Como acompanhar as despesas de viagem e respeitar o orçamento
Defina um limite total, desconte os custos conhecidos e registe os gastos à medida que acontecem. Compare também o câmbio e as taxas do cartão.
Yulia Lit
Investigadora em Psicologia do Consumidor e Economia Comportamental
Como acompanhar as despesas de viagem e respeitar o orçamento
Comece por definir um limite total para a viagem, subtraia os custos que já conhece e registe cada nova despesa quando acontecer. Reveja o total todos os dias para poder ajustar os planos enquanto ainda há opções. Não existe uma divisão fixa adequada a todas as viagens: o destino, a duração e as prioridades variam.
1. Defina o limite e os custos conhecidos
Escolha o montante que pode gastar. Registe os custos confirmados de transporte, alojamento, seguro e outras reservas. Use o preço final, com impostos e taxas. Divida o valor restante entre refeições, transporte local, atividades, compras e uma reserva.
A calculadora abaixo divide o orçamento total pelo número de dias e apresenta uma média diária. Não recomenda percentagens por categoria nem converte moedas.
Informação
A calculadora abaixo mostra apenas a média do total e do número de dias informados. Ela não sugere valores por categoria nem converte moedas; confira os custos reais separadamente.
Planeador do orçamento de viagem
Planeie o orçamento da viagem
Indique a duração da viagem e o orçamento total. A ferramenta calcula uma média diária e não divide as despesas por categorias predefinidas.
Use a mesma moeda para todos os valores. Esta ferramenta não converte moedas.
Indique a duração e o orçamento total para calcular a média diária.
2. Baseie o plano em preços atuais
Para atividades e transportes ainda não reservados, consulte os preços atuais junto de operadores locais, espaços e prestadores. Os preços podem mudar, por isso volte a verificá-los perto da viagem. Deixe uma parte do orçamento sem atribuição para imprevistos.
3. Registe os gastos durante a viagem
Anote o valor, a data, a moeda, o estabelecimento e a categoria no momento do pagamento. Guarde o recibo ou a confirmação da reserva. Numa viagem em grupo, combinem quem regista os custos partilhados e como farão o acerto. Usem sempre o mesmo método para não contar uma despesa duas vezes.
No Yomio, pode digitalizar recibos ou inserir despesas manualmente e organizá-las por categoria. A análise pode converter despesas noutra moeda para a moeda predefinida da conta. Confirme o valor convertido: pode ser diferente do valor e das taxas aplicados pelo emissor do cartão.
4. Confira a moeda e as taxas do cartão
Guarde o valor e a moeda originais. Se converter o montante para o seu orçamento, registe também a taxa e a fonte usadas. Consulte as condições do cartão antes de viajar e compare os recibos com o extrato depois.
Alguns comerciantes e caixas automáticas oferecem conversão dinâmica de moeda (DCC). O guia da Visa sobre DCC explica que a oferta deve mostrar os valores nas duas moedas, a taxa de câmbio e eventuais taxas ou margens. Compare o custo total e escolha. Recuse se faltarem informações necessárias ou se sentir pressão.
Informação
Guarde a moeda e o valor do recibo e confira também o débito final no extrato do cartão. O valor convertido pode ser diferente do valor efetivamente cobrado.
Informação
Se o terminal oferecer pagamento na moeda do cartão, verifique a taxa e as tarifas exibidas e compare o custo total. Pergunte as condições se faltarem informações.
5. Faça a conferência depois da viagem
Compare os registos com extratos, recibos e confirmações de reserva. Procure gorjetas, transportes, cauções, reembolsos ou despesas partilhadas acertadas mais tarde. Use os totais como referência para outra viagem, mas confirme novamente os preços atuais. Veja também como planear despesas irregulares.