Her çalışanın fişini gizli tutan ekip gider takibi
Bir Yönetici, ücretli bir ekip çalışma alanını yönetir. Her çalışan kendi fişini tarar ve kaydeder. Yönetici her şeyi görür ve tek tıkla muhasebeciye aktarır. Artık kağıt gider raporlarına gerek yok.
Kağıt gider raporları bir avuç kişiyi aşınca işe yaramıyor
Saha ve dağınık ekipler her hafta fişleri elle bir tabloya yeniden giriyor — hane halkı için tasarlanmış araçlar da bir çalışan ekibine uymuyor.
Haftalık kağıt gider raporları
Çalışanlar fişleri saklar, formu elle doldurur ve ofiste biri, muhasebeciye ulaşmadan önce her satırı yeniden bir tabloya yazar.
Çalışan bazında gizlilik yok
Paylaşımlı bir hane planı tüm üyelere aynı tam görünürlüğü verir. Bir çalışan ekibi ise birbirinin harcamalarına göz atmak istemez — buna ihtiyacı da yoktur.
Kişi başına bir abonelik pratik değil
Her saha çalışanı için ayrı bir hesap satın alıp yönetmek ölçeklenmez ve yine de sahibine tek bir birleşik fatura sağlamaz.
Varsayılan olarak gizli tek bir çalışma alanı, muhasebeniz için tek bir aktarım
İşletme Modu, Aile Paylaşımının büyütülmüş bir versiyonu değil, bir ekibin gizlilik kuralı etrafında kurulmuş ayrı, ücretli bir plandır.
Yönetici tarafından yönetilen çalışma alanı
Bir Yönetici çalışma alanını kurar, koltuk sayısını seçer ve ekibi davet eder — tek tek veya toplu olarak. Bir çalışma alanının birden fazla Yöneticisi olabilir.
Çalışan başına gizli fişler
Her Üye kendi fişini tarar ve kaydeder. Bir Üye yalnızca kendi geçmişini görür — asla bir iş arkadaşının geçmişini görmez. Sadece bir Yönetici tüm ekibi görür.
Muhasebeci için tek tıkla aktarım
Yönetici, herhangi bir tarih aralığı için tüm ekibin — ya da tek bir üyenin — gider verilerini, muhasebeyi yapan kişiye teslim etmeye hazır şekilde aktarır.
Saha veya dağınık ekipleri olan küçük işletmeler için tasarlandı
Bu fikri doğuran örnek: eldiven, yakıt, yedek parça gibi iş yeri ihtiyaçlarını kendi cebinden karşılayan 10-15 saha çalışanı olan bir geri dönüşüm şirketi. Her Cuma her biri elle bir kağıt gider raporu dolduruyor, ofis de muhasebeciye ulaşmadan önce her satırı yeniden yazıyordu. İşletme Modu bu sürecin tamamını tek bir taramayla değiştiriyor.
- Saha hizmeti ve zanaat ekipleri (geri dönüşüm, peyzaj, iklimlendirme, temizlik, teslimat)
- Birden fazla lokasyonu veya vardiyası olan küçük perakende veya otelcilik işletmecileri
- Giderleri hâlâ kağıt üzerinde takip eden herhangi bir küçük ekip
- Muhasebecisine on iki değil, tek bir fatura vermek isteyen sahipler
İşletme Modu ve Aile Paylaşımı
Yüzeyde birbirine benzeseler de görünürlük kuralı tam tersidir — İşletme Modu bu yüzden kendi başına bir plandır.
| Özellik | Aile Paylaşımı | İşletme Modu |
|---|---|---|
| Kim neyi görür | Her üye tüm grubun harcamalarını görür | Üyeler yalnızca kendilerinkini görür; Yöneticiler herkesinkini görür |
| Roller | Tüm üyeler eşittir | Herkese atanabilen Yönetici ve Üye |
| Faturalandırma | Hane başına bir abonelik | Koltuk başına, 1-50 koltuk, tek bir birleşik fatura |
| Kimin için | Ortak bir bütçeyi paylaşan haneler | Paylaşılan görünürlük olmadan merkezi raporlamaya ihtiyaç duyan ekipler |
Basit koltuk başına fiyatlandırma
Promosyon dönemi yok, karşılaştıracak paket yok. Kayıt sırasında bir kaydırıcıyla koltuk sayınızı seçin, ekibiniz büyüdükçe veya küçüldükçe daha sonra değiştirin.
1 ile 50 koltuk arası · tek bir birleşik fatura
Sıkça sorulan sorular
Kağıt gider raporunu bu hafta değiştirin
Çalışma alanınızı kurun, ekibinizi davet edin ve muhasebeciniz için ilk aktarımınızı hazırlayın.