Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

बिज़नेस मोड में नए हैं? देखें यह क्या करता है और किनके लिए है

शुरू करने से पहले

बिज़नेस मोड एक पेड टीम प्लान है, जो फैमिली शेयरिंग से अलग है। एक एडमिन एक निजी वर्कस्पेस मैनेज करता है जहां हर कर्मचारी की रसीदें उन्हीं की रहती हैं, और सिर्फ एडमिन पूरी टीम का डेटा देखते हैं।

  • - बिज़नेस सब्सक्रिप्शन yomio.app पर वेब से सेट अप होती है, मोबाइल ऐप से नहीं
  • - आपको इनवाइट करने वाले हर व्यक्ति के लिए कम से कम एक सीट चाहिए, आप खुद भी शामिल हैं अगर आप भी रसीदें फाइल करते हैं
  • - इनवाइट करना शुरू करने से पहले तय करें कि किसे एडमिन एक्सेस चाहिए — आप बाद में और एडमिन जोड़ सकते हैं

💡सीटें और प्राइसिंग

बिज़नेस मोड की बिलिंग प्रति सीट $6 प्रति महीना होती है, कोई प्रोमो पीरियड नहीं। साइनअप पर स्लाइडर से अपना सीट काउंट चुनें, 1 से 50 सीट तक, एक समेकित सब्सक्रिप्शन के रूप में बिल किया जाता है। देखें बिज़नेस प्राइसिंग.

अपना बिज़नेस वर्कस्पेस बनाएं

किसी को भी इनवाइट करने से पहले वेब पर बिलिंग और अपना वर्कस्पेस सेट अप करें।

1

वेब पर बिज़नेस प्राइसिंग पर जाएं

yomio.app पर साइन इन करें और बिज़नेस प्लान पेज खोलें।
2

अपना सीट काउंट चुनें

आपको जितनी सीटें चाहिए, स्लाइडर से चुनें, 1 से लेकर 50 तक। टीम बढ़ने या घटने पर आप इसे बाद में बदल सकते हैं।
3

चेकआउट पूरा करें

एक सब्सक्रिप्शन में सभी सीटों का भुगतान करें। आप वर्कस्पेस के मालिक और उसके पहले एडमिन बन जाते हैं।

अपनी टीम को इनवाइट करें

नए सदस्य फैमिली शेयरिंग जैसे ही इनवाइट-टोकन फ्लो से जुड़ते हैं। आप एक बार में एक व्यक्ति या कई लोगों को इनवाइट कर सकते हैं।

एक व्यक्ति को इनवाइट करें

1

अपना बिज़नेस वर्कस्पेस खोलें

ऐप में या वेब पर, अपने बिज़नेस वर्कस्पेस की मेंबर मैनेजमेंट स्क्रीन पर जाएं।
2

उनका ईमेल और रोल डालें

कर्मचारी का ईमेल एड्रेस टाइप करें, एडमिन या सदस्य चुनें, और इनविटेशन भेजें।
3

वे अपने खुद के अकाउंट से एक्सेप्ट करते हैं

इनवाइट किया गया व्यक्ति इनवाइट किए गए ईमेल से साइन इन करता है और वर्कस्पेस से जुड़ने के लिए एक्सेप्ट करता है।

एक साथ कई लोगों को इनवाइट करें

1

बैच इनवाइट खोलें

उसी मेंबर मैनेजमेंट स्क्रीन से बैच इनवाइट पर स्विच करें।
2

कई ईमेल और रोल जोड़ें

हर कर्मचारी का ईमेल डालें और हर रो के लिए उनका रोल चुनें — एडमिन या सदस्य।
3

सभी इनविटेशन भेजें

एक ही एक्शन में पूरा बैच भेजें। हर व्यक्ति अपने खुद के अकाउंट से अलग-अलग एक्सेप्ट करता है।

⚠️सीट कैप लागू होती है

जब वर्कस्पेस अपने खरीदे गए सीट काउंट पर पहुंच जाता है तो कोई कर्मचारी नहीं जुड़ सकता। अगर आपको अपनी मौजूदा सीटों से ज़्यादा लोगों को इनवाइट करना है, तो पहले अपना सीट काउंट बढ़ाएं।

सदस्य क्या देखता है बनाम एडमिन क्या देखता है

यह फैमिली शेयरिंग के विज़िबिलिटी नियम का उल्टा है: बिज़नेस वर्कस्पेस में, रोज़मर्रा की विज़िबिलिटी डिफ़ॉल्ट रूप से निजी होती है, और सिर्फ एडमिन पूरी टीम को देखते हैं।

एडमिन

  • हर सदस्य की रसीदें और खर्च हिस्ट्री देखता है
  • अकाउंटेंट के लिए पूरी टीम का डेटा एक्सपोर्ट कर सकता है
  • सदस्यों को इनवाइट, रिमूव और रोल असाइन कर सकता है
  • एक वर्कस्पेस में एक से ज़्यादा एडमिन हो सकते हैं

सदस्य

  • सिर्फ अपनी रसीदें और खर्च हिस्ट्री देखता है
  • किसी भी अन्य Yomio यूज़र की तरह रसीदें स्कैन और फाइल करता है
  • दूसरे सदस्यों का खर्च नहीं देख सकता
  • टीम-वाइड डेटा एक्सपोर्ट नहीं कर सकता

अकाउंटेंट जोड़ना

बिज़नेस मोड में कोई अलग अकाउंटेंट रोल नहीं है। अगर आपके अकाउंटेंट को पूरी विज़िबिलिटी चाहिए, तो उन्हें एडमिन के रूप में जोड़ें — एक वर्कस्पेस एक से ज़्यादा एडमिन सपोर्ट करता है।

अपने अकाउंटेंट के लिए एक रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें

एडमिन जब भी ज़रूरत हो, पूरी टीम का खर्च डेटा एक ही एक्सपोर्ट में निकाल सकते हैं।

1

एडमिन के रूप में एक्सपोर्ट स्क्रीन खोलें

अपने बिज़नेस वर्कस्पेस से, एक्सपोर्ट ऑप्शन खोलें — यह सिर्फ एडमिन को दिखता है।
2

एक डेट रेंज चुनें

अपने अकाउंटेंट के शेड्यूल के हिसाब से साप्ताहिक या मासिक प्रीसेट चुनें, या एक कस्टम रेंज सेट करें।
3

ज़रूरत पड़ने पर सदस्य के हिसाब से फ़िल्टर करें

पूरी टीम को एक साथ एक्सपोर्ट करें, या किसी एक सदस्य के खर्च पर फ़िल्टर करें।
4

डाउनलोड करें और भेजें

एक्सपोर्ट डाउनलोड करें और अपने अकाउंटेंट को भेज दें — रसीदों को मैन्युअली दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।

📝सिर्फ ऑन-डिमांड

इस वर्शन में एक्सपोर्ट सिर्फ ऑन-डिमांड है — अभी तक कोई शेड्यूल्ड या ऑटो-ईमेल की गई रिपोर्ट नहीं है। जब भी ज़रूरत हो, एक नया एक्सपोर्ट लें।

आम एरर और फिक्स

अगर कुछ उम्मीद के मुताबिक काम नहीं कर रहा, तो ये सबसे आम वजहें हैं।

वर्कस्पेस अपनी सीट लिमिट पर है

आप अपनी खरीदी हुई सीटों से ज़्यादा लोगों को इनवाइट करने की कोशिश कर रहे हैं। पहले वेब से अपना सीट काउंट बढ़ाएं, फिर इनविटेशन भेजें।

पहले से इनवाइट किया गया

उस ईमेल के लिए पहले से एक पेंडिंग इनविटेशन मौजूद है। नया भेजने से पहले उसे दोबारा भेजें या रद्द करें।

ऐप से बिज़नेस मोड नहीं खरीद सकते

बिज़नेस सब्सक्रिप्शन सिर्फ वेब पर मिलती है। बिलिंग सेट अप करने के लिए yomio.app पर जाएं, फिर रोज़मर्रा का काम मोबाइल ऐप से मैनेज करें।

एक सदस्य किसी सहकर्मी की रसीदें नहीं देख पाता

यह सामान्य है। सिर्फ एडमिन हर सदस्य की रसीदें देखते हैं; सदस्य सिर्फ अपनी देखते हैं।