Velg en app for å organisere kvitteringer til refusjon

Velg en app for å organisere kvitteringer til refusjon

Når du velger et refusjonsverktøy, bør du undersøke hvordan det lagrer kvitteringer, registrerer forretningsformål og passer inn i organisasjonens kontroll- og regnskapsrutiner. Yomio kan registrere kvitteringsbaserte og manuelt førte utgifter og eksportere dem som CSV, men sender ikke krav til arbeidsgiveren, beregner ikke refusjonsbeløp og betaler ikke ansatte.

Begynn med refusjonsreglene

Avklar hvilke kostnader som godtas, hvilken dokumentasjon som kreves, hvem som kontrollerer krav, hvordan rettelser håndteres og når betaling skjer. Sjekk om organisasjonen trenger kjørelengde, daggodtgjørelse, firmakort, prosjektkoder, utenlandsk valuta eller overføring til lønn.

For amerikanske føderale dokumentasjonsregler kan du se IRS Publication 463. En kvitteringsapp kan oppbevare dokumentasjon, men avgjør ikke om et krav følger arbeidsgiverens regler eller skatteregler.

Sammenlign hele arbeidsflyten

Kontroller at verktøyet kan lagre en leselig kvittering og originalbildet, registrere dato, selger og beløp, legge til manglende opplysninger, vise kontrollhistorikk og eksportere feltene regnskapsteamet trenger. En god skanning håndterer ikke automatisk kjørelengde, reisens formål eller godkjenning.

I Yomio Business Mode ser medlemmer egne oppføringer, mens administratorer kan se teamets oppføringer. Administratorer kan aktivere valgfri godkjenning, planlegge ukentlige eller månedlige sammendrag på e-post og eksportere utgifter som CSV. Yomio sender ikke krav til en tredjepart, betaler ikke refusjon og synkroniserer ikke direkte med QuickBooks eller Xero. Administratoren kontrollerer CSV-filen og importerer den i regnskapssystemet.

Hvis du trenger en full refusjonsprosess med regler, betaling og regnskapskobling, velg et verktøy som støtter disse oppgavene.