Jak wybrać aplikację do porządkowania paragonów do rozliczeń

Jak wybrać aplikację do porządkowania paragonów do rozliczeń

Wybierając narzędzie do rozliczeń, sprawdź, jak przechowuje paragony, zapisuje cel firmowy i pasuje do procedur weryfikacji oraz księgowości w organizacji. Yomio może zapisywać wydatki z paragonów i wprowadzane ręcznie oraz eksportować je do CSV, ale nie składa pracodawcy wniosków o zwrot, nie oblicza kwot zwrotu i nie wypłaca pieniędzy pracownikom.

Zacznij od zasad rozliczania

Ustal, które koszty są kwalifikowane, jakie dowody są potrzebne, kto sprawdza wniosek, jak można go poprawić i kiedy następuje wypłata. Sprawdź, czy organizacja potrzebuje ewidencji przebiegu, diet, kart firmowych, kodów projektów, walut obcych lub przekazania danych do listy płac.

W sprawach dokumentacji federalnej w USA można sprawdzić IRS Publication 463. Aplikacja do paragonów może przechowywać dowody, ale nie rozstrzyga, czy wydatek spełnia zasady pracodawcy albo przepisy podatkowe.

Porównaj cały proces

Sprawdź, czy narzędzie przechowuje czytelny paragon i oryginalny obraz, zapisuje datę, sprzedawcę i kwotę, pozwala uzupełnić brakujące dane, pokazuje historię weryfikacji oraz eksportuje potrzebne pola. Sam skan nie obsłuży przebiegu pojazdu, celu podróży ani akceptacji.

W Yomio Business Mode członkowie widzą własne wpisy, a administratorzy mogą przeglądać dane zespołu. Administrator może włączyć opcjonalne zatwierdzanie, ustawić cotygodniowe lub comiesięczne e-maile podsumowujące i eksportować dane do CSV. Yomio nie realizuje polityki zwrotów, nie wypłaca pracownikom pieniędzy i nie synchronizuje się bezpośrednio z QuickBooks ani Xero. Administrator sprawdza plik CSV i importuje go do używanego procesu księgowego.

Do pełnego procesu z regułami, wypłatą i integracją księgową wybierz narzędzie, które obsługuje te zadania.