Apresentando o Modo Empresa: controle de despesas em equipe para pequenas empresas

Temos o prazer de anunciar o Modo Empresa — um plano de equipe pago que dá a um Administrador um espaço de trabalho privado por lugar para controlar as despesas de uma equipe, com cada colaborador registrando os próprios recibos e uma única fatura consolidada para o contador.

Principais destaques

• O Modo Empresa é um novo plano de equipe — um Administrador gerencia um espaço de trabalho privado para até 50 colaboradores
• Os recibos de cada colaborador permanecem privados — um Membro vê apenas os próprios registros; o Administrador vê os de todos
• Cobrança por lugar, sem promoção — $6 por lugar por mês, escolhido com um controle deslizante no cadastro, uma única fatura consolidada
• Feito para equipes de campo e distribuídas — o tipo de pequena empresa que hoje ainda distribui formulários de despesas em papel
• Exportação em um clique para o contador — o Administrador reúne os dados de toda a equipe em um único relatório
• Compra exclusiva pela web — configure a cobrança e os lugares em yomio.app, depois convide sua equipe pelo aplicativo

O problema

Imagine uma empresa de reciclagem com doze colaboradores de campo. Cada um deles compra com o próprio dinheiro o que é necessário para o trabalho — luvas, combustível, peças de reposição, licenças — e guarda o recibo em papel. Toda sexta-feira, doze pessoas preenchem um relatório de despesas em papel, e alguém no escritório digita tudo à mão em uma planilha antes que chegue ao contador.

Esse processo é lento, sujeito a erros e não escala além de um punhado de pessoas. Ele também tem um segundo problema, mais silencioso: nenhum desses colaboradores quer que os colegas vejam suas compras no posto de gasolina ou no almoço, e a empresa não quer comprar um plano "família compartilhada" em que todos veem os gastos de todos só para conseguir uma planilha de despesas.

O que a equipe realmente precisa:

• Cada colaborador escaneia os próprios recibos no momento da compra, pelo celular
• Ninguém além do Administrador — o gerente do escritório, o proprietário ou o contador — vê o quadro completo
• Uma fatura para toda a equipe, não doze assinaturas separadas
• Um relatório que o Administrador pode entregar diretamente ao contador, sem redigitar nada

Como funciona o Modo Empresa

1. O Administrador configura o espaço de trabalho

Pela web, o Administrador escolhe o número de lugares com um controle deslizante — de 1 a 50 — e paga $6 por lugar por mês em uma assinatura consolidada única. Não há preço promocional nem compra pelo aplicativo; o Modo Empresa é vendido apenas pela web, porque os sistemas de compra no aplicativo da Apple e do Google não suportam uma assinatura com número variável de lugares.

2. O Administrador convida a equipe

Os convites usam o mesmo fluxo de token de convite que a Yomio já utiliza no Compartilhamento Familiar, ampliado para enviar vários convites de uma vez em uma única tela. Um colaborador não pode entrar quando o grupo atinge o número de lugares comprados — o Administrador adiciona lugares primeiro e depois convida.

3. Os colaboradores escaneiam os próprios recibos

Cada Membro escaneia e registra recibos exatamente como qualquer usuário da Yomio faz hoje. A diferença está no escopo: as consultas de um Membro — lista de despesas, análises, histórico — ficam limitadas aos próprios dados. Eles nunca veem as compras de um colega.

4. O Administrador vê tudo e exporta

Um Administrador — e um grupo pode ter mais de um, permitindo que a empresa adicione o contador como um segundo Administrador — vê os recibos de cada Membro e pode exportar os dados de toda a equipe em uma única ação. Na v1, a exportação é sob demanda, dentro do aplicativo; ainda não há relatório agendado ou enviado automaticamente por e-mail.

Para quem é o Modo Empresa

O Modo Empresa foi feito para pequenas empresas com equipes de campo ou distribuídas — as que hoje ainda controlam despesas em formulários de papel e planilhas:

• Equipes de serviço de campo e ofícios — reciclagem, paisagismo, ar-condicionado, limpeza e entrega, onde cada colaborador compra itens necessários para o trabalho pelo caminho
• Pequenos operadores de varejo ou hotelaria — múltiplas unidades ou turnos, um proprietário que precisa de uma visão consolidada
• Qualquer equipe pequena que está substituindo relatórios de despesas em papel — se "preencher um formulário toda sexta-feira" descreve seu processo hoje, o Modo Empresa substitui o formulário por um escaneamento

Modo Empresa vs. Compartilhamento Familiar

Vale a pena explicar por que este é um plano novo em vez de um Grupo Familiar maior, já que os dois parecem semelhantes à primeira vista:

Primeiros passos com o Modo Empresa

1. Configure seu espaço de trabalho — acesse yomio.app, escolha o número de lugares com o controle deslizante e finalize o pagamento
2. Convide sua equipe — envie convites individuais ou em lote pela web ou pelo aplicativo; atribua a função de Administrador a quem precisar de visibilidade total
3. Comece a escanear — cada colaborador escaneia recibos pelo celular no mesmo dia em que gasta
4. Exporte para seu contador — obtenha um relatório semanal ou mensal sempre que precisar

As etapas completas de configuração, incluindo como convidar em lote e como a visão de um Membro se compara à de um Administrador, estão no guia do usuário do Modo Empresa.

Perguntas frequentes

Todos os lugares precisam ter a mesma função? Não. O Administrador atribui a função de Administrador ou Membro individualmente a cada pessoa convidada, e um grupo pode ter mais de um Administrador.

Podemos mudar o número de lugares depois? Sim — o número de lugares é dinâmico, não fixo em faixas. O Administrador pode aumentá-lo ou reduzi-lo conforme a equipe cresce ou diminui.

Podemos comprar o Modo Empresa pelo aplicativo móvel? Não — as assinaturas Business são exclusivas para a web. Configure a cobrança em yomio.app e depois use o aplicativo móvel para escanear e gerenciar o dia a dia.

O histórico de recibos de um Membro desaparece se ele for removido da equipe? O tratamento de remoção ainda está sendo finalizado — consulte o guia do usuário do Modo Empresa para conhecer o comportamento atual antes de remover um Membro.

Precisamos de uma função separada de contador? Não — um contador que precisa de visibilidade total entra como Administrador. Não há limite de um Administrador por grupo.

Por que criamos o Modo Empresa

Dois pedidos nos motivaram a criar isso: empresas pedindo para aumentar o limite de membros do Grupo Familiar, e uma empresa com uma dezena de colaboradores de campo pedindo um espaço de trabalho compartilhado e gerenciado por um administrador, onde os dados de cada colaborador permanecem privados. Aumentar o limite familiar não resolveria o segundo problema — todo o design do Compartilhamento Familiar parte do princípio de que todos veem os gastos de todos, o que é exatamente errado para uma equipe de colegas de trabalho.

O Modo Empresa é um produto separado, construído em torno da regra de que pequenas equipes realmente precisam: dados privados no nível do colaborador, visibilidade total no nível do Administrador, e uma única fatura no fim do mês.

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Sobre o autor

Alex Chen é gerente de produto e defensor das finanças pessoais, com mais de 10 anos de experiência na criação de produtos de fintech para o consumidor. Alex ajudou a projetar ferramentas financeiras baseadas em IA usadas por milhões de pessoas em todo o mundo e é apaixonado por tornar os insights financeiros acessíveis a todos. Quando não está analisando padrões de gastos, Alex gosta de caminhar, cozinhar e ensinar educação financeira a estudantes do ensino médio da sua região.

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Última atualização: 22 de agosto de 2026

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