Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Nowość jaką jest Tryb biznesowy? Zobacz, co robi i dla kogo jest przeznaczony

Zanim zaczniesz

Tryb biznesowy to płatny plan zespołowy, osobny od Udostępniania rodzinnego. Jeden administrator zarządza prywatną przestrzenią roboczą, w której paragony każdego pracownika pozostają jego własnością, a pełne dane zespołu widzą tylko administratorzy.

  • - Subskrypcje Business konfiguruje się w internecie na yomio.app, a nie przez aplikację mobilną
  • - Potrzebujesz co najmniej jednego miejsca na osobę, którą planujesz zaprosić, w tym siebie, jeśli również rejestrujesz paragony
  • - Zdecyduj, kto potrzebuje dostępu administratora, zanim zaczniesz zapraszać — więcej administratorów możesz dodać później

💡Miejsca i ceny

Tryb biznesowy jest rozliczany za miejsce w cenie $6 za miejsce miesięcznie, bez okresu promocyjnego. Wybierz liczbę miejsc suwakiem przy rejestracji, od 1 do 50 miejsc, rozliczanych jako jedna zbiorcza subskrypcja. Zobacz Cennik Business.

Utwórz swoją przestrzeń roboczą Business

Skonfiguruj rozliczenia i swoją przestrzeń roboczą w internecie, zanim kogokolwiek zaprosisz.

1

Przejdź do cennika Business w internecie

Zaloguj się na yomio.app i otwórz stronę planu Business.
2

Wybierz liczbę miejsc

Użyj suwaka, aby wybrać, ile miejsc potrzebujesz, od 1 do 50. Możesz to później zmienić w miarę wzrostu lub zmniejszania się zespołu.
3

Zakończ płatność

Zapłać za wszystkie miejsca w ramach jednej subskrypcji. Zostajesz właścicielem przestrzeni roboczej i jej pierwszym administratorem.

Zaproś swój zespół

Nowi członkowie dołączają przez ten sam mechanizm zaproszeń tokenowych co Udostępnianie rodzinne. Możesz zapraszać po jednej osobie lub kilka naraz.

Zaproś jedną osobę

1

Otwórz swoją przestrzeń roboczą Business

W aplikacji lub w internecie przejdź do ekranu zarządzania członkami swojej przestrzeni roboczej Business.
2

Wprowadź e-mail i rolę

Wpisz adres e-mail pracownika, wybierz Administrator lub Członek i wyślij zaproszenie.
3

Osoba akceptuje z własnego konta

Zaproszona osoba loguje się przy użyciu zaproszonego adresu e-mail i akceptuje dołączenie do przestrzeni roboczej.

Zaproś kilka osób naraz

1

Otwórz zaproszenie zbiorcze

Z tego samego ekranu zarządzania członkami przełącz się na zaproszenie zbiorcze.
2

Dodaj wiele e-maili i ról

Wprowadź e-mail każdego pracownika i wybierz jego rolę — Administrator lub Członek — w każdym wierszu.
3

Wyślij wszystkie zaproszenia

Wyślij całą partię jednym działaniem. Każda osoba akceptuje indywidualnie z własnego konta.

⚠️Obowiązuje limit miejsc

Pracownik nie może dołączyć, gdy przestrzeń robocza osiągnie zakupioną liczbę miejsc. Jeśli chcesz zaprosić więcej osób, niż masz obecnie miejsc, najpierw zwiększ ich liczbę.

Co widzi Członek, a co widzi Administrator

To odwrotność zasady dostępu Udostępniania rodzinnego: w przestrzeni roboczej Business codzienny wgląd jest domyślnie prywatny, a cały zespół widzą tylko administratorzy.

Administrator

  • • Widzi paragony i historię wydatków każdego członka
  • • Może eksportować dane całego zespołu dla księgowego
  • • Może zapraszać, usuwać i przypisywać role członkom
  • • Przestrzeń robocza może mieć więcej niż jednego administratora

Członek

  • • Widzi tylko własne paragony i historię wydatków
  • • Skanuje i rejestruje paragony tak samo jak każdy użytkownik Yomio
  • • Nie widzi wydatków innych członków
  • • Nie może eksportować danych całego zespołu

✅Dodawanie księgowego

W Trybie biznesowym nie ma osobnej roli księgowego. Jeśli twój księgowy potrzebuje pełnego wglądu, dodaj go jako administratora — przestrzeń robocza obsługuje więcej niż jednego.

Eksportuj raport dla księgowego

Administratorzy mogą w każdej chwili pobrać dane wydatków całego zespołu w jednym eksporcie.

1

Otwórz ekran eksportu jako administrator

Otwórz opcję eksportu ze swojej przestrzeni roboczej Business — widoczną tylko dla administratorów.
2

Wybierz zakres dat

Wybierz ustawienie tygodniowe lub miesięczne albo ustaw niestandardowy zakres, dopasowany do harmonogramu księgowego.
3

W razie potrzeby filtruj według członka

Eksportuj cały zespół naraz lub przefiltruj do wydatków jednego członka.
4

Pobierz i wyślij

Pobierz eksport i wyślij go do księgowego — bez ręcznego przepisywania paragonów.

📝Tylko na żądanie

W tej wersji eksport jest wyłącznie na żądanie — nie ma jeszcze zaplanowanych ani automatycznie wysyłanych raportów e-mailem. Pobierz nowy eksport, kiedy tylko go potrzebujesz.

Częste błędy i rozwiązania

Jeśli coś nie działa zgodnie z oczekiwaniami, oto najczęstsze przyczyny.

Przestrzeń robocza osiągnęła limit miejsc

Próbujesz zaprosić więcej osób, niż masz zakupionych miejsc. Zwiększ liczbę miejsc w internecie, a następnie wyślij zaproszenie.

Już zaproszono

Dla tego adresu e-mail istnieje już oczekujące zaproszenie. Wyślij je ponownie lub cofnij przed wysłaniem nowego.

Nie można kupić Trybu biznesowego z aplikacji

Subskrypcje Business są dostępne tylko w internecie. Przejdź na yomio.app, aby skonfigurować rozliczenia, a następnie zarządzaj codzienną pracą z aplikacji mobilnej.

Członek nie widzi paragonów współpracownika

To normalne. Paragony każdego członka widzą tylko administratorzy; członkowie widzą wyłącznie swoje własne.