비즈니스 모드 소개: 소규모 비즈니스를 위한 팀 경비 관리

비즈니스 모드를 발표하게 되어 기쁩니다 — 관리자 한 명에게 좌석별 비공개 워크스페이스를 제공하여 팀의 경비를 관리하고, 모든 직원이 자신의 영수증을 직접 등록하며, 회계 담당자를 위한 통합 청구서 하나로 정리하는 유료 팀 플랜입니다.

핵심 요약

• 비즈니스 모드는 새로운 팀 플랜입니다 — 관리자 한 명이 최대 50명의 직원을 위한 비공개 워크스페이스를 관리합니다
• 모든 직원의 영수증은 비공개로 유지됩니다 — 멤버는 자신의 스캔 내역만 볼 수 있고, 관리자는 모두의 내역을 볼 수 있습니다
• 좌석당 요금제, 프로모션 없음 — 가입 시 슬라이더로 정하는 좌석당 월 $6, 통합 청구서 한 장
• 현장 및 분산 팀을 위해 설계 — 지금도 종이 경비 보고서 양식을 나눠주는 소규모 비즈니스에 적합합니다
• 회계 담당자를 위한 원클릭 내보내기 — 관리자가 팀 전체의 데이터를 하나의 보고서로 모읍니다
• 웹 전용 구매 — yomio.app에서 결제와 좌석을 설정한 뒤, 앱에서 팀을 초대하세요

문제

현장 직원 12명을 둔 재활용 회사를 떠올려 보세요. 모든 직원이 장갑, 연료, 교체 부품, 허가증 등 현장 필수품을 자비로 구매하고 종이 영수증을 보관합니다. 매주 금요일, 12명이 종이 경비 보고서를 작성하고, 사무실의 누군가가 회계 담당자에게 전달하기 전에 모든 내역을 손으로 스프레드시트에 입력합니다.

이 과정은 느리고 실수가 잦으며, 소수 인원을 넘어서면 확장할 수 없습니다. 여기에는 좀 더 조용한 두 번째 문제도 있습니다: 이 직원들 중 누구도 동료가 자신의 주유소나 점심 구매 내역을 들여다보길 원하지 않으며, 회사도 경비 시트 하나를 얻자고 모두가 서로의 지출을 볼 수 있는 "공유 가족" 플랜을 구매하고 싶어하지 않습니다.

팀에 실제로 필요한 것:

• 각 직원이 구매하는 즉시 휴대폰으로 자신의 영수증을 스캔합니다
• 관리자(사무실 관리자, 소유자, 또는 회계 담당자) 외에는 아무도 전체 그림을 보지 않습니다
• 팀 전체에 청구서 하나, 12개의 개별 구독이 아닙니다
• 관리자가 다시 입력할 필요 없이 회계 담당자에게 바로 전달할 수 있는 보고서

비즈니스 모드 작동 방식

1. 관리자가 워크스페이스를 설정합니다

웹에서 관리자는 슬라이더로 좌석 수(1~50)를 정하고, 통합 구독 하나로 좌석당 월 $6를 지불합니다. 프로모션 가격도, 인앱 구매 경로도 없습니다. 비즈니스 모드는 웹에서만 판매되는데, Apple과 Google의 인앱 구매 시스템이 좌석 수가 변동하는 구독을 지원하지 않기 때문입니다.

2. 관리자가 팀을 초대합니다

초대는 Yomio가 패밀리 공유에 이미 사용하는 것과 동일한 초대 토큰 방식을 사용하며, 한 화면에서 여러 초대를 한 번에 보낼 수 있도록 확장되었습니다. 그룹이 구매한 좌석 수에 도달하면 직원이 합류할 수 없습니다 — 관리자가 먼저 좌석을 추가한 뒤 초대합니다.

3. 직원이 자신의 영수증을 스캔합니다

각 멤버는 오늘날 모든 Yomio 사용자와 똑같이 영수증을 스캔하고 등록합니다. 차이는 범위입니다: 멤버의 조회(경비 목록, 분석, 내역)는 자신의 데이터로만 제한됩니다. 동료의 구매 내역은 절대 볼 수 없습니다.

4. 관리자가 모든 것을 보고 내보냅니다

관리자는(그리고 그룹에는 여러 명의 관리자가 있을 수 있어, 회사가 회계 담당자를 두 번째 관리자로 추가할 수 있습니다) 모든 멤버의 영수증을 볼 수 있고 팀 전체 데이터를 한 번의 작업으로 내보낼 수 있습니다. v1에서 내보내기는 앱 내에서 요청 시 이루어지며, 아직 예약되거나 자동으로 이메일 발송되는 보고서는 없습니다.

비즈니스 모드는 누구를 위한 것인가요

비즈니스 모드는 현재 종이 양식과 스프레드시트로 경비를 관리하는, 현장 또는 분산된 팀을 둔 소규모 비즈니스를 위해 설계되었습니다:

• 현장 서비스 및 기술직 팀 — 재활용, 조경, 냉난방, 청소, 배송 등 각 직원이 현장에서 필수품을 구매하는 팀
• 소규모 소매·서비스업체 — 여러 지점이나 교대 근무를 운영하며 통합된 시야가 필요한 소유자
• 종이 경비 보고서를 대체하려는 모든 소규모 팀 — "매주 금요일 양식을 작성한다"가 지금의 프로세스라면, 비즈니스 모드가 그 양식을 스캔으로 대체합니다

비즈니스 모드 vs. 패밀리 공유

겉으로는 비슷해 보이지만, 이것이 더 큰 패밀리 그룹이 아니라 새로운 플랜인 이유를 명확히 짚어볼 필요가 있습니다:

비즈니스 모드 시작하기

1. 워크스페이스 설정 — yomio.app에 가서 슬라이더로 좌석 수를 정하고 결제를 완료하세요
2. 팀 초대 — 웹이나 앱에서 개별 또는 일괄 초대를 보내고, 전체 열람 권한이 필요한 사람에게 관리자 역할을 부여하세요
3. 스캔 시작 — 각 직원이 지출한 당일 휴대폰으로 영수증을 스캔합니다
4. 회계 담당자를 위한 내보내기 — 필요할 때마다 주간 또는 월간 보고서를 받아보세요

일괄 초대 방법과 멤버 화면이 관리자 화면과 어떻게 다른지 등 전체 설정 단계는 비즈니스 모드 사용자 가이드에서 확인하세요.

자주 묻는 질문

모든 좌석이 같은 역할이어야 하나요? 아니요. 관리자는 초대된 각 사람에게 개별적으로 관리자 또는 멤버 역할을 부여하며, 그룹에는 여러 명의 관리자가 있을 수 있습니다.

좌석 수를 나중에 변경할 수 있나요? 네 — 좌석 수는 등급제가 아니라 유동적입니다. 관리자가 팀 규모에 맞춰 늘리거나 줄일 수 있습니다.

모바일 앱에서 비즈니스 모드를 구매할 수 있나요? 아니요 — 비즈니스 구독은 웹에서만 가능합니다. yomio.app에서 결제를 설정한 뒤, 모바일 앱은 스캔과 일상 관리에 사용하세요.

멤버가 팀에서 제거되면 영수증 내역이 사라지나요? 제거 처리 방식은 확정 중입니다 — 멤버를 제거하기 전에 비즈니스 모드 사용자 가이드에서 현재 동작을 확인하세요.

별도의 회계 담당자 역할이 필요한가요? 아니요 — 전체 열람 권한이 필요한 회계 담당자는 관리자로 합류합니다. 그룹당 관리자 수 제한은 없습니다.

비즈니스 모드를 만든 이유

이 기능을 만들게 된 계기는 두 가지 요청이었습니다: 패밀리 그룹 인원 한도를 늘려달라는 요청, 그리고 현장 직원 십여 명을 둔 회사가 각 직원의 데이터를 비공개로 유지하는 공유되고 관리자가 관리하는 워크스페이스를 요청한 것입니다. 가족 한도를 늘리는 것만으로는 두 번째 문제를 해결할 수 없었습니다 — 패밀리 공유의 전체 설계는 모두가 서로의 지출을 볼 수 있다는 전제를 가지고 있는데, 이는 동료로 이루어진 팀에는 정확히 맞지 않습니다.

비즈니스 모드는 소규모 팀이 실제로 필요로 하는 규칙을 중심으로 만들어진 별도의 제품입니다: 직원 수준의 비공개 데이터, 관리자 수준의 전체 열람 권한, 그리고 월말의 청구서 하나.

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저자 소개

Alex Chen은 소비자 핀테크 제품을 구축한 10년 이상의 경력을 가진 프로덕트 매니저이자 개인 재무 옹호자입니다. Alex는 전 세계 수백만 명이 사용하는 AI 기반 금융 도구를 설계하는 데 기여했으며, 모두가 금융 인사이트에 쉽게 접근할 수 있도록 만드는 데 열정을 가지고 있습니다. 지출 패턴을 분석하지 않을 때 Alex는 등산, 요리, 그리고 지역 고등학생들에게 금융 문해력을 가르치는 것을 즐깁니다.

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최종 업데이트: 2026년 8월 22일

관련 주제: 비즈니스 모드, 팀 경비 관리, 소규모 비즈니스 경비, 좌석당 요금제, 현장팀 영수증, 회계 내보내기, 관리자 워크스페이스, 비즈니스 경비 보고서

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