Scanning Documents

Learn how to scan and upload documents with AI-powered OCR

Hoe te scannen

Yomio maakt gebruik van geavanceerde AI om gegevens uit foto’s van uw documenten te halen. Dit is hoe het in zijn werk gaat:

1

Open de scanner

Tik op het camerapictogram op je startscherm
2

Maak een foto

Centreer je document en tik op ‘vastleggen’
3

AI verwerkt het

Yomio haalt gegevens op over de verkoper, de datum, afzonderlijke posten (productnaam, prijs, hoeveelheid) en totalen
4

Beoordelingsresultaten

Controleer of de geëxtraheerde gegevens correct zijn
5

Categorieën toevoegen

Wijs aan elk item een categorie toe
6

Opslaan

Tik op ‘Opslaan’ om dit aan je uitgavenoverzicht toe te voegen

Uploadmethoden

Yomio biedt verschillende manieren om uitgaven toe te voegen, afgestemd op uw werkwijze:

📱 Camera

Maak in realtime een nieuwe foto van je document. Dankzij automatische scherpstelling en belichtingsdetectie lukt het je om de perfecte foto te maken.

🖼️ Fotogalerij

Upload foto's van documenten die je al hebt gemaakt vanuit de fotobibliotheek van je apparaat.

📄 Bestanden

Upload PDF-bestanden of documenten die op je apparaat zijn opgeslagen. Ideaal voor facturen en bonnen die je via e-mail ontvangt.

✏️ Handmatige invoer

Voer de gegevens van je uitgaven handmatig in, zonder dat je daarvoor een fysiek of digitaal document nodig hebt. Tik op de knop + en kies 'Uitgave aanmaken'.

📤 Delen vanuit de galerij

Share receipt images directly from your Photos or Gallery app to Yomio using the system share sheet. Available on both iOS and Android.

⚡ Snelle actie op het startscherm

Houd de Yomio app-pictogram op je startscherm en tik op ‘Kassabon scannen’ om direct de camera te openen.

Uploadlimieten

Yomio De abonnementen bevatten verschillende uploadquota:

Gratis abonnement

5 uploads in totaal (in totaal)

Handmatige invoer is altijd onbeperkt

Premium-abonnement

100 uploads per maand

Onbeperkte bewaartermijn

💡Wanneer je je grens bereikt

  • Je krijgt een melding te zien wanneer je probeert iets te uploaden
  • Handmatige invoer werkt nog steeds (telt niet mee voor de limiet)
  • Het premiecontingent wordt op de eerste dag van elke maand opnieuw ingesteld

Ondersteunde bestandsformaten

Yomio ondersteunt de volgende bestandsformaten:

📷 Afbeeldingen

JPEG, PNG (maximaal 10 MB per bestand)

📄 Documenten

PDF (één pagina, max. 10 MB)

⚠️Beperkingen op bestandsgrootte

De maximale bestandsgrootte is 10 MB

  • De meeste smartphonefoto’s blijven ruim onder deze limiet
  • Als een PDF-bestand te groot is, kun je proberen het in plaats daarvan als afbeelding te scannen

Beste praktijken

Volg deze tips voor de beste resultaten bij het scannen van documenten:

✅ DO

  • Scan documenten bij goede verlichting
  • Houd het document plat en recht
  • Het volledige document in beeld brengen
  • Houd de camera loodrecht op het document
  • Vermijd schaduwen en schitteringen

❌ DON'T

  • Scan niet bij weinig licht
  • Knip geen enkel deel van het document weg
  • Gebruik geen extreme hoeken
  • Gebruik geen sterk schuine opnames
  • Gebruik geen wazige of onscherpe afbeeldingen

Problemen oplossen

Veelvoorkomende problemen en oplossingen:

⚠️Het uploaden is mislukt of er is een foutmelding 'Bestand te groot' verschenen

  • Controleer de bestandsgrootte (maximaal 10 MB)
  • Als je een PDF gebruikt, zorg er dan voor dat deze uit slechts 1 pagina bestaat
  • Probeer de afbeelding te comprimeren met de ingebouwde functies van je telefoon

⚠️Melding 'Uploadlimiet bereikt'

  • Je hebt je maandelijkse uploadquota volledig opgebruikt
  • Gebruik handmatige invoer (telt niet mee voor de limiet)
  • Upgrade naar Premium voor 100 uploads per maand

⚠️De verwerking duurt te lang (blijft hangen bij 'Bezig met verwerken...')

  • Controleer je internetverbinding
  • Wacht nog even (het verwerken kan tot 30 seconden duren)
  • Als de bon niet verschijnt, probeer dan nogmaals te uploaden