Masraf iadesi için fişleri düzenleyecek uygulama nasıl seçilir?

Masraf iadesi için fişleri düzenleyecek uygulama nasıl seçilir?

Masraf iadesi aracı seçerken fişleri nasıl sakladığını, iş amacını kaydedip kaydetmediğini ve kurumunuzun inceleme ile muhasebe sürecine nasıl uyduğunu kontrol edin. Yomio fişlerden ve elle girilen kayıtlardan gider kaydedip CSV olarak dışa aktarabilir; ancak işverene talep göndermez, iade tutarı hesaplamaz veya çalışanlara ödeme yapmaz.

Önce kurum politikasını netleştirin

Hangi giderlerin kabul edildiğini, hangi belgelerin gerektiğini, talepleri kimin inceleyeceğini, düzeltmelerin nasıl yapılacağını ve ödemenin ne zaman gerçekleşeceğini belirleyin. Kilometre, harcırah, şirket kartı, proje kodu, yabancı para veya bordro aktarımı gerekip gerekmediğini kontrol edin.

ABD federal belge gereklilikleri için IRS Publication 463 incelenebilir. Fiş uygulaması kanıtları saklayabilir, ancak giderin kurum politikasına veya vergi kurallarına uygunluğuna karar vermez.

Tüm iş akışını karşılaştırın

Aracın okunabilir fişi ve asıl görüntüyü sakladığını, tarih, satıcı ve tutarı kaydettiğini, eksik bilgilerin tamamlanmasına izin verdiğini, inceleme geçmişini gösterdiğini ve muhasebe için gereken alanları dışa aktardığını doğrulayın. Tarama tek başına kilometreyi, seyahat amacını veya onayı yönetmez.

Yomio Business Mode'da üyeler kendi kayıtlarını görür, yöneticiler ekip kayıtlarını inceleyebilir. Yöneticiler isteğe bağlı onayı etkinleştirebilir, haftalık veya aylık özet e-postaları planlayabilir ve giderleri CSV olarak dışa aktarabilir. Yomio iade politikasını uygulamaz, ödeme yapmaz ve QuickBooks veya Xero ile doğrudan senkronize olmaz. Yönetici CSV'yi kontrol edip muhasebe sürecine aktarır.

Politika kuralları, ödeme ve muhasebe bağlantısını kapsayan tam bir süreç gerekiyorsa bu adımları destekleyen bir araç seçin.