Expensify vs Yomio: Zachycování účtenek pro práci, nebo pro domácnost?

Expensify a Yomio pracují s účtenkami, ale jsou navržené pro různé typy záznamů.

Expensify nabízí jednotlivcům bezplatné skenování účtenek a sledování výdajů a v placených pracovních prostorech přidává týmové funkce, jako jsou proplácení, schvalování a správa firemních karet. Yomio je určené pro osobní a domácí výdaje a nabízí záznamy nákupů na úrovni položek, rozpočty, analýzy a sdílení rodiny. Samostatný Business Mode v Yomio poskytuje týmový prostor pro sledování a kontrolu skupinových výdajů.

Toto srovnání vychází z veřejných informací o produktech ověřených 25. září 2026. Netvrdí, že proběhl kontrolovaný test přesnosti OCR. Podrobnosti tarifů se mohou změnit.

Rychlé srovnání

V čem je Expensify dobré

Expensify není určené jen pro firemní oddělení výdajů. Jednotlivci mohou jeho bezplatné funkce použít ke skenování účtenek, evidenci výdajů, sledování vzdálenosti a exportu dat. Týmy mohou v placených pracovních prostorech využít další funkce, například proplácení, firemní karty, řízení kategorií, schvalovací postupy a účetní integrace.

Díky tomu se prakticky hodí freelancerovi, který potřebuje evidenci výdajů, nebo zaměstnanci, který musí dodržovat postup zaměstnavatele. Jeho hlavní výhoda spočívá v cestě od účtenky k reportu, proplacení nebo firemnímu účetnímu postupu.

Pokud výdaj souvisí s podnikáním, pamatujte, že uložení účtenky je jen jednou částí vedení záznamů. Pokyny IRS pro malé podniky vysvětlují, že podpůrné dokumenty by měly dokládat evidované příjmy a výdaje. Požadavky se liší podle země a typu podnikání.

V čem je Yomio dobré

Yomio je navržené tak, aby vysvětlilo nákupy domácnosti. Postup s účtenkami vytahuje jednotlivé položky, takže uživatelé mohou zkontrolovat a upravit, co koupili, místo aby uchovali jen celkovou částku u obchodníka. Tyto informace mohou napájet rozpočty kategorií, analýzy, opakované záznamy a otázky v Yopilotu týkající se zaznamenaných výdajů.

Rodinné skupiny podporují sdílené výdaje domácnosti až pro šest členů. Yomio má aplikace pro iOS a Android i doprovodnou webovou aplikaci. Export CSV a PDF pomáhá uživatelům uchovat nebo sdílet kopii záznamů. Aplikace neimportuje bankovní transakce.

Yomio má také Business Mode, samostatný týmový prostor, kde členové sledují výdaje a administrátoři kontrolují a exportují výdaje skupiny. To z něj nedělá totožný produkt s komplexním systémem pro správu výdajů. Ověřte si konkrétní postupy proplácení, pravidel, firemních karet a účetnictví, které vaše firma potřebuje.

Kterou aplikaci používat?

Vyberte Expensify, pokud:

• Potřebujete bezplatné zachycení účtenek a evidenci výdajů pro jednotlivce.
• Váš zaměstnavatel už používá Expensify pro odevzdávání výdajů nebo proplácení.
• Potřebujete sledování kilometrů, reporty, schvalování, firemní karty nebo účetní integrace.
• Chcete, aby výdaje procházely týmovým postupem.

Vyberte Yomio, pokud:

• Chcete rozumět produktům uvnitř nákupů domácnosti.
• Chcete rozpočty kategorií a analýzy založené na podrobnostech účtenek.
• Chcete sdílet nákupy domácnosti s rodinnými členy.
• Chcete se Yopilotu ptát na zaznamenané výdaje.
• Potřebujete samostatný Business Mode pro základní týmové sledování a kontrolu administrátorem.

Aplikace mohou mít i odlišné role. Zaměstnanec může používat Expensify pro povinné pracovní reporty a Yomio pro osobní nákupy potravin a výdaje domácnosti. Freelancer může používat účetní nástroj pro firemní daňové záznamy a Yomio pro osobní výdaje. Pokud to vyžaduje vaše účetní nebo daňová situace, udržujte firemní a osobní záznamy oddělené.

Porovnejte práci s kontrolou a opravami

Skenování účtenky nekončí zavřením fotoaparátu. Zjistěte, jak aplikace zachází s nečitelnými řádky, rozdělenými nákupy, vratkami, spropitným, daněmi a různými měnami. Potom ověřte, zda lze výstup upravit, než se stane reportem nebo součtem kategorie.

Průvodce CFPB hodnocením výdajů doporučuje kontrolovat účtenky a aktivitu na účtech během několika měsíců, abyste porozuměli skutečným výdajům. Pro domácí použití se ptejte, zda aplikace tuto kontrolu zjednodušuje. Pro pracovní použití se ptejte, zda exportovaný záznam splňuje požadavky zaměstnavatele nebo účetního.

Podrobnosti o ceně a tarifech

Expensify nabízí bezplatné funkce pro jednotlivce a placené pracovní prostory pro firmy. Yomio má bezplatnou úvodní úroveň a placené osobní a týmové funkce. Aktuální ceny a zahrnuté limity se mohou lišit podle způsobu účtování a regionu. Podmínky tarifu si zkontrolujte při platbě, zejména limity účtenek, exporty, spolupracovníky a firemní postupy.

Nevybírejte aplikaci jen podle slov „skenování účtenek“. Vybírejte podle toho, v co se účtenka promění: obrázek, příloha transakce, položkový nákup, nebo firemní report výdajů.

Často kladené otázky

Je Expensify pro jednotlivce zdarma?

Expensify aktuálně uvádí bezplatné funkce pro jednotlivce, mezi které patří zachycení účtenek pomocí SmartScan, zadávání výdajů, sledování vzdálenosti a export. Některé funkce, včetně kategorií a nástrojů pracovního prostoru pro firmy, vyžadují placený pracovní prostor. Před spoléháním na konkrétní funkci si ověřte aktuální podrobnosti tarifu.

Je Yomio jen pro osobní použití?

Ne. Yomio je určeno především pro osobní a domácí výdaje a nabízí také Business Mode pro sledování, kontrolu a export týmových výdajů. Nenahrazuje každý systém pro firemní proplácení nebo účetnictví.

Která aplikace skenuje jednotlivé položky účtenky?

Yomio je navržené k extrahování a ukládání jednotlivých položek účtenky. Expensify se zaměřuje na zachycení účtenek a záznamy výdajů. Výsledky OCR se mohou lišit, proto před použitím v rozpočtu nebo reportu zkontrolujte důležité údaje.

Mohu používat obě aplikace?

Ano. Expensify použijte pro pracovní výdaje nebo proplácení a Yomio pro podrobnosti osobních či domácích nákupů. Pokud to vyžaduje zaměstnavatel nebo účetní, udržujte obě sady záznamů oddělené.