Как правильно учитывать расходы наличными
Записывайте покупки за наличные по чеку или вручную, а затем сверяйте записи с суммами снятий и оставшимися деньгами.
Alex Chen
Менеджер продукта и сторонник личных финансов
Как правильно учитывать расходы наличными
Записывайте покупку за наличные сразу: сохраните чек или внесите сумму и назначение вручную. Затем сравните записи со снятием наличных и остатком. Само снятие не показывает, на что были потрачены деньги.
Summarize cash purchases you enter
Enter your own weekly cash purchase count and average amount. The result uses only your figures and does not estimate lost money or recommend a logging cadence.
Use the same currency for every amount. This tool does not convert currencies.
The unrecorded-purchase count below is arithmetic based on your estimate, not observed or predicted activity.
Выберите единый способ учета
Указывайте дату, сумму, валюту, продавца или описание и категорию. Небольшие покупки можно группировать по дням и категориям, но используйте один и тот же подход. Сохраняйте чеки, если нужны сведения о товарах, гарантия или подтверждение делового расхода.
Калькулятор ниже использует число покупок за наличные в неделю и введенную недельную сумму, чтобы рассчитать среднюю сумму на покупку. Он не оценивает незаписанные расходы и не рекомендует частоту учета.
Не учитывайте снятие дважды
Снятие наличных переводит деньги со счета в наличные. Если записать и снятие, и каждую покупку на эти деньги как расход, сумма может посчитаться дважды. Решите, считать ли снятие переводом в кассовый остаток или источником последующих покупок, и последовательно придерживайтесь этого подхода.
Используйте чеки и ручной ввод
Yomio может отсканировать чек или сохранить покупку за наличные, введенную вручную. Приложение не обнаруживает наличные операции и не подключается к банковским счетам, поэтому снимайте и покупки записывайте самостоятельно. Для деловых расходов сохраняйте назначение и необходимые подтверждения. Требования к подтверждению командировок и расходов в США описаны в IRS Publication 463. За пределами США следуйте местным правилам.
Tip
Отслеживание наличных не работает, когда оно зависит от памяти. Создайте фиксированный триггер (захват в тот же день, еженедельный ритуал согласования, напоминание по телефону) и качество данных улучшится быстро.
Храните покупки за наличные в учете расходов
Сканируйте чек в Yomio или внесите расход вручную, затем сравните запись со своими заметками о наличных.
Учитывать расходы наличнымиFrequently asked questions
Считать ли снятие наличных расходом?
Обычно это перевод денег в наличные. Записывайте покупки, сделанные на эти деньги, и применяйте один метод, чтобы избежать двойного учета.
Что делать, если чека нет?
Запишите дату, сумму, продавца или получателя и назначение, пока помните детали. Соблюдайте требования работодателя, бизнеса или местных правил.
Как часто сверять наличные?
Выберите интервал с учетом того, как часто вы используете наличные, и сверяйте записи с остатком, пока помните покупки.