पेश है बिज़नेस मोड: छोटे बिज़नेस के लिए टीम खर्च ट्रैकिंग

हमें बिज़नेस मोड की घोषणा करते हुए खुशी हो रही है — एक पेड टीम प्लान जो एक एडमिन को टीम के खर्च ट्रैक करने के लिए प्राइवेट, प्रति-सीट वर्कस्पेस देता है, जहां हर कर्मचारी अपनी रसीदें खुद फाइल करता है और अकाउंटेंट के लिए एक समेकित बिल बनता है।

मुख्य बातें

• बिज़नेस मोड एक नया टीम प्लान है — एक एडमिन 50 कर्मचारियों तक के लिए प्राइवेट वर्कस्पेस मैनेज करता है
• हर कर्मचारी की रसीदें निजी रहती हैं — एक सदस्य सिर्फ अपने स्कैन देखता है; एडमिन सबके देखता है
• प्रति-सीट बिलिंग, कोई प्रोमो नहीं — $6 प्रति सीट प्रति महीना, साइनअप पर स्लाइडर से चुना जाता है, एक समेकित बिल
• फील्ड और दूर-दूर फैली टीमों के लिए बनाया गया — उन छोटे बिज़नेस के लिए जो आज भी कागज़ी खर्च रिपोर्ट फॉर्म बांटते हैं
• अकाउंटेंट के लिए वन-क्लिक एक्सपोर्ट — एडमिन पूरी टीम का डेटा एक ही रिपोर्ट में समेट देता है
• सिर्फ वेब पर खरीदारी — yomio.app पर बिलिंग और सीटें सेट अप करें, फिर ऐप से अपनी टीम को इनवाइट करें

समस्या

एक रीसाइक्लिंग कंपनी की कल्पना करें जिसमें बारह फील्ड वर्कर हैं। इनमें से हर कोई अपनी जेब से जॉब-साइट की ज़रूरी चीज़ें खरीदता है — दस्ताने, ईंधन, पुर्ज़े, परमिट — और फिर पेपर रसीद संभाल कर रखता है। हर शुक्रवार, बारह लोग एक कागज़ी खर्च रिपोर्ट भरते हैं, और ऑफिस में कोई अकाउंटेंट तक पहुंचने से पहले सब कुछ हाथ से स्प्रेडशीट में टाइप करता है।

यह प्रक्रिया धीमी, गलतियों से भरी है, और मुट्ठी भर लोगों से ज़्यादा के लिए स्केल नहीं करती। इसमें एक और, ज़्यादा शांत समस्या भी है: इनमें से कोई भी कर्मचारी नहीं चाहता कि उसके सहकर्मी उसकी पेट्रोल पंप और लंच की खरीदारी देखें, और कंपनी भी एक "शेयर्ड फैमिली" प्लान नहीं खरीदना चाहती जहां सिर्फ एक खर्च शीट पाने के लिए सब एक-दूसरे का खर्च देखें।

टीम को असल में क्या चाहिए:

• हर कर्मचारी कुछ खरीदते ही अपने फोन से अपनी रसीद खुद स्कैन कर सके
• एडमिन के अलावा कोई और — चाहे ऑफिस मैनेजर हो, मालिक हो, या अकाउंटेंट — पूरी तस्वीर न देखे
• पूरी टीम के लिए एक बिल, बारह अलग-अलग सब्सक्रिप्शन नहीं
• एक ऐसी रिपोर्ट जो एडमिन बिना कुछ दोबारा टाइप किए सीधे अकाउंटेंट को दे सके

बिज़नेस मोड कैसे काम करता है

1. एडमिन वर्कस्पेस सेट अप करता है

वेब पर, एडमिन स्लाइडर से सीट काउंट चुनता है — 1 से 50 के बीच कहीं भी — और एक समेकित सब्सक्रिप्शन पर $6 प्रति सीट प्रति महीना चुकाता है। न कोई प्रोमो प्राइसिंग है, न इन-ऐप खरीद का रास्ता; बिज़नेस मोड सिर्फ वेब पर बिकता है, क्योंकि Apple और Google के इन-ऐप परचेज़ सिस्टम वेरिएबल सीट काउंट वाली सब्सक्रिप्शन को सपोर्ट नहीं करते।

2. एडमिन टीम को इनवाइट करता है

इनवाइट उसी इनवाइट-टोकन फ्लो का इस्तेमाल करते हैं जो Yomio पहले से फैमिली शेयरिंग के लिए इस्तेमाल करता है, बस इसे बढ़ाकर एक ही स्क्रीन से कई इनवाइट एक साथ भेजने लायक बनाया गया है। एक कर्मचारी तब तक शामिल नहीं हो सकता जब तक ग्रुप अपने खरीदे गए सीट काउंट तक पहुंच न जाए — एडमिन पहले सीटें जोड़ता है, फिर इनवाइट करता है।

3. कर्मचारी अपनी रसीदें खुद स्कैन करते हैं

हर सदस्य ठीक वैसे ही रसीदें स्कैन और फाइल करता है जैसे आज कोई भी Yomio यूज़र करता है। फर्क दायरे का है: एक सदस्य की क्वेरीज़ — उसकी खर्च लिस्ट, उसकी एनालिटिक्स, उसकी हिस्ट्री — सिर्फ उसके अपने डेटा तक सीमित होती हैं। वे कभी किसी सहकर्मी की खरीदारी नहीं देखते।

4. एडमिन सब कुछ देखता है और एक्सपोर्ट करता है

एक एडमिन — और एक ग्रुप में एक से ज़्यादा एडमिन हो सकते हैं, ताकि कंपनी अपने अकाउंटेंट को दूसरा एडमिन बना सके — हर सदस्य की रसीदें देखता है और एक ही एक्शन में पूरी टीम का डेटा एक्सपोर्ट कर सकता है। v1 में, एक्सपोर्ट ऐप के अंदर से ऑन-डिमांड होता है; अभी कोई शेड्यूल्ड या ऑटो-ईमेल की गई रिपोर्ट नहीं है।

बिज़नेस मोड किनके लिए है

बिज़नेस मोड फील्ड या दूर-दूर फैली टीमों वाले छोटे बिज़नेस के लिए बनाया गया है — जो अभी कागज़ी फॉर्म और स्प्रेडशीट पर खर्च ट्रैकिंग चला रहे हैं:

• फील्ड सर्विस और ट्रेड क्रू — रीसाइक्लिंग, लैंडस्केपिंग, HVAC, क्लीनिंग और डिलीवरी टीमें, जहां हर कर्मचारी चलते-फिरते जॉब-साइट की ज़रूरी चीज़ें खरीदता है
• छोटे रिटेल या हॉस्पिटैलिटी ऑपरेटर — कई लोकेशन या शिफ्ट, एक मालिक जिसे समेकित व्यू चाहिए
• कोई भी छोटी टीम जो कागज़ी खर्च रिपोर्ट को बदल रही है — अगर "हर शुक्रवार एक फॉर्म भरना" आपकी आज की प्रक्रिया है, तो बिज़नेस मोड उस फॉर्म को एक स्कैन से बदल देता है

बिज़नेस मोड बनाम फैमिली शेयरिंग

यह साफ़ बताना ज़रूरी है कि यह एक बड़े फैमिली ग्रुप के बजाय एक नया प्लान क्यों है, क्योंकि दोनों ऊपर से एक जैसे लगते हैं:

बिज़नेस मोड के साथ शुरुआत करें

1. अपना वर्कस्पेस सेट अप करें — yomio.app पर जाएं, स्लाइडर से अपना सीट काउंट चुनें, और चेकआउट पूरा करें
2. अपनी टीम को इनवाइट करें — वेब या ऐप से सिंगल या बैच इनवाइट भेजें; पूरी विज़िबिलिटी चाहने वाले किसी को भी एडमिन रोल दें
3. स्कैनिंग शुरू करें — हर कर्मचारी उसी दिन अपने फोन से रसीदें स्कैन करता है जिस दिन खर्च करता है
4. अपने अकाउंटेंट के लिए एक्सपोर्ट करें — जब भी ज़रूरत हो, साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट निकालें

बैच में इनवाइट कैसे करें और एडमिन के मुकाबले सदस्य का व्यू कैसा दिखता है, यह सब सहित पूरे सेटअप स्टेप्स बिज़नेस मोड यूज़र गाइड में हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या सभी सीटों का रोल एक जैसा होना ज़रूरी है? नहीं। एडमिन हर इनवाइट किए गए व्यक्ति को अलग-अलग एडमिन या सदस्य रोल देता है, और एक ग्रुप में एक से ज़्यादा एडमिन हो सकते हैं।

क्या हम बाद में सीट काउंट बदल सकते हैं? हां — सीट काउंट डायनामिक है, टियर वाला नहीं। टीम बढ़ने या घटने पर एडमिन इसे बढ़ा या घटा सकता है।

क्या हम मोबाइल ऐप से बिज़नेस मोड खरीद सकते हैं? नहीं — बिज़नेस सब्सक्रिप्शन सिर्फ वेब पर मिलती है। yomio.app पर बिलिंग सेट अप करें, फिर स्कैनिंग और रोज़मर्रा के मैनेजमेंट के लिए मोबाइल ऐप इस्तेमाल करें।

अगर किसी सदस्य को टीम से हटा दिया जाए तो क्या उसकी रसीद हिस्ट्री गायब हो जाती है? हटाने का तरीका अभी फाइनल किया जा रहा है — किसी सदस्य को हटाने से पहले मौजूदा व्यवहार जानने के लिए बिज़नेस मोड यूज़र गाइड देखें।

क्या हमें अलग अकाउंटेंट रोल चाहिए? नहीं — पूरी विज़िबिलिटी चाहने वाला अकाउंटेंट एडमिन के तौर पर जुड़ता है। हर ग्रुप में एक ही एडमिन की कोई लिमिट नहीं है।

हमने बिज़नेस मोड क्यों बनाया

इसे बनाने के पीछे दो रिक्वेस्ट थीं: बिज़नेस हमसे फैमिली ग्रुप की मेंबर लिमिट बढ़ाने को कह रहे थे, और एक दर्जन फील्ड वर्कर वाली एक कंपनी शेयर्ड, एडमिन-मैनेज्ड वर्कस्पेस मांग रही थी जहां हर कर्मचारी का डेटा निजी रहे। फैमिली लिमिट बढ़ाने से दूसरी समस्या हल नहीं होती — फैमिली शेयरिंग का पूरा डिज़ाइन यह मानता है कि सब एक-दूसरे का खर्च देखें, जो सहकर्मियों की टीम के लिए बिल्कुल गलत है।

बिज़नेस मोड एक अलग प्रोडक्ट है जो उस नियम के इर्द-गिर्द बनाया गया है जिसकी छोटी टीमों को असल में ज़रूरत है: कर्मचारी लेवल पर निजी डेटा, एडमिन लेवल पर पूरी विज़िबिलिटी, और महीने के आखिर में एक बिल।

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लेखक के बारे में

Alex Chen एक प्रोडक्ट मैनेजर और पर्सनल फाइनेंस एडवोकेट हैं, जिन्हें कंज़्यूमर फिनटेक प्रोडक्ट बनाने का 10 साल से ज़्यादा का अनुभव है। Alex ने दुनियाभर में लाखों लोगों द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले AI-पावर्ड फाइनेंशियल टूल्स डिज़ाइन करने में मदद की है, और वित्तीय जानकारी को सबके लिए सुलभ बनाने के प्रति जुनूनी हैं। जब खर्च के पैटर्न एनालाइज़ नहीं कर रहे होते, तो Alex हाइकिंग, कुकिंग करना, और लोकल हाई स्कूल के छात्रों को फाइनेंशियल लिटरेसी सिखाना पसंद करते हैं।

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Last updated: August 22, 2026

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