Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Ny til Bedriftsmodus? Se hva det gjør og hvem det passer for

Før du starter

Bedriftsmodus er en betalt teamplan, atskilt fra Familiedeling. Én administrator styrer et privat arbeidsområde der hver ansatts kvitteringer forblir deres egne, og bare administratorer ser hele teamets data.

  • - Business-abonnementer settes opp på nett på yomio.app, ikke gjennom mobilappen
  • - Du trenger minst én plass per person du planlegger å invitere, inkludert deg selv hvis du også registrerer kvitteringer
  • - Bestem hvem som trenger administratortilgang før du begynner å invitere — du kan legge til flere administratorer senere

💡Plasser og priser

Bedriftsmodus faktureres per plass til $6 per plass per måned, uten kampanjeperiode. Velg antall plasser med en glidebryter ved registrering, fra 1 til 50 plasser, fakturert som ett samlet abonnement. Se Business-priser.

Opprett bedriftsarbeidsområdet ditt

Sett opp fakturering og arbeidsområdet ditt på nett før du inviterer noen.

1

Gå til Business-priser på nett

Logg inn på yomio.app og åpne Business-plansiden.
2

Velg antall plasser

Bruk glidebryteren til å velge hvor mange plasser du trenger, fra 1 til 50. Du kan endre dette senere etter hvert som teamet vokser eller krymper.
3

Fullfør kassen

Betal for alle plassene i ett abonnement. Du blir eier av arbeidsområdet og dets første administrator.

Inviter teamet ditt

Nye medlemmer blir med gjennom den samme invitasjonsflyten som Familiedeling. Du kan invitere én person om gangen eller flere samtidig.

Inviter én person

1

Åpne bedriftsarbeidsområdet ditt

Gå til medlemsadministrasjonsskjermen for bedriftsarbeidsområdet, i appen eller på nett.
2

Skriv inn e-post og rolle

Skriv inn den ansattes e-postadresse, velg Administrator eller Medlem, og send invitasjonen.
3

De godtar fra sin egen konto

Personen som er invitert logger inn med den inviterte e-postadressen og godtar å bli med i arbeidsområdet.

Inviter flere personer samtidig

1

Åpne gruppeinvitasjon

Fra den samme medlemsadministrasjonsskjermen, bytt til gruppeinvitasjon.
2

Legg til flere e-poster og roller

Skriv inn hver ansatts e-post og velg rollen deres — Administrator eller Medlem — for hver rad.
3

Send alle invitasjonene

Send hele gruppen i én handling. Hver person godtar individuelt fra sin egen konto.

⚠️Plassgrensen gjelder

En ansatt kan ikke bli med når arbeidsområdet har nådd antall kjøpte plasser. Øk antall plasser først hvis du trenger å invitere flere personer enn du har plasser til.

Hva et medlem ser versus hva en administrator ser

Dette er det motsatte av Familiedelings leseregel: i et bedriftsarbeidsområde er hverdagslig innsyn privat som standard, og bare administratorer ser hele teamet.

Administrator

  • • Ser hvert medlems kvitteringer og utgiftshistorikk
  • • Kan eksportere hele teamets data til regnskapsføreren
  • • Kan invitere, fjerne og tildele roller til medlemmer
  • • Et arbeidsområde kan ha flere administratorer

Medlem

  • • Ser bare sine egne kvitteringer og utgiftshistorikk
  • • Skanner og registrerer kvitteringer på samme måte som enhver Yomio-bruker
  • • Kan ikke se andre medlemmers forbruk
  • • Kan ikke eksportere teambred data

✅Legge til en regnskapsfører

Det finnes ingen egen regnskapsførerrolle i Bedriftsmodus. Hvis regnskapsføreren din trenger full innsyn, legg dem til som administrator — et arbeidsområde støtter mer enn én.

Eksporter en rapport til regnskapsføreren

Administratorer kan hente hele teamets utgiftsdata inn i én eksport når som helst de trenger det.

1

Åpne eksportskjermen som administrator

Åpne eksportalternativet fra bedriftsarbeidsområdet ditt — kun synlig for administratorer.
2

Velg en periode

Velg en ukentlig eller månedlig forhåndsinnstilling, eller sett en egendefinert periode, tilpasset regnskapsførerens tidsplan.
3

Filtrer etter medlem om nødvendig

Eksporter hele teamet på én gang, eller filtrer til ett enkelt medlems forbruk.
4

Last ned og send

Last ned eksporten og send den til regnskapsføreren — ingen manuell registrering av kvitteringer på nytt nødvendig.

📝Kun på forespørsel

Eksport skjer kun på forespørsel i denne versjonen — det finnes ingen planlagt eller automatisk e-postet rapport ennå. Hent en fersk eksport når du trenger det.

Vanlige feil og løsninger

Hvis noe ikke fungerer som forventet, er dette de vanligste årsakene.

Arbeidsområdet har nådd plassgrensen

Du prøver å invitere flere personer enn du har kjøpte plasser til. Øk antall plasser på nett, og send deretter invitasjonen.

Allerede invitert

Det finnes allerede en ventende invitasjon for den e-posten. Send den på nytt eller trekk den tilbake før du sender en ny.

Kan ikke kjøpe Bedriftsmodus fra appen

Business-abonnementer er kun på nett. Gå til yomio.app for å sette opp fakturering, og administrer deretter det daglige arbeidet fra mobilappen.

Et medlem kan ikke se en kollegas kvitteringer

Dette er forventet. Bare administratorer ser hvert medlems kvitteringer; medlemmer ser bare sine egne.