Presentiamo Modalità Business: monitoraggio delle spese di squadra per piccole imprese

Siamo entusiasti di annunciare Modalità Business — un piano di squadra a pagamento che offre a un Amministratore uno spazio di lavoro privato per posto per monitorare le spese di un team, con ogni lavoratore che archivia i propri scontrini e un'unica fattura consolidata per il commercialista.

Punti chiave

• Modalità Business è un nuovo piano di squadra — un Amministratore gestisce uno spazio di lavoro privato per un massimo di 50 lavoratori
• Gli scontrini di ogni lavoratore restano privati — un Membro vede solo le proprie scansioni; l'Amministratore vede quelle di tutti
• Fatturazione per posto, senza promozioni — 6 $ per posto al mese, scelto con un cursore alla registrazione, un'unica fattura consolidata
• Pensato per team sul campo e distribuiti — il tipo di piccola impresa che oggi distribuisce ancora moduli di nota spese cartacei
• Esportazione con un clic per il commercialista — l'Amministratore riunisce i dati dell'intero team in un unico report
• Acquisto solo via web — configura la fatturazione e gestisci i posti su yomio.app, poi invita il tuo team dall'app

Il problema

Immagina un'azienda di riciclaggio con dodici lavoratori sul campo. Ognuno di loro acquista di tasca propria il necessario per il cantiere — guanti, carburante, pezzi di ricambio, permessi — e poi conserva lo scontrino cartaceo. Ogni venerdì, dodici persone compilano una nota spese cartacea, e qualcuno in ufficio riscrive tutto a mano in un foglio di calcolo prima che arrivi al commercialista.

Questo processo è lento, soggetto a errori e non regge oltre una manciata di persone. Ha anche un secondo problema, più silenzioso: nessuno di questi lavoratori vuole che i colleghi sfoglino i suoi acquisti al distributore o in pausa pranzo, e l'azienda non vuole acquistare un piano "familiare condiviso" in cui tutti vedono le spese di tutti solo per ottenere un foglio di spesa.

Ciò di cui il team ha davvero bisogno:

• Ogni lavoratore scansiona i propri scontrini nel momento in cui acquista qualcosa, dal proprio telefono
• Nessuno tranne l'Amministratore — il responsabile d'ufficio, il titolare o il commercialista — vede il quadro completo
• Un'unica fattura per tutto il team, non dodici abbonamenti separati
• Un report che l'Amministratore può consegnare direttamente al commercialista, senza dover riscrivere nulla

Come funziona Modalità Business

1. L'Amministratore configura lo spazio di lavoro

Dal web, l'Amministratore sceglie un numero di posti con un cursore — da 1 a 50 — e paga 6 $ per posto al mese su un unico abbonamento consolidato. Non ci sono prezzi promozionali né un percorso di acquisto in-app; Modalità Business si vende solo via web, perché i sistemi di acquisto in-app di Apple e Google non supportano un abbonamento con un numero di posti variabile.

2. L'Amministratore invita il team

Gli inviti usano lo stesso flusso a token già utilizzato da Yomio per la Condivisione familiare, esteso per inviare più inviti alla volta da un'unica schermata. Un lavoratore non può entrare a far parte del gruppo una volta raggiunto il numero di posti acquistati — l'Amministratore aggiunge prima i posti, poi invita.

3. I lavoratori scansionano i propri scontrini

Ogni Membro scansiona e archivia gli scontrini esattamente come fa oggi qualsiasi utente Yomio. La differenza è l'ambito: le query di un Membro — il suo elenco spese, le sue analisi, la sua cronologia — sono limitate ai propri dati. Non vede mai gli acquisti di un collega.

4. L'Amministratore vede tutto e lo esporta

Un Amministratore — e un gruppo può averne più di uno, così l'azienda può aggiungere il proprio commercialista come secondo Amministratore — vede gli scontrini di ogni Membro e può esportare i dati dell'intero team in un'unica azione. Nella v1, l'esportazione è su richiesta dall'interno dell'app; non c'è ancora un report programmato o inviato automaticamente via e-mail.

A chi è rivolto Modalità Business

Modalità Business è pensato per piccole imprese con team sul campo o distribuiti — quelle che oggi monitorano le spese con moduli cartacei e un foglio di calcolo:

• Team di assistenza sul campo e di settore — riciclaggio, giardinaggio, HVAC, pulizie e consegne, dove ogni lavoratore acquista il necessario per il cantiere mentre è in movimento
• Piccoli operatori retail o dell'ospitalità — più sedi o turni, un titolare che ha bisogno di una vista consolidata
• Qualsiasi piccolo team che sostituisce le note spese cartacee — se "compilare un modulo ogni venerdì" descrive il tuo processo attuale, Modalità Business sostituisce il modulo con una scansione

Modalità Business vs. Condivisione familiare

Vale la pena spiegare chiaramente perché questo è un nuovo piano e non semplicemente un Gruppo familiare più grande, dato che i due si somigliano in superficie:

Come iniziare con Modalità Business

1. Configura il tuo spazio di lavoro — vai su yomio.app, scegli il numero di posti con il cursore e completa il pagamento
2. Invita il tuo team — invia inviti singoli o in blocco dal web o dall'app; assegna il ruolo di Amministratore a chiunque abbia bisogno di piena visibilità
3. Inizia a scansionare — ogni lavoratore scansiona gli scontrini dal proprio telefono lo stesso giorno in cui spende
4. Esporta per il tuo commercialista — recupera un report settimanale o mensile ogni volta che ne hai bisogno

I passaggi completi di configurazione, incluso come invitare in blocco e come appare la vista di un Membro accanto a quella di un Amministratore, sono nella guida utente di Modalità Business.

Domande frequenti

Tutti i posti devono avere lo stesso ruolo? No. L'Amministratore assegna il ruolo di Amministratore o Membro a ogni persona invitata singolarmente, e un gruppo può avere più di un Amministratore.

Possiamo cambiare il numero di posti in seguito? Sì — il numero di posti è dinamico, non a livelli. L'Amministratore può aumentarlo o ridurlo man mano che il team cresce o si riduce.

Possiamo acquistare Modalità Business dall'app mobile? No — gli abbonamenti Business sono solo via web. Configura la fatturazione su yomio.app, poi usa l'app mobile per scansionare e per la gestione quotidiana.

La cronologia degli scontrini di un Membro scompare se viene rimosso dal team? La gestione della rimozione è ancora in fase di definizione — controlla la guida utente di Modalità Business per il comportamento attuale prima di rimuovere un Membro.

Abbiamo bisogno di un ruolo separato per il commercialista? No — un commercialista che ha bisogno di piena visibilità entra come Amministratore. Non c'è un limite di un solo Amministratore per gruppo.

Perché abbiamo creato Modalità Business

Due richieste ci hanno spinto a costruire questo: aziende che ci chiedevano di aumentare il limite di membri del Gruppo familiare, e un'azienda con una dozzina di lavoratori sul campo che chiedeva uno spazio di lavoro condiviso e gestito da un amministratore, dove i dati di ogni lavoratore restassero privati. Aumentare il limite familiare non avrebbe risolto il secondo problema — l'intero design della Condivisione familiare presuppone che tutti vedano le spese di tutti, il che è esattamente sbagliato per un team di colleghi.

Modalità Business è un prodotto separato, costruito attorno alla regola di cui i piccoli team hanno davvero bisogno: dati privati a livello di lavoratore, piena visibilità a livello di Amministratore e un'unica fattura a fine mese.

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Informazioni sull'autore

Alex Chen è un product manager e sostenitore della finanza personale con oltre 10 anni di esperienza nella creazione di prodotti fintech per i consumatori. Alex ha contribuito a progettare strumenti finanziari basati sull'IA usati da milioni di persone in tutto il mondo ed è appassionato nel rendere le informazioni finanziarie accessibili a tutti. Quando non analizza le abitudini di spesa, Alex ama fare escursioni, cucinare e insegnare educazione finanziaria agli studenti delle scuole superiori locali.

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Last updated: August 22, 2026

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