İşletme Modu'nu Tanıtıyoruz: Küçük İşletmeler İçin Ekip Gider Takibi

İşletme Modu'nu duyurmaktan heyecan duyuyoruz — bir ekibin giderlerini takip etmek için bir Yöneticiye koltuk başına özel bir çalışma alanı sağlayan, her çalışanın kendi fişini kaydettiği ve muhasebeci için tek bir birleşik fatura sunan ücretli bir ekip planı.

Öne Çıkanlar

• İşletme Modu yeni bir ekip planı — bir Yönetici, 50 çalışana kadar özel bir çalışma alanını yönetir
• Her çalışanın fişi özel kalır — bir Üye yalnızca kendi taramalarını görür; Yönetici herkesinkini görür
• Koltuk başına faturalandırma, promosyon yok — kayıt sırasında bir kaydırıcıyla seçilen, koltuk başına ayda $6, tek bir birleşik fatura
• Saha ve dağınık ekipler için tasarlandı — bugün kağıt gider raporu formları dağıtan küçük işletme türü
• Muhasebeci için tek tıkla aktarım — Yönetici tüm ekibin verilerini tek bir raporda toplar
• Yalnızca web'den satın alma — faturalandırmayı ve koltukları yomio.app'te kurun, ardından ekibinizi uygulamadan davet edin

Sorun

On iki saha çalışanı olan bir geri dönüşüm şirketi hayal edin. Her biri iş yeri ihtiyaçlarını — eldiven, yakıt, yedek parça, izinler — kendi cebinden karşılıyor ve ardından kağıt fişi saklıyor. Her Cuma on iki kişi kağıt bir gider raporu dolduruyor ve ofiste biri, muhasebeciye ulaşmadan önce her satırı elle bir tabloya giriyor.

Bu süreç yavaş, hataya açık ve bir avuç kişiyi aşınca ölçeklenmiyor. Ayrıca daha sessiz ikinci bir sorunu var: bu çalışanların hiçbiri iş arkadaşlarının benzin istasyonu ve öğle yemeği harcamalarına göz atmasını istemiyor ve şirket, sadece bir gider tablosu elde etmek için herkesin birbirinin harcamalarını gördüğü bir "paylaşımlı aile" planı satın almak istemiyor.

Ekibin gerçekten ihtiyacı olan şey:

• Her çalışan bir şey satın aldığı anda telefonundan kendi fişini tarar
• Yönetici — ofis müdürü, sahibi veya muhasebeci — dışında kimse tam tabloyu görmez
• On iki ayrı abonelik yerine tüm ekip için tek bir fatura
• Yöneticinin hiçbir şeyi yeniden yazmadan doğrudan muhasebeciye teslim edebileceği bir rapor

İşletme Modu Nasıl Çalışır

1. Yönetici çalışma alanını kurar

Web üzerinden Yönetici, bir kaydırıcıyla 1 ile 50 arasında bir koltuk sayısı seçer ve tek bir birleşik abonelikte koltuk başına ayda $6 öder. Promosyon fiyatı ve uygulama içi satın alma yolu yoktur; İşletme Modu yalnızca web'de satılır, çünkü Apple ve Google'ın uygulama içi satın alma sistemleri değişken koltuk sayılı bir aboneliği desteklemez.

2. Yönetici ekibi davet eder

Davetler, Yomio'nun Aile Paylaşımı için zaten kullandığı aynı davet-token akışını kullanır; tek bir ekrandan birden fazla davet gönderecek şekilde genişletilmiştir. Grup satın alınan koltuk sayısına ulaştığında bir çalışan katılamaz — Yönetici önce koltuk ekler, sonra davet eder.

3. Çalışanlar kendi fişlerini tarar

Her Üye, bugün herhangi bir Yomio kullanıcısının yaptığı gibi tam olarak fiş tarar ve kaydeder. Fark kapsamdadır: bir Üyenin sorguları — gider listesi, analizleri, geçmişi — yalnızca kendi verileriyle sınırlıdır. Bir iş arkadaşının satın alımlarını asla görmezler.

4. Yönetici her şeyi görür ve dışa aktarır

Bir Yönetici — ve bir grubun birden fazlası olabilir, böylece şirket muhasebecisini ikinci bir Yönetici olarak ekleyebilir — her Üyenin fişlerini görür ve tüm ekibin verilerini tek bir işlemle dışa aktarabilir. v1'de aktarım uygulama içinden talep üzerine yapılır; henüz planlanmış veya otomatik e-postayla gönderilen bir rapor yoktur.

İşletme Modu Kimler İçin

İşletme Modu, saha veya dağınık ekipleri olan küçük işletmeler için tasarlanmıştır — şu anda kağıt formlar ve tablolarda gider takibi yapanlar için:

• Saha hizmeti ve zanaat ekipleri — her çalışanın iş yeri ihtiyaçlarını yolda satın aldığı geri dönüşüm, peyzaj, iklimlendirme, temizlik ve teslimat ekipleri
• Küçük perakende veya otelcilik işletmecileri — birden fazla lokasyon veya vardiya, birleşik bir görünüme ihtiyaç duyan tek bir sahip
• Kağıt gider raporlarının yerini alan herhangi bir küçük ekip — "her Cuma bir form doldurmak" bugün sürecinizi tanımlıyorsa, İşletme Modu formun yerini bir taramayla alır

İşletme Modu ve Aile Paylaşımı

Yüzeyde birbirine benzedikleri için, bunun neden daha büyük bir Aile Grubu değil de yeni bir plan olduğunu açıkça belirtmekte fayda var:

İşletme Modu'na Başlarken

1. Çalışma alanınızı kurun — yomio.app'e gidin, kaydırıcıyla koltuk sayınızı seçin ve ödemeyi tamamlayın
2. Ekibinizi davet edin — web'den veya uygulamadan tek tek veya toplu davetler gönderin; tam görünürlüğe ihtiyacı olan herkese Yönetici rolünü atayın
3. Taramaya başlayın — her çalışan harcadığı gün telefonundan fişleri tarar
4. Muhasebeciniz için dışa aktarın — ihtiyaç duyduğunuzda haftalık veya aylık bir rapor alın

Toplu davet nasıl yapılır ve bir Üyenin görünümü bir Yöneticininkinin yanında nasıl görünür dahil, tüm kurulum adımları İşletme Modu kullanıcı kılavuzunda bulunur.

Sıkça Sorulan Sorular

Tüm koltuklar aynı role mi sahip olmalı? Hayır. Yönetici, davet edilen her kişiye ayrı ayrı Yönetici veya Üye rolü atar ve bir grubun birden fazla Yöneticisi olabilir.

Koltuk sayısını daha sonra değiştirebilir miyiz? Evet — koltuk sayısı paketlere bağlı değil, esnektir. Yönetici, ekip büyüdükçe veya küçüldükçe artırabilir veya azaltabilir.

İşletme Modu'nu mobil uygulamadan satın alabilir miyiz? Hayır — Business abonelikleri yalnızca web'den satılır. Faturalandırmayı yomio.app'te kurun, ardından tarama ve günlük yönetim için mobil uygulamayı kullanın.

Bir Üye ekipten çıkarılırsa fiş geçmişi kaybolur mu? Kaldırma işleyişi kesinleştiriliyor — bir Üyeyi kaldırmadan önce güncel davranış için İşletme Modu kullanıcı kılavuzuna bakın.

Ayrı bir muhasebeci rolüne ihtiyacımız var mı? Hayır — tam görünürlüğe ihtiyacı olan bir muhasebeci Yönetici olarak katılır. Grup başına bir Yönetici sınırı yoktur.

İşletme Modu'nu Neden Geliştirdik

Bizi bunu geliştirmeye iten iki talep oldu: Aile Grubu üye sınırını yükseltmemizi isteyen işletmeler ve her çalışanın verisinin özel kaldığı, yönetici tarafından yönetilen paylaşımlı bir çalışma alanı isteyen bir düzine saha çalışanı olan bir şirket. Aile sınırını yükseltmek ikinci sorunu çözmezdi — Aile Paylaşımı'nın tüm tasarımı, herkesin herkesin harcamalarını görmesi varsayımına dayanır ki bu bir iş arkadaşları ekibi için tam olarak yanlıştır.

İşletme Modu, küçük ekiplerin gerçekten ihtiyaç duyduğu kural etrafında kurulmuş ayrı bir üründür: çalışan seviyesinde özel veri, Yönetici seviyesinde tam görünürlük ve ay sonunda tek bir fatura.

---

Yazar Hakkında

Alex Chen, tüketici fintech ürünleri geliştirmede 10 yılı aşkın deneyime sahip bir ürün müdürü ve kişisel finans savunucusudur. Alex, dünya çapında milyonlarca kişi tarafından kullanılan yapay zeka destekli finansal araçlar tasarlamaya yardımcı oldu ve finansal içgörüleri herkes için erişilebilir kılma konusunda tutkulu. Harcama kalıplarını analiz etmediği zamanlarda Alex, yürüyüş yapmayı, yemek pişirmeyi ve yerel lise öğrencilerine finansal okuryazarlık öğretmeyi seviyor.

---

Son güncelleme: 22 Ağustos 2026

İlgili konular: işletme modu, ekip gider takibi, küçük işletme giderleri, koltuk başına faturalandırma, saha ekibi fişleri, muhasebeci aktarımı, yönetici çalışma alanı, işletme gider raporları

Şununla karşılaştırın: Expensify team plans, Ramp expense management, QuickBooks expense tracking, Zoho Expense, SAP Concur, Emburse