Presentiamo Modalità Business: monitoraggio delle spese di squadra per piccole imprese
Business Mode riunisce ricevute e spese inserite manualmente in uno spazio per piccoli team. Ogni membro vede solo i propri dati; gli amministratori possono esaminare quelli del team, attivare approvazioni facoltative, programmare riepiloghi ed esportare CSV.
Alex Chen
Product Manager e sostenitore della finanza personale
Business Mode: gestione delle spese di team per le piccole imprese
Business Mode offre al team uno spazio condiviso per registrare le spese scansionando le ricevute o inserendo i dati manualmente. Ogni membro vede solo i propri record. Gli amministratori possono esaminare quelli del team, attivare un’approvazione facoltativa, programmare riepiloghi settimanali o mensili via e-mail ed esportare i dati in CSV.
Cosa include Business Mode
- I membri vedono i propri record; gli amministratori possono consultare quelli del team.
- I membri possono scansionare le ricevute o inserire le spese manualmente.
- L’amministratore può attivare una revisione e programmare un riepilogo settimanale o mensile.
- I record si possono esportare in CSV per la revisione e l’importazione manuale nel software contabile.
- Un gruppo Business può avere fino a 50 posti. La pagina dei prezzi mostra il prezzo attuale in USD e le condizioni.
- La pagina dei prezzi mostra prezzi e condizioni aggiornati; verifica valuta e termini al pagamento.
Configurazione iniziale
Scegli il numero di posti e il periodo di fatturazione nella pagina dei prezzi aggiornati, crea il gruppo Business e invita il team. Decidi se attivare l’approvazione. Chiedi ai membri di scansionare le ricevute o inserire record con una chiara motivazione aziendale. Esamina i record ed esporta il CSV quando serve al tuo processo contabile.
Business Mode aiuta a organizzare i documenti di spesa e la revisione del team. Non emette carte aziendali, non paga rimborsi, non classifica le spese ai fini fiscali, non assegna le spese a progetti o sedi e non si sincronizza direttamente con QuickBooks o Xero. L’amministratore deve controllare l’esportazione e importarla manualmente nel sistema contabile.
Business Mode e condivisione familiare
La condivisione familiare è pensata per le famiglie i cui membri vedono le spese del gruppo. In Business Mode, ogni membro vede i propri record e l’amministratore può esaminare quelli del team. Scegli lo spazio di lavoro in base a chi deve accedere alle informazioni.
È adatto al tuo team?
Business Mode è pensato per piccoli team che devono raccogliere ricevute e registrazioni manuali, consentire il controllo dell’amministratore, ricevere riepiloghi programmati e trasferire i dati tramite CSV. Se servono carte aziendali, registri chilometrici, pagamenti di rimborsi, codici di progetto o sede oppure un collegamento contabile diretto, verifica queste funzioni in un altro strumento.
Consulta la panoramica di Business Mode, i prezzi aggiornati e la guida alla configurazione.
Presentiamo Modalità Business: monitoraggio delle spese di squadra per piccole imprese
Scansiona una ricevuta o inserisci una spesa manualmente, controlla i dettagli e salva la registrazione.
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Informazione
Business Mode supporta registrazioni di team, approvazione facoltativa, riepiloghi settimanali o mensili ed esportazione CSV; non si sincronizza direttamente con software contabili.
Suggerimento
Yomio registra le spese da ricevute scansionate o inserite manualmente; non sincronizza le transazioni bancarie.
Avviso
Prima di agire, verifica le regole ufficiali e le condizioni aggiornate del fornitore; possono variare e cambiare.