Представляем Бизнес-режим: учёт командных расходов для малого бизнеса

Мы рады представить Бизнес-режим — платный командный тариф, который даёт одному Администратору приватное рабочее пространство на каждое место для учёта расходов команды, где каждый сотрудник подаёт свои чеки сам, а бухгалтер получает один сводный счёт.

Главное

• Бизнес-режим — новый командный тариф — один Администратор управляет приватным рабочим пространством для команды до 50 человек
• Чеки каждого сотрудника остаются приватными — Участник видит только свои сканы; Администратор видит все
• Оплата за место, без промо — $6 за место в месяц, выбирается ползунком при регистрации, один сводный счёт
• Создано для выездных и распределённых команд — тех же малых предприятий, что сегодня раздают бумажные бланки отчётов о расходах
• Экспорт для бухгалтера в один клик — Администратор собирает данные всей команды в один отчёт
• Покупка только через веб — настройте оплату и места на yomio.app, затем приглашайте команду из приложения

Проблема

Представьте компанию по переработке отходов с двенадцатью выездными сотрудниками. Каждый из них покупает необходимое для работы — перчатки, топливо, запчасти, разрешения — из своего кармана, а потом хранит бумажный чек. Каждую пятницу двенадцать человек заполняют бумажный отчёт о расходах, и кто-то в офисе вручную переносит всё это в таблицу, прежде чем передать бухгалтеру.

Этот процесс медленный, подвержен ошибкам и не масштабируется дальше горстки людей. У него есть и вторая, менее заметная проблема: никто из этих сотрудников не хочет, чтобы коллеги просматривали их покупки на заправке и обеде, а компании не нужен план «общий семейный», где все видят расходы всех, только чтобы получить один отчёт по тратам.

Что команде нужно на самом деле:

• Каждый сотрудник сканирует свой чек сразу после покупки, со своего телефона
• Никто, кроме Администратора — офис-менеджера, владельца или бухгалтера — не видит полную картину
• Один счёт на всю команду, а не двенадцать отдельных подписок
• Отчёт, который Администратор может сразу передать бухгалтеру, ничего не перепечатывая

Как работает Бизнес-режим

1. Администратор настраивает рабочее пространство

На веб-сайте Администратор выбирает количество мест ползунком — от 1 до 50 — и платит $6 за место в месяц одной сводной подпиской. Никакой промо-цены и покупки внутри приложения нет: Бизнес-режим продаётся только через веб, потому что системы покупок внутри приложения Apple и Google не поддерживают подписку с переменным количеством мест.

2. Администратор приглашает команду

Приглашения используют тот же механизм токен-приглашений, который Yomio уже применяет для Семейного доступа, расширенный для отправки сразу нескольких приглашений с одного экрана. Сотрудник не может присоединиться, когда группа достигла купленного количества мест — Администратор сначала добавляет места, потом приглашает.

3. Сотрудники сканируют свои чеки

Каждый Участник сканирует и подаёт чеки точно так же, как любой пользователь Yomio сегодня. Разница — в области видимости: запросы Участника — его список расходов, его аналитика, его история — ограничены только его данными. Он никогда не видит покупки коллеги.

4. Администратор видит всё и экспортирует

Администратор — а их в группе может быть несколько, так что компания может добавить бухгалтера как второго Администратора — видит чеки каждого Участника и может экспортировать данные всей команды одним действием. В v1 экспорт доступен только по запросу изнутри приложения; запланированных или автоматически отправляемых по email отчётов пока нет.

Для кого создан Бизнес-режим

Бизнес-режим создан для малого бизнеса с выездными или распределёнными командами — тех, кто сейчас ведёт учёт расходов на бумажных бланках и в таблицах:

• Выездные сервисные и ремесленные команды — переработка отходов, ландшафтный дизайн, климатическое оборудование, клининг и доставка, где каждый сотрудник покупает нужное для работы на ходу
• Небольшие розничные или гостиничные операторы — несколько точек или смен, один владелец, которому нужен сводный обзор
• Любая небольшая команда, заменяющая бумажные отчёты — если «заполнять бланк каждую пятницу» описывает ваш процесс сегодня, Бизнес-режим заменяет бланк сканированием

Бизнес-режим против Семейного доступа

Стоит явно объяснить, почему это новый тариф, а не увеличенная Семейная группа, ведь на первый взгляд они похожи:

Начало работы с Бизнес-режимом

1. Настройте рабочее пространство — зайдите на yomio.app, выберите количество мест ползунком и завершите оформление
2. Пригласите команду — отправляйте одиночные или пакетные приглашения через веб или приложение; назначайте роль Администратора тем, кому нужна полная видимость
3. Начните сканировать — каждый сотрудник сканирует чеки со своего телефона в день покупки
4. Экспортируйте для бухгалтера — формируйте недельный или месячный отчёт, когда он нужен

Полные шаги настройки, включая пакетные приглашения и то, как выглядит вид Участника рядом с видом Администратора, есть в руководстве по Бизнес-режиму.

Частые вопросы

Должны ли все места иметь одну и ту же роль? Нет. Администратор назначает роль Администратора или Участника каждому приглашённому индивидуально, и в группе может быть несколько Администраторов.

Можем ли мы изменить количество мест позже? Да — количество мест гибкое, а не привязано к тарифам. Администратор может увеличить или уменьшить его по мере роста или сокращения команды.

Можем ли мы купить Бизнес-режим из мобильного приложения? Нет — подписки Business продаются только через веб. Настройте оплату на yomio.app, а мобильное приложение используйте для сканирования и повседневного управления.

Пропадает ли история чеков Участника, если его удалили из команды? Порядок обработки удаления сейчас уточняется — актуальное поведение смотрите в руководстве по Бизнес-режиму перед удалением Участника.

Нужна ли отдельная роль бухгалтера? Нет — бухгалтеру, которому нужна полная видимость, достаточно присоединиться как Администратору. Лимита в одного Администратора на группу нет.

Почему мы создали Бизнес-режим

К этому решению нас подтолкнули два запроса: компании просили повысить лимит участников Семейной группы, а другая компания с десятком выездных сотрудников просила общее рабочее пространство под управлением администратора, где данные каждого сотрудника остаются приватными. Повышение семейного лимита не решило бы вторую проблему — весь дизайн Семейного доступа предполагает, что все видят расходы всех, а это в корне неверно для команды коллег.

Бизнес-режим — отдельный продукт, построенный вокруг правила, которое действительно нужно небольшим командам: приватные данные на уровне сотрудника, полная видимость на уровне Администратора и один счёт в конце месяца.

---

Об авторе

Alex Chen — менеджер по продукту и защитник личных финансов с более чем 10-летним опытом создания потребительских финтех-продуктов. Alex помогал проектировать финансовые инструменты на основе ИИ, которыми пользуются миллионы людей по всему миру, и увлечён тем, чтобы сделать финансовую аналитику доступной каждому. В свободное от анализа трат время Alex любит походы, готовку и обучение финансовой грамотности местных старшеклассников.

---

Последнее обновление: 22 августа 2026 г.

Похожие темы: бизнес-режим, учёт командных расходов, расходы малого бизнеса, оплата за место, чеки выездной команды, экспорт для бухгалтера, рабочее пространство администратора, отчёты о бизнес-расходах

Сравните с: Expensify team plans, Ramp expense management, QuickBooks expense tracking, Zoho Expense, SAP Concur, Emburse