Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Nieuw met Zakelijke modus? Bekijk wat het doet en voor wie het is

Voordat je begint

Zakelijke modus is een betaald teamabonnement, los van Gezinsdeling. Eén beheerder beheert een privé werkruimte waarin de bonnetjes van elke medewerker van hemzelf blijven, en alleen beheerders de gegevens van het hele team zien.

  • - Business-abonnementen worden ingesteld via internet op yomio.app, niet via de mobiele app
  • - Je hebt minstens één plek nodig per persoon die je wilt uitnodigen, inclusief jezelf als je ook bonnetjes registreert
  • - Bepaal wie beheerderstoegang nodig heeft voordat je gaat uitnodigen — je kunt later meer beheerders toevoegen

💡Plekken en prijzen

Zakelijke modus wordt per plek gefactureerd tegen $6 per plek per maand, zonder actieperiode. Kies je aantal plekken met een schuifregelaar bij aanmelding, van 1 tot 50 plekken, gefactureerd als één gebundeld abonnement. Zie Business-tarieven.

Maak je zakelijke werkruimte

Regel facturering en je werkruimte via internet voordat je iemand uitnodigt.

1

Ga naar de Business-tarievenpagina op internet

Log in op yomio.app en open de Business-abonnementspagina.
2

Kies je aantal plekken

Gebruik de schuifregelaar om te kiezen hoeveel plekken je nodig hebt, van 1 tot 50. Je kunt dit later aanpassen als je team groeit of krimpt.
3

Reken af

Betaal voor alle plekken in één abonnement. Je wordt de eigenaar van de werkruimte en de eerste beheerder.

Nodig je team uit

Nieuwe leden nemen deel via dezelfde uitnodigingslink als bij Gezinsdeling. Je kunt één persoon tegelijk uitnodigen of meerdere tegelijk.

Eén persoon uitnodigen

1

Open je zakelijke werkruimte

Ga in de app of via internet naar het ledenbeheerscherm van je zakelijke werkruimte.
2

Voer e-mailadres en rol in

Typ het e-mailadres van de medewerker, kies Beheerder of Lid en verstuur de uitnodiging.
3

Ze accepteren vanuit hun eigen account

De uitgenodigde persoon logt in met het uitgenodigde e-mailadres en accepteert om lid te worden van de werkruimte.

Meerdere mensen tegelijk uitnodigen

1

Open bulkuitnodiging

Schakel vanuit hetzelfde ledenbeheerscherm over naar bulkuitnodiging.
2

Voeg meerdere e-mailadressen en rollen toe

Voer het e-mailadres van elke medewerker in en kies per rij een rol — Beheerder of Lid.
3

Verstuur alle uitnodigingen

Verstuur de hele groep in één actie. Iedereen accepteert individueel vanuit zijn eigen account.

⚠️Plekkenlimiet is van toepassing

Een medewerker kan niet deelnemen zodra de werkruimte het aantal gekochte plekken heeft bereikt. Verhoog eerst je aantal plekken als je meer mensen wilt uitnodigen dan je momenteel plekken hebt.

Wat een lid ziet versus wat een beheerder ziet

Dit is het tegenovergestelde van de inzageregel van Gezinsdeling: in een zakelijke werkruimte is dagelijkse inzage standaard privé, en zien alleen beheerders het hele team.

Beheerder

  • • Ziet de bonnetjes en uitgavengeschiedenis van elk lid
  • • Kan de gegevens van het hele team exporteren voor de boekhouder
  • • Kan leden uitnodigen, verwijderen en rollen toewijzen
  • • Een werkruimte kan meerdere beheerders hebben

Lid

  • • Ziet alleen zijn eigen bonnetjes en uitgavengeschiedenis
  • • Scant en registreert bonnetjes op dezelfde manier als elke Yomio-gebruiker
  • • Kan de uitgaven van andere leden niet zien
  • • Kan geen teambrede gegevens exporteren

✅Een boekhouder toevoegen

Er is geen aparte boekhoudersrol in Zakelijke modus. Als je boekhouder volledige inzage nodig heeft, voeg hem toe als beheerder — een werkruimte ondersteunt er meerdere.

Een rapport exporteren voor je boekhouder

Beheerders kunnen de uitgavengegevens van het hele team op elk gewenst moment in één export samenvoegen.

1

Open het exportscherm als beheerder

Open vanuit je zakelijke werkruimte de exportoptie — alleen zichtbaar voor beheerders.
2

Kies een periode

Kies een wekelijkse of maandelijkse voorinstelling, of stel een aangepaste periode in, passend bij het schema van je boekhouder.
3

Filter indien nodig op lid

Exporteer het hele team in één keer, of filter op de uitgaven van één lid.
4

Downloaden en versturen

Download de export en stuur die naar je boekhouder — bonnetjes hoeven niet handmatig te worden overgetypt.

📝Alleen op aanvraag

Exporteren gebeurt in deze versie alleen op aanvraag — er zijn nog geen geplande of automatisch gemailde rapporten. Maak een nieuwe export wanneer je die nodig hebt.

Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Als iets niet werkt zoals verwacht, zijn dit de meest voorkomende redenen.

Werkruimte heeft de plekkenlimiet bereikt

Je probeert meer mensen uit te nodigen dan je aantal gekochte plekken. Verhoog je aantal plekken via internet en verstuur de uitnodiging opnieuw.

Al uitgenodigd

Er is al een openstaande uitnodiging voor dat e-mailadres. Verstuur die opnieuw of trek hem in voordat je een nieuwe uitnodiging stuurt.

Kan Zakelijke modus niet via de app kopen

Business-abonnementen zijn alleen via internet. Ga naar yomio.app om facturering in te stellen en beheer het dagelijkse werk daarna vanuit de mobiele app.

Een lid kan de bonnetjes van een collega niet zien

Dit is verwacht gedrag. Alleen beheerders zien de bonnetjes van elk lid; leden zien alleen hun eigen bonnetjes.