma compra em dinheiro introduzida manualmente. Não deteta transações em dinheiro nem se liga a contas bancárias, por isso registe os levantamentos e as compras. Para despesas comerciais, guarde a finalidade e os comprovativos necessários. Para viagens de negócios e despesas nos EUA, a IRS Publication 463 explica os requisitos de comprovação. Fora dos EUA, siga as regras locais.
Dica
O rastreamento de dinheiro falha quando depende de memória. Construa um gatilho fixo (captura no mesmo dia, ritual de reconciliação semanal, lembrete telefônico) e sua qualidade de dados melhora rapidamente.
Guarde compras em dinheiro no registo de despesas
Digitalize o recibo no Yomio ou introduza a despesa manualmente e compare o registo com as suas notas de caixa.
Registar despesas em dinheiroFrequently asked questions
Um levantamento em dinheiro é uma despesa?
Normalmente, é uma transferência para dinheiro físico. Registe as compras feitas com esse dinheiro e use um só método para evitar duplicações.
E se não receber um recibo?
Anote a data, o valor, o comerciante ou destinatário e a finalidade enquanto se lembrar. Siga os requisitos do empregador, da empresa ou das regras locais.
Com que frequência devo reconciliar o dinheiro?
Escolha uma frequência adequada ao seu uso de dinheiro e compare os registos com o saldo enquanto ainda se lembrar das compras.