تقديم وضع الأعمال: تتبع نفقات الفريق للشركات الصغيرة

تقديم وضع الأعمال: تتبع نفقات الفريق للشركات الصغيرة

يوفر وضع الأعمال مساحة للفريق لتسجيل النفقات عبر مسح الإيصالات أو إدخال البيانات يدويًا. يرى كل عضو سجلاته فقط، بينما يستطيع المسؤول مراجعة سجلات المجموعة، وتفعيل الموافقة الاختيارية، وجدولة ملخصات أسبوعية أو شهرية عبر البريد الإلكتروني، وتصدير البيانات بصيغة CSV.

ما الذي يتضمنه؟

• يرى العضو سجلاته، ويمكن للمسؤول الاطلاع على سجلات الفريق.
• يمكن لأعضاء الفريق مسح الإيصالات أو إدخال النفقات يدويًا.
• يستطيع المسؤول تفعيل خطوة مراجعة واختيار جدول ملخص أسبوعي أو شهري.
• يمكن للمسؤول تصدير CSV لمراجعته واستيراده يدويًا إلى برنامج المحاسبة.
• تضم مجموعة الأعمال ما يصل إلى 50 مقعدًا. تعرض صفحة الأسعار السعر الحالي بالدولار الأمريكي والشروط.
• تعرض صفحة الأسعار الأسعار والشروط الحالية. تحقّق من العملة والشروط عند الدفع.

إعداد مساحة العمل

اختر عدد المقاعد وفترة الفوترة من الأسعار الحالية، ثم أنشئ مجموعة الأعمال وادعُ الفريق. قرر إن كنت ستفعّل الموافقة، واطلب من الأعضاء إدخال غرض النفقة بوضوح. راجع السجلات وصدّر CSV عندما يحتاج مسار المحاسبة لديك إلى ذلك.

ينظم وضع الأعمال مستندات النفقات ومراجعتها. لكنه لا يصدر بطاقات شركة، ولا يدفع التعويضات، ولا يصنف الضرائب، ولا يربط النفقات بالمشروعات أو المواقع، ولا يتزامن مباشرة مع QuickBooks أو Xero. يجب على المسؤول مراجعة CSV واستيراده يدويًا.

وضع الأعمال والمشاركة العائلية

المشاركة العائلية مخصصة للأسرة التي يطّلع أفرادها على إنفاق المجموعة. في وضع الأعمال، يرى العضو سجلاته، ويستطيع المسؤول مراجعة سجلات الفريق. اختر المساحة وفقًا لمن يحتاج إلى الاطلاع على المعلومات.

هل يناسب فريقك؟

يناسب وضع الأعمال الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى جمع الإيصالات والسجلات اليدوية، ومراجعة المسؤول، وملخصات مجدولة، وتصدير CSV. إذا كنت تحتاج إلى بطاقات شركة أو سجلات أميال أو دفع تعويضات أو رموز للمواقع والمشروعات أو ربط مباشر بالمحاسبة، فتحقق من دعم أداة أخرى لهذه المتطلبات.

راجع نظرة عامة على وضع الأعمال، والأسعار الحالية، ودليل الإعداد.

cta.title

App StoreGoogle Play