Utgiftssporing for team som holder hver ansatts kvitteringer private
Én administrator styrer en betalt teamarbeidsområde. Hver ansatt skanner og registrerer sine egne kvitteringer. Administratoren ser alt og eksporterer det til regnskapsføreren med ett klikk. Ikke flere papirbaserte utgiftsrapporter.
Papirbaserte utgiftsrapporter skalerer ikke utover en håndfull personer
Felt- og distribuerte team sitter fast med å skrive kvitteringer inn i et regneark hver uke — og verktøyene som er laget for husholdninger passer ikke et team av kolleger.
Ukentlige papirbaserte utgiftsrapporter
Ansatte tar vare på kvitteringer, fyller ut et skjema for hånd, og noen på kontoret skriver hver linje inn i et regneark igjen før det når regnskapsføreren.
Ingen personvern per ansatt
En delt husholdningsplan gir alle medlemmer samme fulle innsyn. Et team av kolleger ønsker ikke — og trenger ikke — at alle skal kunne se hverandres kjøp.
Ett abonnement per person er ikke praktisk
Å kjøpe og administrere en egen konto for hver ansatt i felt skalerer ikke, og eieren står fortsatt uten én samlet faktura.
Ett arbeidsområde, privat som standard, én eksport til regnskapet
Bedriftsmodus er en egen betalt plan bygget rundt et teams personvernregel, ikke en større versjon av Familiedeling.
Administratorstyrt arbeidsområde
Én administrator setter opp arbeidsområdet, velger antall plasser og inviterer teamet — enkeltvis eller i én omgang. Et arbeidsområde kan ha flere administratorer.
Private kvitteringer per ansatt
Hvert medlem skanner og registrerer sine egne kvitteringer. Et medlem ser bare sin egen historikk — aldri en kollegas. Bare en administrator ser hele teamet.
Eksport med ett klikk til regnskapsføreren
Administratoren eksporterer hele teamets utgiftsdata — eller ett enkelt medlems — for en hvilken som helst periode, klart til å overleveres til den som fører regnskapet.
Bygget for små bedrifter med felt- eller distribuerte team
Saken som utløste dette: et gjenvinningsselskap med 10-15 ansatte i felt som kjøper nødvendigheter til jobben — hansker, drivstoff, reservedeler — av egen lomme. Hver fredag fylte hver av dem ut en papirbasert utgiftsrapport for hånd, og kontoret skrev hver linje inn på nytt før den nådde regnskapsføreren. Bedriftsmodus erstatter hele denne prosessen med én skanning.
- Felttjeneste- og fagteam (gjenvinning, hagearbeid, VVS, renhold, levering)
- Små butikk- eller serveringsaktører med flere lokasjoner eller skift
- Ethvert lite team som fortsatt kjører utgifter på papirskjemaer
- Eiere som vil gi regnskapsføreren én faktura, ikke tolv
Bedriftsmodus vs. Familiedeling
De ser like ut på overflaten, men leseregelen er snudd om — derfor er Bedriftsmodus sin egen plan.
| Funksjon | Familiedeling | Bedriftsmodus |
|---|---|---|
| Hvem ser hva | Alle medlemmer ser hele gruppens forbruk | Medlemmer ser bare sitt eget; administratorer ser alles |
| Roller | Alle medlemmer er likestilte | Administrator og medlem, kan tildeles hvem som helst |
| Fakturering | Ett abonnement per husholdning | Per plass, 1-50 plasser, én samlet faktura |
| Bygget for | Husholdninger som deler ett budsjett | Team som trenger sentralisert rapportering uten delt innsyn |
Enkel prising per plass
Ingen kampanjeperiode, ingen nivåer å sammenligne. Velg antall plasser med en glidebryter ved registrering, og endre det senere etter hvert som teamet vokser eller krymper.
1 til 50 plasser · én samlet faktura
Ofte stilte spørsmål
Erstatt den papirbaserte utgiftsrapporten denne uken
Sett opp arbeidsområdet ditt, inviter teamet, og gjør klar din første eksport til regnskapsføreren.