Учёт командных расходов, который сохраняет чеки каждого сотрудника приватными
Один Администратор управляет платным рабочим пространством команды. Каждый сотрудник сканирует и загружает свои чеки. Администратор видит всё и экспортирует данные для бухгалтера в один клик. Больше никаких бумажных отчётов о расходах.
Бумажные отчёты о расходах не масштабируются на команду больше пары человек
Выездным и распределённым командам каждую неделю приходится вручную переносить чеки в таблицу — а инструменты, созданные для семей, не подходят команде коллег.
Еженедельные бумажные отчёты о расходах
Сотрудники хранят чеки, вручную заполняют форму, а кто-то в офисе перепечатывает каждую строку в таблицу, прежде чем она попадёт к бухгалтеру.
Нет приватности по сотрудникам
Семейный план даёт всем участникам одинаковую полную видимость. Команде коллег не нужно — да и не должно — видеть покупки друг друга.
Одна подписка на человека — непрактично
Покупать и вести отдельный аккаунт для каждого выездного сотрудника не масштабируется, а владелец всё равно не получает единого общего счёта.
Одно рабочее пространство, приватное по умолчанию, один экспорт для вашей бухгалтерии
Бизнес-режим — это отдельный платный тариф, построенный вокруг правила приватности для команды, а не просто увеличенная версия Семейного доступа.
Рабочее пространство под управлением Администратора
Администратор настраивает рабочее пространство, выбирает количество мест и приглашает команду — по одному человеку или сразу пакетом. У рабочего пространства может быть несколько Администраторов.
Приватные чеки для каждого сотрудника
Каждый Участник сканирует и загружает свои чеки. Участник видит только свою историю — никогда чужую. Только Администратор видит всю команду.
Экспорт для бухгалтера в один клик
Администратор экспортирует данные о расходах всей команды — или одного участника — за любой период, готовые для передачи тому, кто ведёт бухгалтерию.
Создано для малого бизнеса с выездными или распределёнными командами
Изначальный кейс: компания по переработке отходов с 10-15 выездными сотрудниками, которые покупают всё необходимое для работы — перчатки, топливо, запчасти — за свой счёт. Каждую пятницу каждый из них вручную заполнял бумажный отчёт о расходах, а в офисе перепечатывали каждую строку, прежде чем она доходила до бухгалтера. Бизнес-режим заменяет весь этот процесс одним сканированием.
- Выездные и сервисные команды (переработка отходов, ландшафтный дизайн, климатическое оборудование, клининг, доставка)
- Небольшие розничные и гостиничные операторы с несколькими точками или сменами
- Любая небольшая команда, всё ещё ведущая расходы на бумаге
- Владельцы, которым нужен один счёт для бухгалтера, а не двенадцать
Бизнес-режим и Семейный доступ
На первый взгляд они похожи, но правило видимости инвертировано — поэтому Бизнес-режим существует как отдельный тариф.
| Функция | Семейный доступ | Бизнес-режим |
|---|---|---|
| Кто что видит | Каждый участник видит расходы всей группы | Участники видят только свои; Администраторы видят всех |
| Роли | Все участники равны | Администратор и Участник, назначаются любому |
| Оплата | Одна подписка на семью | За место, от 1 до 50 мест, один общий счёт |
| Для кого | Семьи с общим бюджетом | Команды, которым нужна централизованная отчётность без общей видимости |
Простая цена за место
Без промо-периода, без тарифов для сравнения. Выберите количество мест ползунком при регистрации и меняйте его позже по мере роста или сокращения команды.
От 1 до 50 мест · один общий счёт
Часто задаваемые вопросы
Замените бумажные отчёты о расходах уже на этой неделе
Настройте рабочее пространство, пригласите команду и подготовьте первый экспорт для бухгалтера.