Registo de despesas em várias moedas para equipas remotas
Guarde o valor e a moeda originais e trate os valores convertidos como dados de análise. O Yomio Business Mode permite registos de equipa, aprovação opcional, resumos semanais ou mensais por email e exportação CSV; não oferece taxas em tempo real nem ligação direta a software de contabilidade.
Alex Chen
Gestor de Produto e Defensor de Finanças Pessoais
Registo de despesas em várias moedas para equipas remotas
As equipas que gastam em vários países devem conservar a moeda e o valor originais do recibo e confirmar separadamente o valor efetivamente debitado no cartão. O Yomio Business Mode recolhe despesas da equipa por digitalização de recibos ou introdução manual, permite configurar uma aprovação opcional, envia resumos semanais ou mensais por email e exporta dados CSV.
Separe o valor original do valor debitado
Registe a data, o valor e a moeda do recibo, o comerciante e a finalidade comercial. Quando o extrato do cartão estiver disponível, confirme o valor debitado e eventuais comissões cambiais separadamente. Os valores convertidos na análise são apenas uma referência para comparar despesas. O Yomio usa dados históricos da data da compra quando disponíveis e pode recorrer à taxa disponível mais recente quando não há dados históricos. Isso não garante o mesmo câmbio ou as mesmas comissões aplicadas pelo emissor do cartão.
Use o processo de contabilidade da equipa
Defina a política de aprovação e compare cada registo com o recibo. O ficheiro CSV é uma exportação para uma etapa separada de revisão e importação. O Yomio não fornece uma exportação contabilística com valores convertidos nem ligação direta ao QuickBooks ou Xero. Confirme quais os campos de moeda e data necessários no sistema contabilístico.
Nota sobre despesas comerciais nos EUA
Para os requisitos de documentação de despesas comerciais nos EUA, consulte a IRS Publication 463. Esta é uma referência dos EUA; equipas noutros países devem seguir as regras fiscais e contabilísticas locais.
Dica
A conversão no momento da transação é mais precisa e mais rápida do que a conversão durante a reconciliação, porque as taxas mudam diariamente—e você captura a taxa que era verdadeira quando o dinheiro saiu das contas dos seus contratantes.
Reveja os registos multimoeda da equipa
Registe despesas da equipa a partir de recibos ou manualmente e confirme a moeda e o valor originais.
Conhecer o Business ModeFrequently asked questions
O Yomio usa taxas de câmbio em tempo real?
Não. A análise pode usar dados históricos da data da compra e recorrer à taxa disponível mais recente quando faltam dados. Confirme o valor debitado no extrato.
O CSV liga-se diretamente ao QuickBooks ou Xero?
Não. É necessário rever e importar o ficheiro num processo separado.
O Yomio processa reembolsos à equipa?
Não. Permite registos de despesas e exportação CSV, mas não efetua pagamentos de reembolso.