Śledzenie wydatków zespołu, które zachowuje prywatność paragonów każdego pracownika
Jeden administrator zarządza płatną przestrzenią roboczą zespołu. Każdy pracownik skanuje i rejestruje własne paragony. Administrator widzi wszystko i eksportuje to dla księgowego jednym kliknięciem. Koniec z papierowymi rozliczeniami wydatków.
Papierowe rozliczenia wydatków nie skalują się powyżej garstki osób
Zespoły terenowe i rozproszone co tydzień muszą ręcznie przepisywać paragony do arkusza kalkulacyjnego — a narzędzia stworzone dla gospodarstw domowych nie pasują do zespołu współpracowników.
Cotygodniowe papierowe rozliczenia wydatków
Pracownicy zbierają paragony, ręcznie wypełniają formularz, a ktoś w biurze przepisuje każdą pozycję do arkusza kalkulacyjnego, zanim trafi ona do księgowego.
Brak prywatności poszczególnych pracowników
Wspólny plan rodzinny daje każdemu członkowi taki sam pełny wgląd. Zespół współpracowników nie chce — i nie potrzebuje — żeby wszyscy przeglądali zakupy wszystkich.
Jedna subskrypcja na osobę jest niepraktyczna
Kupowanie i zarządzanie osobnym kontem dla każdego pracownika w terenie się nie skaluje, a właściciel i tak nie ma jednej zbiorczej faktury.
Jedna przestrzeń robocza, domyślnie prywatna, jeden eksport do księgowości
Tryb biznesowy to osobny płatny plan zbudowany wokół zasady prywatności zespołu, a nie większa wersja Udostępniania rodzinnego.
Przestrzeń robocza zarządzana przez administratora
Jeden administrator konfiguruje przestrzeń roboczą, wybiera liczbę miejsc i zaprasza zespół — pojedynczo lub całą grupą naraz. Przestrzeń robocza może mieć więcej niż jednego administratora.
Prywatne paragony każdego pracownika
Każdy członek skanuje i rejestruje własne paragony. Członek widzi tylko swoją historię — nigdy historię współpracownika. Cały zespół widzi tylko administrator.
Eksport dla księgowego jednym kliknięciem
Administrator eksportuje dane wydatków całego zespołu — lub jednego członka — za dowolny okres, gotowe do przekazania osobie prowadzącej księgowość.
Stworzone dla małych firm z zespołami terenowymi lub rozproszonymi
Przypadek, który był inspiracją: firma zajmująca się recyklingiem z 10-15 pracownikami terenowymi, którzy kupują z własnej kieszeni rzeczy niezbędne na miejscu pracy — rękawice, paliwo, części zamienne. Co piątek każdy z nich ręcznie wypełniał papierowe rozliczenie wydatków, a biuro przepisywało każdą pozycję, zanim trafiła do księgowego. Tryb biznesowy zastępuje cały ten proces jednym skanem.
- Zespoły serwisowe i rzemieślnicze pracujące w terenie (recykling, ogrodnictwo, HVAC, sprzątanie, dostawy)
- Mali operatorzy handlu detalicznego lub gastronomii z wieloma lokalizacjami lub zmianami
- Każdy mały zespół, który wciąż rozlicza wydatki na papierowych formularzach
- Właściciele, którzy chcą przekazać księgowemu jedną fakturę, a nie dwanaście
Tryb biznesowy vs. Udostępnianie rodzinne
Na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, ale zasada dostępu jest odwrócona — dlatego Tryb biznesowy jest osobnym planem.
| Funkcja | Udostępnianie rodzinne | Tryb biznesowy |
|---|---|---|
| Kto co widzi | Każdy członek widzi wydatki całej grupy | Członkowie widzą tylko swoje; administratorzy widzą wszystkich |
| Role | Wszyscy członkowie równi | Administrator i Członek, można przypisać każdemu |
| Rozliczenia | Jedna subskrypcja na gospodarstwo domowe | Za miejsce, 1-50 miejsc, jedna zbiorcza faktura |
| Stworzone dla | Gospodarstw domowych dzielących jeden budżet | Zespołów potrzebujących scentralizowanego raportowania bez wspólnego wglądu |
Proste rozliczenie za miejsce
Bez okresu promocyjnego, bez poziomów do porównywania. Wybierz liczbę miejsc suwakiem przy rejestracji i zmień ją później, gdy zespół urośnie lub się zmniejszy.
1-50 miejsc · jedna zbiorcza faktura
Często zadawane pytania
Zastąp papierowe rozliczenie wydatków w tym tygodniu
Skonfiguruj swoją przestrzeń roboczą, zaproś zespół i przygotuj pierwszy eksport dla księgowego.