Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Впервые знакомитесь с Бизнес-режимом? Узнайте, что это и для кого

Перед Началом

Бизнес-режим — это платный командный тариф, отдельный от Семейного доступа. Один Администратор управляет приватным рабочим пространством, где чеки каждого сотрудника остаются только у него, а всю команду видят только Администраторы.

  • - Подписки Business настраиваются через веб на yomio.app, а не в мобильном приложении
  • - Вам нужно минимум одно место на каждого человека, которого вы планируете пригласить, включая себя, если вы тоже загружаете чеки
  • - Решите, кому нужен доступ Администратора, до того как начнёте приглашать — Администраторов можно добавить и позже

💡Места и Цены

Бизнес-режим оплачивается за место — $6 за место в месяц, без промо-периода. Выберите количество мест ползунком при регистрации, от 1 до 50 мест, оплата единой подпиской. Смотрите тарифы Business.

Создайте Своё Бизнес-Рабочее Пространство

Настройте оплату и рабочее пространство через веб, прежде чем кого-либо приглашать.

1

Перейдите к тарифам Business в вебе

Войдите на yomio.app и откройте страницу тарифа Business.
2

Выберите количество мест

Используйте ползунок, чтобы выбрать нужное количество мест — от 1 до 50. Позже вы сможете изменить это по мере роста или сокращения команды.
3

Завершите оформление

Оплатите все места одной подпиской. Вы становитесь владельцем рабочего пространства и его первым Администратором.

Пригласите Свою Команду

Новые участники присоединяются через тот же процесс приглашения по токену, что и в Семейном доступе. Можно приглашать по одному человеку или сразу несколько.

Пригласить Одного Человека

1

Откройте своё бизнес-рабочее пространство

В приложении или в вебе перейдите на экран управления участниками вашего бизнес-рабочего пространства.
2

Введите email и роль

Введите адрес электронной почты сотрудника, выберите Администратор или Участник и отправьте приглашение.
3

Они принимают приглашение со своего аккаунта

Приглашённый человек входит с указанным email и принимает приглашение в рабочее пространство.

Пригласить Несколько Человек Сразу

1

Откройте пакетное приглашение

На том же экране управления участниками переключитесь на пакетное приглашение.
2

Добавьте несколько email и ролей

Введите email каждого сотрудника и выберите его роль — Администратор или Участник — для каждой строки.
3

Отправьте все приглашения

Отправьте весь пакет одним действием. Каждый человек принимает приглашение отдельно со своего аккаунта.

⚠️Действует Лимит Мест

Сотрудник не сможет присоединиться, если рабочее пространство уже заполнено до купленного количества мест. Сначала увеличьте количество мест, если вам нужно пригласить больше людей, чем у вас есть мест.

Что Видит Участник и Что Видит Администратор

Это противоположно правилу видимости Семейного доступа: в бизнес-рабочем пространстве повседневная видимость приватна по умолчанию, и только Администраторы видят всю команду.

Администратор

  • • Видит чеки и историю расходов каждого Участника
  • • Может экспортировать данные всей команды для бухгалтера
  • • Может приглашать, удалять участников и назначать роли
  • • У рабочего пространства может быть несколько Администраторов

Участник

  • • Видит только свои чеки и историю расходов
  • • Сканирует и загружает чеки так же, как любой пользователь Yomio
  • • Не может видеть расходы других участников
  • • Не может экспортировать данные всей команды

✅Добавление Бухгалтера

В Бизнес-режиме нет отдельной роли бухгалтера. Если вашему бухгалтеру нужна полная видимость, добавьте его как Администратора — рабочее пространство поддерживает несколько Администраторов.

Экспортируйте Отчёт для Бухгалтера

Администраторы могут собрать данные о расходах всей команды в один экспорт в любой момент.

1

Откройте экран экспорта как Администратор

В своём бизнес-рабочем пространстве откройте опцию экспорта — она доступна только Администраторам.
2

Выберите период

Выберите готовый недельный или месячный период или задайте свой, чтобы подстроиться под график вашего бухгалтера.
3

При необходимости отфильтруйте по участнику

Экспортируйте всю команду сразу или отфильтруйте расходы одного участника.
4

Скачайте и отправьте

Скачайте экспорт и отправьте бухгалтеру — без ручной перепечатки чеков.

📝Только По Запросу

В этой версии экспорт доступен только по запросу — пока нет запланированных или автоматически отправляемых по email отчётов. Делайте новый экспорт всякий раз, когда он нужен.

Частые Ошибки и Решения

Если что-то работает не так, как ожидалось, вот самые частые причины.

Рабочее пространство достигло лимита мест

Вы пытаетесь пригласить больше людей, чем у вас куплено мест. Увеличьте количество мест через веб, а затем отправьте приглашение.

Уже приглашён

Для этого email уже есть ожидающее приглашение. Отправьте его повторно или отзовите, прежде чем отправлять новое.

Не удаётся купить Бизнес-режим в приложении

Подписки Business продаются только через веб. Перейдите на yomio.app, чтобы настроить оплату, а затем управляйте текущей работой из мобильного приложения.

Участник не видит чеки коллеги

Это ожидаемое поведение. Только Администраторы видят чеки всех участников; Участники видят только свои.