Yomio-funksjoner: kvitteringer, budsjetter og utgiftsgjennomgang

Yomio-funksjoner du bør kjenne til: kvitteringer, budsjetter og utgiftsgjennomgang

Yomio registrerer utgifter fra skannede kvitteringer eller manuell inntasting, og lar deg deretter gå gjennom og organisere registreringene. Premium inkluderer månedsbudsjetter, eksport, familiedeling og Yopilot. Tjenesten kobler seg ikke til bankkontoer og importerer derfor ikke banktransaksjoner automatisk.

Denne guiden beskriver dagens arbeidsflyter og begrensningene du bør kontrollere før du stoler på en utgiftsregistrering. Plannavn, skannekvoter og funksjoner kan endres; se den gjeldende prissiden for Yomio for oppdaterte vilkår.

Start med en kvittering eller registrer utgiften manuelt

Bruk kvitteringsskanning når du vil registrere en papir- eller digital kvittering. Yomio behandler bildet og kan hente ut kvitteringsfelt og varelinjer. Kontroller butikk, dato, totalsum og vareopplysninger fordi gjenkjenningen kan variere med bilde og kvitteringsformat.

Du kan også registrere utgiften manuelt når du ikke har en kvittering eller foretrekker å fylle den inn selv. Dette er også måten å registrere transaksjoner uten papirkvittering på, for eksempel et kontantkjøp.

Yomio importerer ikke kort- eller bankaktivitet. Hvis du vil ha en fullstendig oversikt over forbruket, legger du inn utgifter som ikke er registrert med kvittering manuelt.

Kontroller uthentede opplysninger før du stoler på dem

OCR gjør tekst i et bilde om til felt som en utgiftsapp kan lagre. En gjenkjent verdi kan likevel mangle eller være feil, så betrakt skanningen som et utgangspunkt for kontroll.

For hver kvittering bør du sjekke at:

• Butikken og transaksjonsdatoen stemmer med kvitteringen.
• Totalsummen og valutaen stemmer med det du betalte.
• Varelinjer og beløp er med og koblet riktig.
• Utgiften har kategorien og merknadene du vil bruke senere.

Hvis et felt er feil, kan du rette utgiftsregistreringen der appen tillater det. Ta vare på originalkvitteringen hvis du trenger dokumentasjon for refusjon, skattemelding, garanti eller bedriftsregnskap. Reglene for oppbevaring av dokumentasjon avhenger av hvor du bor og hvorfor du beholder den.

Organiser utgifter med kategorier og merknader

Kategorier kan gjøre registrerte utgifter enklere å gå gjennom. Velg eller endre kategori ut fra formålet ditt med å registrere kjøpet. En kategori er en merkelapp for organisering; den avgjør ikke om kjøpet gir rett til skattefradrag eller refusjon.

Legg til en merknad hvis butikken og kvitteringen ikke forklarer formålet for virksomheten eller husholdningen. For en bedriftsutgift bør du oppbevare dokumentasjonen som kreves av retningslinjene dine og lokale regler.

Bruk budsjetter til å sammenligne en plan med registrerte utgifter

Premium inkluderer budsjettsporing. Sett opp et månedsbudsjett som passer din plan, og sammenlign det med utgiftene du har registrert. Et budsjett er bare så fullstendig som opplysningene du legger inn: Yomio importerer ikke banktransaksjoner, så legg inn utgifter uten kvittering manuelt hvis du vil ha dem med.

Start med én eller to kategorier som er viktige for deg. Etter en måned sammenligner du planlagt beløp med registreringene og justerer neste plan hvis situasjonen din har endret seg. Ikke betrakt et budsjettmål som en anbefaling som passer for alle.

Eksporter registreringer for bruk andre steder

Premium inkluderer eksport til CSV og PDF. Bruk eksport når du vil gå gjennom eller dele registreringer utenfor appen. Kontroller kolonnene og totalsummene i eksportfilen før du bruker den til bokføring eller rapportering.

En eksport er en fil, ikke en direkte regnskapskobling. Yomio fører ikke utgifter automatisk inn i QuickBooks eller Xero. Følg de oppdaterte importinstruksjonene for mottakerproduktet, og kontroller at de importerte registreringene kobles til riktige kontoer.

Del et familieabonnement

Familiedeling med Premium støtter opptil fem personer totalt, inkludert eieren. Eieren kan invitere opptil fire andre medlemmer. Sjekk gjeldende priser og familieinnstillingene i appen for vilkårene som gjelder for abonnementet ditt.

Avtal før deling hvilke utgifter dere skal registrere og hvordan gruppen skal bruke dem. En delt utgiftsregistrering kan inneholde personlige kjøpsopplysninger, så bruk bare funksjonen med personer som skal ha tilgang etter de gjeldende delingsinnstillingene for kontoen.

Spør Yopilot om registrerte utgifter

Yopilot er en Premium AI-assistent som kan svare på spørsmål om utgiftsregistreringer som finnes i Yomio. Bruk den til å utforske dine egne registreringer, og åpne deretter de aktuelle postene for å kontrollere opplysningene. Et AI-svar kan være ufullstendig eller feil. Det kan ikke bekrefte at registreringene dine er komplette eller avgjøre om en utgift kan trekkes fra.

Ikke bruk et generert svar som eneste grunnlag for en skatte-, refusjons- eller regnskapsbeslutning. Ta vare på den underliggende utgiftsposten og kvitteringen slik at du kan gå gjennom dem.

Hold en strek og gå gjennom prestasjoner

Yomio har sporing av streker og prestasjoner. Disse funksjonene kan gjøre det mer synlig at du registrerer utgifter, men de gjør ikke registreringene komplette eller nøyaktige. Bruk dem som påminnelser om å holde en rutine, og kontroller utgiftsdetaljene separat.

Sjekk gjeldende skannegrenser

Den gjeldende abonnementsoversikten oppgir fem gratis kvitteringsskanninger i løpet av kontoens levetid og opptil 100 skanninger per måned med Premium. Grenser og tilbud kan endres, så bekreft dem på den gjeldende prissiden før du velger abonnement.