Expensify et Yomio : capture des reçus pour le travail ou la maison ?

Expensify et Yomio utilisent toutes deux les reçus, mais les enregistrements qu’elles prennent en charge sont différents.

Expensify propose gratuitement la capture des reçus et le suivi des dépenses pour les particuliers, puis ajoute dans les espaces de travail payants des fonctions d’équipe comme les remboursements, les approbations et la gestion des cartes professionnelles. Yomio est conçu pour les dépenses personnelles et celles du foyer, avec des enregistrements d’achats article par article, des budgets, des analyses et le partage en famille. Yomio Business Mode fournit un espace de travail séparé pour suivre et examiner les dépenses d’une équipe.

Cette comparaison reprend des informations publiques sur les produits, vérifiées le 25 septembre 2026. Elle ne prétend pas être un test contrôlé de la précision de l’OCR. Les détails des offres peuvent changer.

Comparaison rapide

Les points forts d’Expensify

Expensify ne s’adresse pas uniquement aux services chargés des dépenses professionnelles. Les particuliers peuvent utiliser ses fonctions gratuites pour scanner leurs reçus, enregistrer leurs dépenses, suivre leurs distances et exporter leurs données. Les équipes peuvent utiliser les espaces de travail payants pour des tâches supplémentaires comme les remboursements, les cartes professionnelles, les contrôles de catégories, les circuits d’approbation et les intégrations comptables.

Cela en fait une option pratique pour un indépendant qui a besoin d’enregistrer ses dépenses ou pour un salarié qui doit suivre le processus de son employeur. Son principal avantage est de faire passer le reçu vers un rapport, un remboursement ou un processus de comptabilité professionnelle.

Si la dépense concerne une entreprise, gardez à l’esprit que conserver un reçu ne représente qu’une partie de la tenue des comptes. Les instructions de l’IRS pour les petites entreprises expliquent que les justificatifs doivent étayer les revenus et dépenses enregistrés. Les exigences varient selon le pays et le type d’entreprise.

Les points forts de Yomio

Yomio est conçu pour expliquer les achats du foyer. Son fonctionnement fondé sur les reçus extrait les articles individuels afin que vous puissiez vérifier et modifier ce qui a été acheté, plutôt que de conserver uniquement le total du commerçant. Ces informations peuvent alimenter les budgets par catégorie, les analyses, les enregistrements récurrents et les questions posées à Yopilot sur les dépenses enregistrées.

Family Groups permet de partager les dépenses du foyer entre six membres au maximum. Yomio propose des applications iOS et Android ainsi qu’une application web complémentaire. Les exports CSV et PDF permettent de conserver ou de partager une copie de vos enregistrements. L’application n’importe pas les transactions bancaires.

Yomio propose aussi Business Mode, un espace de travail séparé où les membres enregistrent les dépenses et où les administrateurs peuvent examiner et exporter les dépenses du groupe. Cela n’en fait pas un système complet de gestion des dépenses. Vérifiez qu’il prend en charge les processus précis de remboursement, de politique interne, de carte professionnelle et de comptabilité dont votre entreprise a besoin.

Lequel devriez-vous utiliser ?

Choisissez Expensify si :

• Vous avez besoin de capturer gratuitement des reçus et d’enregistrer vos dépenses à titre individuel.
• Votre employeur utilise déjà Expensify pour les notes de frais ou les remboursements.
• Vous avez besoin du suivi des distances, de rapports, d’approbations, de cartes professionnelles ou d’intégrations comptables.
• Vous voulez que les dépenses suivent un processus d’équipe.

Choisissez Yomio si :

• Vous voulez comprendre quels produits composent les achats du foyer.
• Vous voulez des budgets par catégorie et des analyses fondés sur le détail des reçus.
• Vous voulez partager les achats du foyer avec les membres de votre famille.
• Vous voulez poser à Yopilot des questions sur les dépenses enregistrées.
• Vous avez besoin d’un Business Mode séparé pour le suivi d’équipe de base et la vérification par l’administrateur.

Les produits peuvent aussi remplir des rôles différents. Un salarié peut utiliser Expensify pour les rapports professionnels obligatoires et Yomio pour ses courses et ses dépenses personnelles. Un indépendant peut utiliser un outil de comptabilité professionnelle pour ses documents fiscaux et Yomio pour ses dépenses personnelles. Séparez les enregistrements professionnels et personnels lorsque votre comptabilité ou votre situation fiscale l’exige.

Comparez le travail de vérification et de correction

Un scan de reçu n’est pas terminé lorsque l’appareil photo se ferme. Vérifiez comment l’application gère les lignes illisibles, les achats fractionnés, les remboursements, les pourboires, les taxes et les différentes devises. Vérifiez ensuite si le résultat peut être modifié avant de devenir un rapport ou un total par catégorie.

Le guide du CFPB pour évaluer ses dépenses recommande d’examiner les reçus et l’activité des comptes sur plusieurs mois pour comprendre les dépenses réelles. Pour un usage domestique, demandez-vous si l’application facilite cet examen. Pour un usage professionnel, vérifiez que l’enregistrement exporté répond aux exigences de votre employeur ou de votre comptable.

Prix et détails des offres

Expensify propose des fonctions gratuites pour les particuliers et des espaces de travail professionnels payants. Yomio propose un niveau de départ gratuit ainsi que des fonctionnalités personnelles et d’équipe payantes. Les prix actuels et les limites incluses peuvent varier selon le mode de facturation et la région. Consultez les conditions de l’offre au moment du paiement, notamment pour les limites de reçus, les exports, les collaborateurs et les processus professionnels.

Ne choisissez pas une application uniquement parce qu’elle affiche « scan de reçus ». Choisissez-la selon ce que devient le reçu : une image, une pièce jointe à une transaction, un achat détaillé ou un rapport de dépenses professionnel.

Questions fréquentes

Expensify est-il gratuit pour les particuliers ?

Expensify indique actuellement proposer aux particuliers des fonctionnalités gratuites comme la capture de reçus avec SmartScan, la saisie des dépenses, le suivi des distances et l’export. Certaines fonctions, notamment les catégories et les outils des espaces de travail professionnels, nécessitent un espace de travail payant. Vérifiez les détails actuels de l’offre avant de vous fier à une fonctionnalité précise.

Yomio est-il réservé à un usage personnel ?

Non. Yomio est conçu en priorité pour les dépenses personnelles et celles du foyer et propose aussi Business Mode pour suivre, examiner et exporter les dépenses d’une équipe. Il ne remplace pas tous les systèmes de remboursement ou de comptabilité d’entreprise.

Quelle application scanne les articles individuels d’un reçu ?

Yomio est conçu pour extraire et enregistrer les articles individuels des reçus. Expensify se concentre sur la capture des reçus et les enregistrements de dépenses. Les résultats de l’OCR peuvent varier, alors vérifiez les informations essentielles avant de les utiliser dans un budget ou un rapport.

Puis-je utiliser les deux ?

Oui. Utilisez Expensify pour les dépenses professionnelles ou les remboursements et Yomio pour le détail de vos achats personnels ou du foyer. Séparez les deux ensembles d’enregistrements lorsque votre employeur ou votre comptable l’exige.