Śledzenie wydatków zespołu, które zachowuje prywatność paragonów każdego pracownika
Jeden administrator zarządza płatną przestrzenią roboczą zespołu. Każdy pracownik skanuje i rejestruje własne paragony. Administrator widzi wszystko i eksportuje to dla księgowego jednym kliknięciem. Koniec z papierowymi rozliczeniami wydatków.
Papierowe rozliczenia wydatków nie skalują się powyżej garstki osób
Zespoły terenowe i rozproszone co tydzień muszą ręcznie przepisywać paragony do arkusza kalkulacyjnego — a narzędzia stworzone dla gospodarstw domowych nie pasują do zespołu współpracowników.
Cotygodniowe papierowe rozliczenia wydatków
Pracownicy zbierają paragony, ręcznie wypełniają formularz, a ktoś w biurze przepisuje każdą pozycję do arkusza kalkulacyjnego, zanim trafi ona do księgowego.
Brak prywatności poszczególnych pracowników
Wspólny plan rodzinny daje każdemu członkowi taki sam pełny wgląd. Zespół współpracowników nie chce — i nie potrzebuje — żeby wszyscy przeglądali zakupy wszystkich.
Jedna subskrypcja na osobę jest niepraktyczna
Kupowanie i zarządzanie osobnym kontem dla każdego pracownika w terenie się nie skaluje, a właściciel i tak nie ma jednej zbiorczej faktury.
Jedna przestrzeń robocza, domyślnie prywatna, jeden eksport do księgowości
Tryb biznesowy to osobny płatny plan zbudowany wokół zasady prywatności zespołu, a nie większa wersja Udostępniania rodzinnego.
Przestrzeń robocza zarządzana przez administratora
Jeden administrator konfiguruje przestrzeń roboczą, wybiera liczbę miejsc i zaprasza zespół — pojedynczo lub całą grupą naraz. Przestrzeń robocza może mieć więcej niż jednego administratora.
Prywatne paragony każdego pracownika
Każdy członek skanuje i rejestruje własne paragony. Członek widzi tylko swoją historię — nigdy historię współpracownika. Cały zespół widzi tylko administrator.
Eksport dla księgowego jednym kliknięciem
Administrator eksportuje dane wydatków całego zespołu — lub jednego członka — za dowolny okres, gotowe do przekazania osobie prowadzącej księgowość.
Stworzone dla małych firm z zespołami terenowymi lub rozproszonymi
“Przypadek, który był inspiracją: firma zajmująca się recyklingiem z 10-15 pracownikami terenowymi, którzy kupują z własnej kieszeni rzeczy niezbędne na miejscu pracy — rękawice, paliwo, części zamienne. Co piątek każdy z nich ręcznie wypełniał papierowe rozliczenie wydatków, a biuro przepisywało każdą pozycję, zanim trafiła do księgowego. Tryb biznesowy zastępuje cały ten proces jednym skanem.”
Tryb biznesowy vs. Udostępnianie rodzinne
Na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, ale zasada dostępu jest odwrócona — dlatego Tryb biznesowy jest osobnym planem.
| Funkcja | Udostępnianie rodzinne | Tryb biznesowy |
|---|---|---|
| Kto co widzi | Każdy członek widzi wydatki całej grupy | Członkowie widzą tylko swoje; administratorzy widzą wszystkich |
| Role | Wszyscy członkowie równi | Administrator i Członek, można przypisać każdemu |
| Rozliczenia | Jedna subskrypcja na gospodarstwo domowe | Za miejsce, 1-50 miejsc, jedna zbiorcza faktura |
| Stworzone dla | Gospodarstw domowych dzielących jeden budżet | Zespołów potrzebujących scentralizowanego raportowania bez wspólnego wglądu |
Proste rozliczenie za miejsce
Bez okresu promocyjnego, bez poziomów do porównywania. Wybierz liczbę miejsc suwakiem przy rejestracji i zmień ją później, gdy zespół urośnie lub się zmniejszy.
1-50 miejsc · jedna zbiorcza faktura
lub oszczędź 17% przy rozliczeniu rocznym
Często zadawane pytania
Zastąp papierowe rozliczenie wydatków w tym tygodniu
Skonfiguruj swoją przestrzeń roboczą, zaproś zespół i przygotuj pierwszy eksport dla księgowego.