Fiş tarama mı, harcamayı elle girme mi?

Fiş tarama mı, harcamayı elle girme mi?

Fiş tarama, görüntüyü ve ürün ayrıntılarını saklamak istediğinizde kullanışlıdır. Fişiniz yoksa veya yalnızca toplam tutarı kaydetmeniz gerekiyorsa elle giriş daha uygundur. Her iki yöntemde de kaydedilen bilgileri kontrol edin.

Her yöntem hangi bilgileri kaydeder?

Fiş tarama ne zaman uygundur?

Görüntüyü harcamaya eklemek veya ürünleri daha sonra incelemek istiyorsanız kâğıt ya da dijital fişi tarayın. OCR yazma ihtiyacını azaltabilir; ancak ışık, kırışıklık, baskı kalitesi, düzen ve dil sonucu etkiler. Yomio'nun çıkardığı satıcıyı, tarihi, toplamı, para birimini ve ürünleri kontrol edin. Eksik veya yanlış okunan bilgileri düzeltin.

Elle giriş ne zaman daha uygundur?

Fişsiz nakit harcamalar, görüntüsü olmayan dijital satın alımlar veya kişisel inceleme için basit toplamlar elle girilebilir. Ürün ayrıntısı veya belge gerekiyorsa mümkün olduğunda fişi de saklayın.

Sürdürebileceğiniz bir kayıt rutini oluşturun

1. Tutarı ve amacı hatırlarken satın alımı kaydedin.
2. Fişte amaç veya proje yoksa kısa bir not ekleyin.
3. Düzenli olarak kategorisiz veya belirsiz kayıtları inceleyin.
4. Hesap mutabakatı yaparken kayıtları ekstrelerle karşılaştırın.
5. Vergi, geri ödeme veya işletme raporlaması için ilgili kurumun kurallarını izleyin. Bir uygulama kaydı, bir giderin indirilebilir olup olmadığına karar vermez.

Gerekli bilgileri sürdürebileceğiniz bir çabayla kaydeden yöntemi seçin.

Kaydetmeden önce kaydı gözden geçirin

Yomio, Microsoft Azure Document Intelligence önceden oluşturulmuş fiş modelini kullanır. Model mağaza, tarih, vergi ve toplam gibi alanları okuyabilir; sürüme göre ürün satırlarını da çıkarabilir. Olası alanlar eksiksiz veya doğru sonuç garantisi değildir. Microsoft’un fiş modeli belgelerini okuyun ve kaydı orijinal fişle karşılaştırın.

1. Fişin tamamını düz biçimde, gölge ve yansıma olmadan görüntüleyin.
2. Mağaza, tarih, toplam, para birimi ve vergiyi orijinalle karşılaştırın.
3. Ürün satırları önemliyse açıklama, adet, birim fiyat ve satır toplamını inceleyin.
4. Eksik veya yanlış okunan alanları düzeltin; fişte görünmeyen bağlam için kısa bir not ekleyin.
5. Vergi veya masraf iadesi için yerel kuralları ve gerekli orijinal belgeleri ayrıca kontrol edin. Uygulama indirim hakkına karar vermez.

Dil desteği, uygulama menüsündeki dil sayısıyla aynı değildir. Microsoft, önceden oluşturulmuş model ve sürüme göre dil desteği yayımlar; ilgili fiş modeli girdisini ve gerçek sonucu kontrol edin.

Kendi rutininizde ölçtüğünüz sürelerle karşılaştırın

Hesaplayıcı, haftalık fiş sayısını ve manuel ya da dijital kayıt için girdiğiniz dakikaları kullanır. Kendi iş akışınızı ölçün ve düzeltme süresini de ekleyin. Sonuç, yalnızca girilen değerler arasındaki aritmetik farktır.

Sık sorulan sorular