팀 경비 관리는 그대로, 직원 개개인의 영수증은 비공개로
관리자 한 명이 유료 팀 워크스페이스를 관리합니다. 각 직원은 자신의 영수증을 직접 스캔하고 등록합니다. 관리자는 모든 내역을 확인하고 회계 담당자를 위해 한 번의 클릭으로 내보낼 수 있습니다. 더 이상 종이 경비 보고서는 필요 없습니다.
종이 경비 보고서는 소수 인원을 넘어서면 감당이 안 됩니다
현장 팀과 분산된 팀은 매주 영수증을 스프레드시트에 다시 입력해야 합니다. 가정용으로 만들어진 도구는 동료들로 구성된 팀에는 맞지 않습니다.
매주 반복되는 종이 경비 보고서
직원들은 영수증을 모아 손으로 양식을 작성하고, 회계 담당자에게 전달되기 전에 사무실 누군가가 한 줄씩 스프레드시트에 다시 입력합니다.
직원별 프라이버시 부재
가정용 공유 플랜은 모든 구성원에게 동일한 전체 열람 권한을 줍니다. 동료로 구성된 팀은 서로의 지출 내역을 볼 필요도, 원하지도 않습니다.
1인 1구독은 현실적이지 않음
현장 직원마다 별도 계정을 구매하고 관리하는 방식은 확장성이 없고, 그래도 소유자는 통합 청구서 한 장을 받을 수 없습니다.
하나의 워크스페이스, 기본값은 비공개, 장부용 내보내기도 하나로
비즈니스 모드는 패밀리 공유의 확장판이 아니라, 팀의 프라이버시 규칙을 중심으로 설계된 별도의 유료 플랜입니다.
관리자가 운영하는 워크스페이스
관리자 한 명이 워크스페이스를 설정하고 좌석 수를 정하고 팀을 초대합니다. 개별 초대도, 일괄 초대도 가능합니다. 워크스페이스에는 관리자가 여러 명 있을 수도 있습니다.
직원별 비공개 영수증
각 멤버는 자신의 영수증을 직접 스캔하고 등록합니다. 멤버는 자신의 내역만 볼 수 있으며, 동료의 내역은 볼 수 없습니다. 팀 전체를 볼 수 있는 사람은 관리자뿐입니다.
회계 담당자를 위한 원클릭 내보내기
관리자는 팀 전체의 경비 데이터, 또는 특정 멤버 한 명의 데이터를 원하는 기간으로 내보내 회계 담당자에게 바로 전달할 수 있습니다.
현장 또는 분산된 팀을 둔 소규모 비즈니스를 위해
이 기능의 계기가 된 사례: 현장 직원 10~15명을 둔 재활용 업체입니다. 장갑, 연료, 교체 부품 등 현장 필수품을 직원들이 자비로 구매했습니다. 매주 금요일마다 각자 손으로 경비 보고서를 작성했고, 사무실에서는 회계 담당자에게 전달하기 전에 한 줄씩 다시 입력해야 했습니다. 비즈니스 모드는 이 모든 과정을 스캔 한 번으로 대체합니다.
- 현장 서비스 및 기술직 팀 (재활용, 조경, 냉난방, 청소, 배송)
- 여러 지점이나 교대 근무를 운영하는 소규모 소매·서비스업체
- 여전히 종이 양식으로 경비를 처리하는 소규모 팀
- 회계 담당자에게 12장이 아닌 청구서 1장을 전달하고 싶은 소유자
비즈니스 모드 vs. 패밀리 공유
겉보기엔 비슷하지만 열람 규칙이 정반대입니다. 그래서 비즈니스 모드는 별도의 플랜입니다.
| 기능 | 패밀리 공유 | 비즈니스 모드 |
|---|---|---|
| 누가 무엇을 볼 수 있는가 | 모든 구성원이 그룹 전체 지출을 볼 수 있음 | 멤버는 자신의 지출만, 관리자는 전체를 볼 수 있음 |
| 역할 | 모든 구성원이 동등함 | 관리자와 멤버, 누구에게나 부여 가능 |
| 청구 | 가구당 구독 1건 | 좌석당 요금제, 1~50좌석, 통합 청구서 1장 |
| 적합한 대상 | 하나의 예산을 공유하는 가구 | 열람 권한 공유 없이 중앙화된 보고가 필요한 팀 |
간단한 좌석당 요금제
프로모션 기간도, 비교해야 할 등급도 없습니다. 가입 시 슬라이더로 좌석 수를 정하고, 팀 규모가 늘거나 줄면 나중에 변경할 수 있습니다.
1~50좌석 · 통합 청구서 1장