ビジネスモード登場：中小企業向けチーム経費管理
ビジネスモードは1人の管理者に席数課金の非公開ワークスペースを提供し、各従業員が自分のレシートを登録、管理者が経理担当者向けにすべてをエクスポートします。1席あたり月額6ドル。
Alex Chen
プロダクトマネージャー兼パーソナルファイナンス・アドボケイト
ビジネスモード登場：中小企業向けチーム経費管理
ビジネスモードの発表を嬉しく思います。これは1人の管理者にチームの経費を管理するための非公開・席数課金のワークスペースを提供する有料チームプランで、各従業員が自分のレシートを登録し、経理担当者には一括請求書が発行されます。
主なポイント
- ビジネスモードは新しいチームプラン — 1人の管理者が最大50人の従業員向けに非公開ワークスペースを管理
- 各従業員のレシートは非公開のまま — メンバーは自分のスキャンのみ閲覧可能、管理者は全員分を閲覧可能
- 席数課金、プロモなし — 1席あたり月額6ドル、登録時にスライダーで選択、一括請求書
- 現場・分散チーム向けに設計 — 今も紙の経費精算用紙を配っているような中小企業向け
- 経理担当者向けワンクリックエクスポート — 管理者がチーム全体のデータを1つのレポートにまとめる
- ウェブ限定購入 — yomio.appで請求と席数を設定し、その後アプリからチームを招待
callout.info
Yomioの既存のファミリー共有は信頼をベースにしており、全メンバーが世帯全体の支出を閲覧できます。ビジネスチームにはその逆が必要です。従業員のレシートは本人だけの問題であり、全体像が必要なのは管理者だけです。ビジネスモードは、この異なるプライバシールールを軸にゼロから設計された独立したプランです。
課題
12人の現場作業員を抱えるリサイクル会社を想像してください。それぞれが手袋、燃料、交換部品、許可証などの現場必需品を自腹で購入し、紙のレシートを保管しています。毎週金曜日、12人が手書きの経費精算書を記入し、オフィスの誰かが経理に届く前にすべてを手作業でスプレッドシートに再入力しています。
このプロセスは遅く、ミスが起きやすく、少人数を超えると管理できなくなります。もう一つ、あまり語られない問題もあります。誰も同僚にガソリンスタンドやランチの購入履歴を見られたくありませんし、会社側も、1枚の経費シートを得るためだけに全員が全員の支出を見られる「共有ファミリー」プランを買いたくはありません。
チームが本当に必要としているもの：
- 各従業員が何かを購入した瞬間に、自分のスマホで自分のレシートをスキャンできること
- 管理者（オフィスマネージャー、オーナー、経理担当者）以外は誰も全体像を見られないこと
- チーム全体で1枚の請求書、12個の別々のサブスクリプションではないこと
- 管理者が再入力なしでそのまま経理担当者に渡せるレポート
ビジネスモードの仕組み
1. 管理者がワークスペースを設定する
ウェブ上で、管理者はスライダーで席数を選択し（1〜50の範囲で）、1つにまとめたサブスクリプションで1席あたり月額6ドルを支払います。プロモ価格やアプリ内購入の手段はありません。AppleとGoogleのアプリ内購入システムは可変席数のサブスクリプションに対応していないため、ビジネスモードはウェブ限定で販売されます。
2. 管理者がチームを招待する
招待には、Yomioがすでにファミリー共有で使用しているのと同じ招待トークンの仕組みを使い、1つの画面から一度に複数の招待を送れるように拡張されています。ワークスペースが購入済みの席数に達すると、従業員は参加できません。管理者はまず席数を追加してから招待します。
3. 従業員が自分のレシートをスキャンする
各メンバーは、今日のあらゆるYomioユーザーとまったく同じ方法でレシートをスキャンして登録します。違いは範囲です。メンバーの照会（経費リスト、分析、履歴）は自分のデータのみに限定されます。同僚の購入履歴を見ることはありません。
4. 管理者がすべてを閲覧し、エクスポートする
管理者（グループには複数の管理者を置けるため、会社は経理担当者を2人目の管理者に追加できます）は、各メンバーのレシートを閲覧でき、チーム全体のデータを1回の操作でエクスポートできます。v1では、エクスポートはアプリ内でのオンデマンド方式です。まだスケジュール送信や自動メール送信のレポートはありません。
callout.tip
ビジネスグループは1人の管理者に限定されません。経理担当者や記帳担当者を2人目の管理者として追加すれば、あなたと同じチーム全体の可視性とエクスポートアクセス権を得られます。別途の経理担当者ロールは不要です。
ビジネスモードが向いている人
ビジネスモードは、現場チームや分散チームを持つ中小企業向けに設計されています。今も紙の用紙とスプレッドシートで経費を管理しているような企業です。
- 現場サービス・専門職チーム — リサイクル、造園、空調設備、清掃、配送など、各従業員が移動先で現場必需品を購入するチーム
- 小規模の小売・接客業経営者 — 複数の店舗やシフトがあり、統合されたビューが必要なオーナー
- 紙の経費精算書を置き換えたい小規模チーム全般 — 「毎週金曜日に用紙を記入する」が今の業務プロセスなら、ビジネスモードはその用紙をスキャン1回に置き換えます
ビジネスモード vs. ファミリー共有
見た目は似ていても、なぜこれがより大きなファミリーグループではなく新しいプランなのかを明確にしておく価値があります。
| ファミリー共有 | ビジネスモード | |
|---|---|---|
| 誰が何を見られるか | 全メンバーがグループ全体の支出を閲覧可能 | メンバーは自分の分のみ、管理者は全員分を閲覧可能 |
| ロール | 全メンバーが対等 | 管理者とメンバー、誰にでも割り当て可能 |
| 請求 | 1世帯あたり1契約 | 席数課金、1〜50席、一括請求書 |
| 対象 | 1つの予算を共有する世帯 | 可視性を共有せずに一元管理レポートが必要なチーム |
callout.warning
ビジネスモードは独立したアカウントタイプであり、より大きなファミリーグループではありません。現在ファミリー共有を利用していて代わりにビジネスワークスペースが必要な場合は、家族のメンバー上限を引き上げるのではなく、新しいビジネスグループを設定することになります。
ビジネスモードを始める
- ワークスペースを設定する — yomio.appにアクセスし、スライダーで席数を選び、決済を完了する
- チームを招待する — ウェブまたはアプリから個別またはまとめて招待を送る。全体の可視性が必要な人には管理者ロールを割り当てる
- スキャンを開始する — 各従業員が支出した当日に自分のスマホでレシートをスキャンする
- 経理担当者向けにエクスポートする — 必要なときに週次または月次のレポートを取得する
Take Control of Your Spending Today
まとめて招待する方法や、メンバーのビューが管理者のビューとどう違うかを含む完全なセットアップ手順は、ビジネスモード ユーザーガイドに掲載されています。
よくある質問
すべての席が同じロールである必要がありますか？ いいえ。管理者は招待した各人に個別に管理者またはメンバーのロールを割り当てます。グループには複数の管理者を置くことができます。
後から席数を変更できますか？ はい。席数は段階制ではなく可変です。管理者はチームの規模の変化に応じて増減できます。
モバイルアプリからビジネスモードを購入できますか？ いいえ。ビジネスの契約はウェブ限定です。yomio.appで請求を設定し、その後スキャンや日々の管理にはモバイルアプリを使用してください。
チームから外されたメンバーのレシート履歴は消えますか？ 削除時の扱いはまだ最終決定中です。メンバーを削除する前に、ビジネスモード ユーザーガイドで現在の挙動を確認してください。
別途、経理担当者用のロールは必要ですか？ いいえ。全体の可視性が必要な経理担当者は管理者として参加します。1グループにつき管理者を1人までとする制限はありません。
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ビジネスモードを開発した理由
この開発のきっかけとなったのは2つの要望でした。1つはファミリーグループのメンバー上限を引き上げてほしいという企業からの要望、もう1つは十数人の現場作業員を抱える会社からの、各従業員のデータを非公開に保ったまま管理者が管理できる共有ワークスペースが欲しいという要望です。ファミリーの上限を引き上げるだけでは2つ目の課題は解決しませんでした。ファミリー共有の設計全体は「全員が全員の支出を見る」ことを前提としており、これは同僚同士のチームにはまさに不向きだからです。
ビジネスモードは、小規模チームが本当に必要としているルール、つまり従業員レベルでの非公開データ、管理者レベルでの完全な可視性、そして月末の一括請求書を軸に構築された独立した製品です。
執筆者について
Alex Chenは、コンシューマー向けフィンテック製品の開発に10年以上携わってきたプロダクトマネージャーであり、パーソナルファイナンスの推進者です。Alexは世界中の何百万人もの人々が利用するAI搭載の金融ツールの設計に携わり、金融に関する知見を誰もが利用できるようにすることに情熱を注いでいます。支出パターンを分析していないときは、ハイキングや料理、地元の高校生への金融リテラシー教育を楽しんでいます。
Last updated: August 22, 2026
Related topics: ビジネスモード、チーム経費管理、中小企業の経費、席数課金、現場チームのレシート、経理エクスポート、管理者ワークスペース、ビジネス経費レポート
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