İşletme giderleri elektronik tablo olmadan nasıl kaydedilir: ABD federal vergileri

İşletme giderleri elektronik tablo olmadan nasıl kaydedilir: ABD federal vergileri

Bu yazı, ABD federal vergileri için kayıt tutmayı açıklar. Türkiye vergi kurallarını anlatmaz. Bir giderin indirilebilir olup olmadığı geçerli kurallara ve işletmenin koşullarına bağlıdır.

Her harcama için tarihi, tutarı, satıcıyı, fiş veya faturayı; belgede açık değilse iş amacını kaydedin. Elektronik tablo zorunlu değildir. Önemli olan, işlemi daha sonra bulup açıklayabilmenizdir.

Belge ve bağlamı saklayın

Fişi, faturayı veya başka destekleyici belgeyi saklayın. Belge iş bağlantısını açıklamıyorsa kısa bir not ekleyin. Ödeme yöntemi veya hesap özeti de mutabakat için yararlı olabilir. Muhasebe kategorileri kayıtları düzenler, ancak vergi uygulamasını belirlemez.

ABD Gelir İdaresi IRS; seyahat, hediyeler, araç giderleri ve diğer konulardaki kayıtları Publication 463 içinde açıklar. Publication 334, küçük işletmeler için federal vergiler hakkında genel bilgi verir. Kurallar gider türüne, işletme yapısına ve vergi yılına göre değişebilir.

Sürdürebileceğiniz bir iş akışı kurun

Fiş ve faturaları satın almadan kısa süre sonra saklayın. Eksik iş amacını ekleyin, üzerinde anlaşılan muhasebe kategorilerini kullanın ve kayıtları kart veya banka ekstreleriyle düzenli karşılaştırın. Belirsiz veya yinelenen kalemleri inceleyin. Vergi uzmanına orijinal belgeleri ve gerekli bağlamı verin; uygulama kategorisini ya da dışa aktarılan dosyayı vergi kararı olarak görmeyin.

Dijital fiş uygulaması görüntüleri saklamaya ve bulmaya yardımcı olabilir; görüntüsü olmayan giderleri elle girebilirsiniz. Çıkarılan bilgileri kontrol edin ve önemli orijinal belgeleri saklayın. Yomio giderlerin indirilebilir olup olmadığına karar vermez ve vergi beyannamesi hazırlamaz.

Özel belge gereksinimi olan giderler için güncel IRS yönergelerini kontrol edin ve kendi durumunuz için yetkin bir vergi uzmanına danışın.