Como registar despesas profissionais sem folhas de cálculo: impostos federais dos EUA

Como registar despesas profissionais sem folhas de cálculo: impostos federais dos EUA

Este artigo aborda a documentação para efeitos dos impostos federais dos Estados Unidos. Não descreve as regras fiscais portuguesas. A dedutibilidade depende das normas aplicáveis e da situação da atividade.

Para cada despesa, registe a data, o valor, o vendedor, o recibo ou a fatura e, quando não for evidente, a finalidade profissional. Não precisa de uma folha de cálculo; precisa de conseguir localizar e explicar cada transação mais tarde.

Guarde comprovativos e contexto

Conserve o recibo, a fatura ou outro documento de suporte. Acrescente uma nota curta quando o documento não esclarecer a ligação à atividade. O meio de pagamento ou o extrato também pode ajudar na conferência. As categorias contabilísticas organizam os dados, mas não determinam o tratamento fiscal.

O IRS dos EUA descreve registos para viagens, ofertas, veículos e outros temas na Publication 463. A Publication 334 apresenta informações gerais sobre impostos federais para pequenas empresas. As regras variam conforme a despesa, a forma jurídica e o ano fiscal.

Crie uma rotina que consiga manter

Guarde recibos e faturas pouco depois da compra. Registe o contexto em falta, use as categorias contabilísticas acordadas e compare os dados regularmente com extratos de cartões ou contas. Esclareça registos duvidosos e duplicados. Entregue ao profissional de impostos os documentos originais e o contexto necessário; uma categoria ou exportação não é uma decisão fiscal.

Uma aplicação de recibos pode guardar e localizar imagens, e pode introduzir manualmente despesas sem imagem. Reveja os dados extraídos e conserve os documentos originais importantes. O Yomio não decide se uma despesa é dedutível nem prepara declarações fiscais.

Para despesas com requisitos específicos, consulte as orientações atuais do IRS e peça aconselhamento profissional para o seu caso.