Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Nový v Business režimu? Zjistěte, co dělá a pro koho je určen

Než začnete

Business režim je placený týmový plán oddělený od Sdílení rodiny. Jeden správce spravuje soukromý pracovní prostor, kde účtenky každého pracovníka zůstávají jeho vlastní a data celého týmu vidí jen správci.

  • - Business předplatné se nastavuje na webu na yomio.app, ne přes mobilní aplikaci
  • - Potřebujete alespoň jedno místo pro každou osobu, kterou plánujete pozvat, včetně sebe, pokud také zadáváte účtenky
  • - Než začnete zvát lidi, rozhodněte, kdo potřebuje přístup správce — další správce můžete přidat později

💡Místa a ceny

Business režim se fakturuje za místo, 6 $ za místo měsíčně, bez promo období. Počet míst si vyberte posuvníkem při registraci, od 1 do 50 míst, fakturovaných jako jedno souhrnné předplatné. Viz ceny Business.

Vytvořte si svůj Business pracovní prostor

Než někoho pozvete, nastavte na webu fakturaci a svůj pracovní prostor.

1

Přejděte na webu na ceny Business

Přihlaste se na yomio.app a otevřete stránku Business plánu.
2

Vyberte si počet míst

Pomocí posuvníku vyberte, kolik míst potřebujete, od 1 do 50. Později to můžete změnit podle toho, jak váš tým poroste nebo se zmenší.
3

Dokončete platbu

Zaplaťte za všechna místa v jednom předplatném. Stanete se vlastníkem pracovního prostoru a jeho prvním správcem.

Pozvěte svůj tým

Noví členové se připojují stejným postupem přes pozvánkový token jako u Sdílení rodiny. Můžete pozvat jednu osobu po druhé, nebo víc najednou.

Pozvat jednu osobu

1

Otevřete svůj Business pracovní prostor

V aplikaci nebo na webu přejděte na obrazovku správy členů svého Business pracovního prostoru.
2

Zadejte jeho e-mail a roli

Zadejte e-mailovou adresu pracovníka, vyberte Správce nebo Člen, a odešlete pozvánku.
3

Pozvaná osoba ji přijme ze svého účtu

Pozvaná osoba se přihlásí pomocí pozvané e-mailové adresy a přijme vstup do pracovního prostoru.

Pozvat víc lidí najednou

1

Otevřete hromadnou pozvánku

Ze stejné obrazovky správy členů přepněte na hromadnou pozvánku.
2

Přidejte více e-mailů a rolí

Zadejte e-mail každého pracovníka a v každém řádku vyberte jeho roli — Správce nebo Člen.
3

Odešlete všechny pozvánky

Odešlete celou dávku jednou akcí. Každá osoba pozvánku přijme jednotlivě ze svého vlastního účtu.

⚠️Platí limit míst

Pracovník se nemůže připojit, jakmile pracovní prostor dosáhne zakoupeného počtu míst. Pokud potřebujete pozvat víc lidí, než kolik máte míst, nejdřív navyšte počet míst.

Co vidí Člen a co vidí Správce

Toto je opak pravidla viditelnosti Sdílení rodiny: v Business pracovním prostoru je běžná viditelnost ve výchozím stavu soukromá a celý tým vidí jen správci.

Správce

  • • Vidí účtenky a historii výdajů každého člena
  • • Může exportovat data celého týmu pro účetní
  • • Může zvát a odebírat členy a přiřazovat jim role
  • • Pracovní prostor může mít víc než jednoho správce

Člen

  • • Vidí jen své vlastní účtenky a historii výdajů
  • • Skenuje a ukládá účtenky stejně jako kterýkoli jiný uživatel Yomio
  • • Nevidí výdaje ostatních členů
  • • Nemůže exportovat data za celý tým

✅Přidání účetní

Business režim nemá samostatnou roli pro účetní. Pokud vaše účetní potřebuje plnou viditelnost, přidejte ji jako správce — pracovní prostor podporuje víc než jednoho.

Exportujte report pro svou účetní

Správci mohou kdykoli potřeby vytáhnout výdajová data celého týmu do jednoho exportu.

1

Otevřete exportní obrazovku jako správce

Ve svém Business pracovním prostoru otevřete možnost exportu — viditelnou jen pro správce.
2

Vyberte časové období

Zvolte týdenní nebo měsíční přednastavení, nebo nastavte vlastní rozsah podle harmonogramu vaší účetní.
3

Filtrujte podle člena, pokud je potřeba

Exportujte celý tým najednou, nebo filtrujte na výdaje jednoho člena.
4

Stáhněte a odešlete

Stáhněte export a pošlete ho své účetní — bez ručního přepisování účtenek.

📝Jen na vyžádání

Export je v této verzi jen na vyžádání — zatím neexistuje plánovaný ani automaticky rozesílaný report. Nový export si stáhněte, kdykoli ho potřebujete.

Časté chyby a jejich řešení

Pokud něco nefunguje podle očekávání, toto jsou nejčastější důvody.

Pracovní prostor dosáhl limitu míst

Snažíte se pozvat víc lidí, než kolik máte zakoupených míst. Navyšte počet míst na webu a pak odešlete pozvánku.

Už pozváno

Pro tento e-mail už existuje čekající pozvánka. Před odesláním nové ji znovu odešlete nebo zrušte.

Business režim nelze koupit z aplikace

Business předplatné je jen na webu. Fakturaci nastavte na yomio.app a běžnou práci pak spravujte v mobilní aplikaci.

Člen nevidí účtenky kolegy

To je očekávané chování. Účtenky každého člena vidí jen správci; členové vidí jen ty své.