Sledování týmových výdajů, které udrží účtenky každého pracovníka v soukromí
Jeden správce spravuje placený týmový pracovní prostor. Každý pracovník skenuje a ukládá vlastní účtenky. Správce vidí vše a jedním kliknutím to exportuje pro účetní. Konec papírovým výkazům výdajů.
Papírové výkazy výdajů nefungují pro víc než hrstku lidí
Terénní a rozptýlené týmy musí každý týden znovu přepisovat účtenky do tabulky — a nástroje vytvořené pro domácnosti nesedí týmu kolegů.
Týdenní papírové výkazy výdajů
Pracovníci si schovávají účtenky, ručně vyplní formulář a někdo v kanceláři pak přepíše každý řádek do tabulky, než se dostane k účetní.
Žádné soukromí pro jednotlivé pracovníky
Sdílený rodinný plán dává každému členovi stejnou úplnou viditelnost. Tým kolegů nechce — a nepotřebuje —, aby si všichni prohlíželi nákupy ostatních.
Jedno předplatné na osobu není praktické
Nákup a správa samostatného účtu pro každého terénního pracovníka nefunguje ve větším měřítku a majiteli stejně nezůstane jedna souhrnná faktura.
Jeden pracovní prostor, ve výchozím stavu soukromý, jeden export pro vaše účetnictví
Business režim je samostatný placený plán postavený na pravidle soukromí týmu, ne větší verze Sdílení rodiny.
Pracovní prostor spravovaný správcem
Jeden správce nastaví pracovní prostor, zvolí počet míst a pozve tým — jednotlivě, nebo hromadně najednou. Pracovní prostor může mít víc než jednoho správce.
Soukromé účtenky pro každého pracovníka
Každý člen skenuje a ukládá vlastní účtenky. Člen vidí jen svou historii — nikdy historii kolegy. Celý tým vidí jen správce.
Export pro účetní jedním kliknutím
Správce exportuje výdajová data celého týmu — nebo jednoho člena — za libovolné období, připravená k předání účetní.
Vytvořeno pro malé firmy s terénními nebo rozptýlenými týmy
Podnětný případ: recyklační firma s 10-15 terénními pracovníky, kteří si z vlastní kapsy kupují potřeby na pracoviště — rukavice, palivo, náhradní díly. Každý pátek každý z nich ručně vyplnil papírový výkaz výdajů a kancelář pak přepsala každý řádek, než se dostal k účetní. Business režim nahrazuje celý tento proces jedním naskenováním.
- Terénní servisní a řemeslné týmy (recyklace, zahradní úpravy, klimatizace, úklid, rozvoz)
- Malí provozovatelé maloobchodu nebo pohostinství s více pobočkami nebo směnami
- Jakýkoli malý tým, který stále vede výdaje na papírových formulářích
- Majitelé, kteří chtějí předat účetní jednu fakturu, ne dvanáct
Business režim vs. Sdílení rodiny
Na první pohled si jsou podobné, ale pravidlo viditelnosti je obrácené — proto je Business režim samostatný plán.
| Funkce | Sdílení rodiny | Business režim |
|---|---|---|
| Kdo co vidí | Každý člen vidí výdaje celé skupiny | Členové vidí jen své vlastní; správci vidí všech |
| Role | Všichni členové jsou si rovni | Správce a člen, lze přiřadit komukoli |
| Fakturace | Jedno předplatné na domácnost | Za místo, 1-50 míst, jedna souhrnná faktura |
| Určeno pro | Domácnosti sdílející jeden rozpočet | Týmy potřebující centralizované reporty bez sdílené viditelnosti |
Jednoduché ceny za místo
Žádné promo období, žádné tarify k porovnávání. Vyberte si počet míst posuvníkem při registraci a později ho upravte, jak váš tým poroste nebo se zmenší.
1 až 50 míst · jedna souhrnná faktura
Často kladené otázky
Nahraďte papírový výkaz výdajů už tento týden
Nastavte si pracovní prostor, pozvěte tým a připravte první export pro účetní.