Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

비즈니스 모드가 처음이신가요? 기능과 대상을 알아보세요

시작하기 전에

비즈니스 모드는 패밀리 공유와는 별개인 유료 팀 플랜입니다. 관리자 한 명이 비공개 워크스페이스를 관리하며, 각 직원의 영수증은 본인만의 것으로 유지되고, 팀 전체 데이터는 관리자만 볼 수 있습니다.

  • - 비즈니스 구독은 모바일 앱이 아니라 yomio.app 웹에서 설정합니다
  • - 초대할 인원 수만큼(영수증을 직접 등록한다면 본인 몫 포함) 최소 좌석이 필요합니다
  • - 초대를 시작하기 전에 누구에게 관리자 권한을 줄지 정해 두세요. 관리자는 나중에도 추가할 수 있습니다

💡좌석과 요금

비즈니스 모드는 좌석당 월 $6로 청구되며, 프로모션 기간은 없습니다. 가입 시 슬라이더로 1~50좌석 범위에서 좌석 수를 정하며, 하나의 통합 구독으로 청구됩니다. 자세한 내용은 비즈니스 요금.

비즈니스 워크스페이스 만들기

누군가를 초대하기 전에 웹에서 결제와 워크스페이스를 먼저 설정하세요.

1

웹에서 비즈니스 요금 페이지로 이동

yomio.app에 로그인하고 비즈니스 플랜 페이지를 엽니다.
2

좌석 수 선택

슬라이더를 사용해 1~50 범위에서 필요한 좌석 수를 선택합니다. 나중에 팀 규모 변화에 맞춰 변경할 수 있습니다.
3

결제 완료

모든 좌석 비용을 하나의 구독으로 결제합니다. 이제 워크스페이스 소유자이자 첫 번째 관리자가 됩니다.

팀 초대하기

새 멤버는 패밀리 공유와 동일한 초대 토큰 방식으로 참여합니다. 한 명씩 초대하거나 여러 명을 한 번에 초대할 수 있습니다.

한 명 초대하기

1

비즈니스 워크스페이스 열기

앱 또는 웹에서 비즈니스 워크스페이스의 멤버 관리 화면으로 이동합니다.
2

이메일과 역할 입력

직원의 이메일 주소를 입력하고 관리자 또는 멤버를 선택한 뒤 초대를 보냅니다.
3

본인 계정에서 수락

초대받은 사람이 초대된 이메일로 로그인해 워크스페이스 참여를 수락합니다.

여러 명 한 번에 초대하기

1

일괄 초대 열기

동일한 멤버 관리 화면에서 일괄 초대로 전환합니다.
2

여러 이메일과 역할 추가

각 직원의 이메일을 입력하고 행마다 역할(관리자 또는 멤버)을 선택합니다.
3

모든 초대 보내기

한 번의 작업으로 전체를 초대합니다. 각자 자신의 계정에서 개별적으로 수락합니다.

⚠️좌석 상한이 적용됩니다

워크스페이스가 구매한 좌석 수에 도달하면 새 직원은 참여할 수 없습니다. 현재 좌석 수보다 더 많은 인원을 초대하려면 먼저 좌석 수를 늘리세요.

멤버와 관리자가 보는 화면의 차이

이는 패밀리 공유의 열람 규칙과 정반대입니다. 비즈니스 워크스페이스에서는 기본적으로 일상적인 열람 권한이 비공개이며, 팀 전체를 볼 수 있는 사람은 관리자뿐입니다.

관리자

  • • 모든 멤버의 영수증과 경비 내역을 볼 수 있음
  • • 회계 담당자를 위해 팀 전체 데이터를 내보낼 수 있음
  • • 멤버를 초대, 삭제, 역할 지정할 수 있음
  • • 워크스페이스에는 관리자가 여러 명 있을 수 있음

멤버

  • • 자신의 영수증과 경비 내역만 볼 수 있음
  • • 다른 Yomio 사용자와 동일한 방식으로 영수증을 스캔·등록함
  • • 다른 멤버의 지출은 볼 수 없음
  • • 팀 전체 데이터는 내보낼 수 없음

✅회계 담당자 추가하기

비즈니스 모드에는 별도의 회계 담당자 역할이 없습니다. 회계 담당자에게 전체 열람 권한이 필요하다면 관리자로 추가하세요. 워크스페이스는 관리자를 여러 명 지원합니다.

회계 담당자를 위한 리포트 내보내기

관리자는 필요할 때마다 팀 전체 경비 데이터를 하나의 내보내기로 정리할 수 있습니다.

1

관리자로 내보내기 화면 열기

비즈니스 워크스페이스에서 관리자에게만 표시되는 내보내기 옵션을 엽니다.
2

기간 선택

주간 또는 월간 프리셋을 선택하거나 사용자 지정 기간을 설정해 회계 담당자의 일정에 맞춥니다.
3

필요 시 멤버별로 필터링

팀 전체를 한 번에 내보내거나 특정 멤버 한 명의 지출로 필터링합니다.
4

다운로드 후 전송

내보낸 파일을 다운로드해 회계 담당자에게 전송합니다. 영수증을 직접 다시 입력할 필요가 없습니다.

📝온디맨드 방식만 지원

현재 버전의 내보내기는 온디맨드 방식만 지원합니다. 예약 전송이나 자동 이메일 리포트는 아직 없습니다. 필요할 때마다 새로 내보내세요.

자주 발생하는 오류와 해결 방법

예상과 다르게 동작한다면 다음과 같은 이유가 가장 흔합니다.

워크스페이스가 좌석 한도에 도달함

구매한 좌석 수보다 더 많은 인원을 초대하려 하고 있습니다. 웹에서 좌석 수를 늘린 후 초대를 다시 보내세요.

이미 초대됨

해당 이메일에 대한 대기 중인 초대가 이미 있습니다. 새 초대를 보내기 전에 재전송하거나 취소하세요.

앱에서 비즈니스 모드를 구매할 수 없음

비즈니스 구독은 웹에서만 가능합니다. yomio.app에서 결제를 설정한 후 일상 업무는 모바일 앱에서 관리하세요.

멤버가 동료의 영수증을 볼 수 없음

이는 정상적인 동작입니다. 모든 멤버의 영수증은 관리자만 볼 수 있으며, 멤버는 자신의 영수증만 볼 수 있습니다.