Bonnetjes bijhouden voor teams, waarbij elke medewerker zijn eigen bonnetjes privé houdt
Eén beheerder beheert een betaalde teamwerkruimte. Elke medewerker scant en registreert zijn eigen bonnetjes. De beheerder ziet alles en exporteert het met één klik voor de boekhouder. Geen papieren onkostennota's meer.
Papieren onkostennota's schalen niet voorbij een handvol mensen
Teams in het veld en op meerdere locaties typen elke week bonnetjes over in een spreadsheet — en tools die voor gezinnen zijn gebouwd, passen niet bij een team collega's.
Wekelijkse papieren onkostennota's
Medewerkers bewaren bonnetjes, vullen handmatig een formulier in, en iemand op kantoor typt elke regel over in een spreadsheet voordat het bij de boekhouder terechtkomt.
Geen privacy per medewerker
Een gedeeld gezinsabonnement geeft elk lid dezelfde volledige inzage. Een team van collega's wil — en hoeft — niet elkaars aankopen te zien.
Eén abonnement per persoon is niet praktisch
Voor elke medewerker in het veld een apart account kopen en beheren schaalt niet, en de eigenaar houdt nog steeds geen gebundelde factuur over.
Eén werkruimte, standaard privé, één export voor je boekhouding
Zakelijke modus is een apart betaald abonnement, gebouwd rond de privacyregel van een team — geen grotere versie van Gezinsdeling.
Door de beheerder beheerde werkruimte
Eén beheerder richt de werkruimte in, kiest het aantal plekken en nodigt het team uit — losse uitnodigingen of allemaal tegelijk. Een werkruimte kan meerdere beheerders hebben.
Privé bonnetjes per medewerker
Elk lid scant en registreert zijn eigen bonnetjes. Een lid ziet alleen zijn eigen geschiedenis — nooit die van een collega. Alleen een beheerder ziet het hele team.
Export met één klik voor de boekhouder
De beheerder exporteert de uitgavengegevens van het hele team — of van één lid — voor elke periode, klaar om aan de boekhouder te geven.
Gemaakt voor kleine bedrijven met veld- of verspreide teams
Stel je een klein bedrijf voor met 10 tot 15 mensen die zelf betalen voor dingen die de job nodig heeft — een koffieketen met meerdere vestigingen die tussen shifts door voorraden aanvult, of een boekhoudkantoor waarvan medewerkers kilometervergoeding en klantlunches voorschieten. Elke vrijdag vulde iedereen met de hand een papieren onkostennota in, en het kantoor typte elke regel over voordat die bij de boekhouder terechtkwam. Zakelijke modus vervangt dat hele proces door één scan.
- Retail of horeca met meerdere locaties (koffieketens, kapsalons, cafés)
- Dienstverleners met klantbezoeken op locatie (boekhouding, consultancy, buitendienstverkoop)
- Buitendienst- en vakteams (hoveniers, klimaatinstallaties, schoonmaak, bezorging)
- Elk klein team dat onkosten nog op papier verwerkt
- Eigenaren die hun boekhouder één factuur willen geven, geen twaalf
Zakelijke modus vs. Gezinsdeling
Ze lijken oppervlakkig op elkaar, maar de inzageregel is omgekeerd — daarom is Zakelijke modus een eigen abonnement.
| Functie | Gezinsdeling | Zakelijke modus |
|---|---|---|
| Wie ziet wat | Elk lid ziet de uitgaven van de hele groep | Leden zien alleen hun eigen uitgaven; beheerders zien alles |
| Rollen | Alle leden gelijk | Beheerder en lid, toewijsbaar aan iedereen |
| Facturering | Eén abonnement per huishouden | Per plek, 1-50 plekken, één gebundelde factuur |
| Gemaakt voor | Huishoudens die één budget delen | Teams die gecentraliseerde rapportage nodig hebben zonder gedeelde inzage |
Eenvoudige prijzen per plek
Geen actieperiode, geen tarieven om te vergelijken. Kies het aantal plekken met een schuifregelaar bij aanmelding, en pas dit later aan als je team groeit of krimpt.
1 tot 50 plekken · één gebundelde factuur
Veelgestelde vragen
Vervang deze week de papieren onkostennota
Richt je werkruimte in, nodig je team uit en maak je eerste export klaar voor je boekhouder.