Slik fører du bedriftsutgifter uten regneark: amerikansk føderal skatt

Slik fører du bedriftsutgifter uten regneark: amerikansk føderal skatt

Denne artikkelen handler om dokumentasjon for amerikansk føderal skatt. Den beskriver ikke norske skatteregler. Om en utgift er fradragsberettiget, avhenger av gjeldende regler og virksomhetens forhold.

Registrer dato og beløp, selger, kvittering eller faktura og forretningsformålet når det ikke er tydelig. Du trenger ikke et regneark; det viktigste er at du kan finne igjen og forklare transaksjonen senere.

Ta vare på dokumentasjon og sammenheng

Lagre kvittering, faktura eller annet underlag. Legg til en kort forklaring når dokumentet alene ikke viser forretningssammenhengen. Betalingsmåte eller kontoutskrift kan også være nyttig ved kontroll. Bokføringskategorier organiserer opplysninger, men avgjør ikke skattebehandlingen.

Det amerikanske skatteetaten IRS beskriver dokumentasjon for reiser, gaver, kjøretøy og andre temaer i Publication 463. Publication 334 gir generell informasjon om føderal skatt for små bedrifter. Reglene kan variere etter utgiftstype, virksomhetsform og skatteår.

Velg en rutine du kan følge

Lagre kvitteringer og fakturaer kort tid etter kjøpet. Noter manglende formål, bruk avtalte bokføringskategorier og sammenlign registreringene regelmessig med kort- eller kontoutskrifter. Undersøk uklare eller dupliserte poster. Gi skatterådgiveren original dokumentasjon og nødvendig sammenheng; ikke bruk en appkategori eller eksport som en skatteavgjørelse.

En digital kvitteringsapp kan lagre og finne bilder, mens utgifter uten bilde kan føres manuelt. Kontroller opplysninger som er hentet ut, og ta vare på viktig originaldokumentasjon. Yomio avgjør ikke om utgifter kan trekkes fra og utarbeider ikke skattemeldinger.

Sjekk gjeldende IRS-veiledning for utgifter med særskilte dokumentasjonskrav, og spør en kvalifisert skatterådgiver om din situasjon.