Så håller du ordning på kontantutgifter
Registrera kontantköp med kvitto eller manuell inmatning och jämför sedan posterna med uttag och kontanter som finns kvar.
Alex Chen
Produktchef & Privatekonomisk advokat
Så håller du ordning på kontantutgifter
Registrera ett kontantköp när det sker: spara kvittot eller skriv själv in belopp och syfte. Jämför sedan posterna med kontantuttag och de pengar du har kvar. Ett uttag visar inte vad pengarna användes till.
Summarize cash purchases you enter
Enter your own weekly cash purchase count and average amount. The result uses only your figures and does not estimate lost money or recommend a logging cadence.
Use the same currency for every amount. This tool does not convert currencies.
The unrecorded-purchase count below is arithmetic based on your estimate, not observed or predicted activity.
Välj ett konsekvent sätt att registrera
Skriv upp datum, belopp, valuta, butik eller beskrivning och kategori. Småköp kan grupperas per dag och kategori, men använd samma metod varje gång. Spara kvitton när du behöver artikeluppgifter, garantiinformation eller underlag för en företagsutgift.
Kalkylatorn nedan använder antalet kontantköp per vecka och den angivna veckosumman för att beräkna ett genomsnitt per köp. Den uppskattar inte oregistrerade utgifter och rekommenderar ingen registreringsfrekvens.
Räkna inte uttag två gånger
Ett kontantuttag flyttar pengar från ett konto till kontanter. Om du registrerar både uttaget och varje köp med pengarna som en utgift kan samma belopp räknas två gånger. Välj om uttaget ska vara en överföring till en kontantkassa eller källan till senare köp och använd samma metod konsekvent.
Använd kvitton och manuell registrering
Yomio kan skanna ett kvitto eller spara ett kontantköp som du registrerar manuellt. Appen upptäcker inte kontanttransaktioner och ansluter inte till bankkonton, så registrera uttag och köp själv. Spara affärssyfte och nödvändiga underlag för företagsutgifter. För amerikanska affärsresor och utgifter beskriver IRS Publication 463 dokumentationskraven. Följ lokala regler utanför USA.
Tips
Kontantspårning misslyckas när det beror på minne. Bygg en fast trigger och din datakvalitet förbättras snabbt.
Samla kontantköp i utgiftsregistret
Skanna kvittot i Yomio eller registrera utgiften manuellt och jämför sedan posten med dina kontantanteckningar.
Registrera kontantutgifterFrequently asked questions
Är ett kontantuttag en utgift?
Vanligtvis är det en överföring till kontanter. Registrera köpen som görs med pengarna och använd en metod för att undvika dubbelräkning.
Vad gör jag om jag inte får ett kvitto?
Skriv ned datum, belopp, butik eller mottagare och syfte medan du minns det. Följ kraven från arbetsgivaren, företaget eller lokala regler.
Hur ofta ska jag stämma av kontanter?
Välj ett intervall som passar din kontantanvändning och jämför posterna med saldot medan du fortfarande minns köpen.