تتبّع مصاريف الفريق مع الحفاظ على خصوصية إيصالات كل عامل
مسؤول واحد يدير مساحة عمل مدفوعة للفريق. كل عامل يمسح إيصالاته ويحفظها بنفسه. يرى المسؤول كل شيء ويصدّره للمحاسب بنقرة واحدة. لا مزيد من تقارير المصاريف الورقية.
تقارير المصاريف الورقية لا تصمد مع نمو الفريق
الفرق الميدانية والموزّعة عالقة في إعادة كتابة الإيصالات في جدول بيانات كل أسبوع — والأدوات المصمَّمة للعائلات لا تناسب فريقًا من الزملاء.
تقارير مصاريف ورقية أسبوعية
يحتفظ العمّال بالإيصالات، ويملؤون نموذجًا يدويًا، ثم يعيد أحدهم في المكتب كتابة كل سطر في جدول بيانات قبل أن يصل إلى المحاسب.
لا خصوصية لكل عامل
الخطة العائلية المشتركة تمنح كل عضو مستوى الرؤية الكامل نفسه. فريق من الزملاء لا يريد — ولا يحتاج — أن يتصفّح الجميع مشتريات بعضهم البعض.
اشتراك منفصل لكل شخص غير عملي
شراء وإدارة حساب منفصل لكل عامل ميداني لا يصمد مع النمو، ويظل يترك المالك دون فاتورة واحدة موحّدة.
مساحة عمل واحدة، خاصة افتراضيًا، وتصدير واحد لدفاترك المحاسبية
وضع الأعمال خطة مدفوعة منفصلة مبنية على قاعدة خصوصية الفريق، وليست نسخة أكبر من المشاركة العائلية.
مساحة عمل يديرها مسؤول
يقوم مسؤول واحد بإعداد مساحة العمل، واختيار عدد المقاعد، ودعوة الفريق — دعوات فردية أو دفعة واحدة. يمكن أن تضم مساحة العمل أكثر من مسؤول واحد.
إيصالات خاصة لكل عامل
يمسح كل عضو إيصالاته ويحفظها بنفسه. يرى العضو سجله الخاص فقط — أبدًا سجل زميله. المسؤول وحده يرى الفريق بأكمله.
تصدير بنقرة واحدة للمحاسب
يصدّر المسؤول بيانات مصاريف الفريق بأكمله — أو بيانات عضو واحد — لأي مدى زمني، جاهزة لتسليمها لمن يتولى الدفاتر المحاسبية.
مصمَّم للشركات الصغيرة ذات الفرق الميدانية أو الموزّعة
الحالة المُلهِمة: شركة إعادة تدوير لديها 10-15 عاملًا ميدانيًا يشترون مستلزمات موقع العمل — قفازات، وقود، قطع غيار — من جيوبهم الخاصة. كل جمعة، كان كل منهم يملأ تقرير مصاريف ورقيًا يدويًا، ويعيد المكتب كتابة كل سطر قبل أن يصل إلى المحاسب. وضع الأعمال يستبدل هذه العملية بأكملها بعملية مسح واحدة.
- فرق الخدمات الميدانية والحرفية (إعادة التدوير، تنسيق الحدائق، التكييف، التنظيف، التوصيل)
- متاجر التجزئة أو الضيافة الصغيرة ذات فروع أو مناوبات متعددة
- أي فريق صغير لا يزال يدير مصاريفه بنماذج ورقية
- الملّاك الذين يريدون فاتورة واحدة يسلّمونها لمحاسبهم، لا اثنتي عشرة فاتورة
وضع الأعمال مقابل المشاركة العائلية
يبدوان متشابهين ظاهريًا، لكن قاعدة الرؤية معكوسة — لهذا وضع الأعمال خطة قائمة بذاتها.
| الميزة | المشاركة العائلية | وضع الأعمال |
|---|---|---|
| من يرى ماذا | كل عضو يرى مصاريف المجموعة بأكملها | الأعضاء يرون مصاريفهم فقط؛ المسؤولون يرون مصاريف الجميع |
| الأدوار | كل الأعضاء متساوون | مسؤول وعضو، يمكن تعيينهما لأي شخص |
| الفوترة | اشتراك واحد لكل عائلة | لكل مقعد، من 1 إلى 50 مقعدًا، فاتورة واحدة موحّدة |
| مصمَّم لـ | العائلات التي تشارك ميزانية واحدة | الفرق التي تحتاج تقارير مركزية دون رؤية مشتركة |
تسعير بسيط لكل مقعد
بلا فترة ترويجية، وبلا فئات للمقارنة. اختر عدد مقاعدك بشريط تمرير عند التسجيل، وغيّره لاحقًا مع نمو فريقك أو تقلّصه.
من 1 إلى 50 مقعدًا · فاتورة واحدة موحّدة
الأسئلة الشائعة
استبدل تقرير المصاريف الورقي هذا الأسبوع
أنشئ مساحة عملك، وادعُ فريقك، وجهّز أول تصدير لمحاسبك.