Donatiebewijzen bijhouden: gegevens ordenen voor de belastingaangifte

Donatiebewijzen bijhouden: gegevens ordenen voor de belastingaangifte

Noteer voor elke gift de datum, de ontvangende organisatie, het bedrag of een beschrijving van het goed, de betaalmethode en eventuele ontvangstbevestiging. Goede administratie helpt bij de controle, maar bewijst niet dat een gift aftrekbaar is of dat u aan de voorwaarden voldoet.

Amerikaanse federale regels voor 2026

Volgens de Amerikaanse federale regels kunnen daarvoor in aanmerking komende belastingbetalers die vanaf 2026 geen gespecificeerde aftrekposten gebruiken, bepaalde contante giften aan erkende organisaties aftrekken tot $1.000, of $2.000 bij een gezamenlijke aangifte. Wie gespecificeerde aftrekposten opgeeft, kan liefdadige bijdragen alleen aftrekken voor zover het totaal hoger is dan 0,5% van het aangepast bruto-inkomen. Controleer voorwaarden en beperkingen in IRS-publicatie 505 en IRS Topic 506.

Bewaar bewijs dat bij de gift past

Bewaar voor geldgiften een bankbewijs of schriftelijke bevestiging van de organisatie met haar naam, de datum en het bedrag. Voor een afzonderlijke gift van $250 of meer is doorgaans een tijdige schriftelijke bevestiging nodig. Die vermeldt de vereiste gegevens en of u goederen of diensten als tegenprestatie ontving. Voor giften in natura, inhoudingen op loon, voertuigen en giften met een tegenprestatie gelden aanvullende regels. Zie IRS-publicatie 526.

Een eenvoudige administratie

Bewaar de bevestiging wanneer u de gift doet en noteer organisatie, datum, bedrag of goed, betaalmethode en eventuele tegenprestatie. Controleer vóór uw aangifte of de organisatie in aanmerking komt en welke eisen voor de gift gelden.

Yomio kan gescande of handmatig ingevoerde bonnen en uitgaven opslaan. Het controleert niet of een organisatie of gift voor aftrek in aanmerking komt en houdt geen speciaal overzicht van belastingaftrek bij. Dit artikel behandelt alleen Amerikaanse federale regels; andere landen en regio's hebben eigen regels.