10 skrytých funkcí Yomio, které z vás udělají power uživatele

Pokud používáte Yomio ke skenování účtenek a sledování kategorií, jste již napřed před většinou lidí. Ale aplikace má vrstvu funkcí, které nejsou z hlavního dashboardu zřejmé — funkce, které mění dobré sledování na komplexní finanční operační systém.

Ne všechny jsou skryté v tradičním smyslu. Některé jsou schované v nabídkách nastavení. Jiné jsou funkce, které objevíte pouze průzkumem. Všechny jsou natolik užitečné, že jakmile budete vědět, že existují, budete se divit, jak jste se bez nich obešli.

Zde je 10 skrytých funkcí Yomio, které stojí za to znát.

Hlavní body

• Funkce 1: Skenování čárových kódů pro okamžité vyhledání produktu a přidání do inventáře
• Funkce 2: Tokeny pro zmrazení série udržují vaši sérii naživu v rušných dnech
• Funkce 3: Produktové přehledy ukazují historii cen a nutriční údaje z účtenek
• Funkce 4: Týdenní přehledy — AI-generovaný souhrn výdajů doručovaný týdně
• Funkce 5: Vyhledávání v obrázcích účtenek — najděte jakoukoli účtenku vyhledáním textu v obrázku
• Funkce 6: Vlastní pravidla kategorií pro automatickou kategorizaci
• Funkce 7: Převod rozpočtu — neutracený rozpočet se převádí do dalšího měsíce
• Funkce 8: Export dat jednotlivých položek pro hlubší analýzu
• Funkce 9: Synchronizace napříč zařízeními s offline frontou
• Funkce 10: Export Yopilot — ukládání AI konverzací jako PDF zpráv

---

1. Skenování čárových kódů pro okamžité vyhledání produktu

Víte, že můžete skenovat účtenky. Ale věděli jste, že můžete skenovat jednotlivé čárové kódy?

Vestavěný skener čárových kódů identifikuje produkty podle jejich UPC/EAN kódu a načte informace o produktu — název, kategorii, typické cenové rozpětí a nutriční údaje (u potravin).

K čemu to použít: Přidávání položek do inventáře bez účtenky (dárky, nálezy na farmářském trhu), kontrola, zda je produkt již ve vašem inventáři před nákupem, nebo získání nutričních informací z obalu při nakupování.

Kde to najít: Klepněte na ikonu skenování v aplikaci a vyberte režim «Čárový kód» místo režimu «Účtenka».

2. Tokeny pro zmrazení série

Život se děje. Cestujete, onemocníte, máte den, kdy je skenování účtenky to poslední, na co myslíte. Tokeny pro zmrazení série vám umožní udržet vaši sérii sledování bez skenování — jeden token pokryje jeden zmeškaný den.

Jak je získat: Úspěchy, milníky série (7 dní, 30 dní) a denní bonusy za přihlášení.

K čemu je použít: Ochrana dlouhé série během dovolených, rušných pracovních dnů nebo víkendů, kdy nemáte účtenky.

Kde je najít: Profil > Série > Tokeny zmrazení.

3. Produktové přehledy z dat účtenek

Pokaždé, když naskenujete účtenku, Yomio zachytí nejen to, kolik jste zaplatili, ale také co jste koupili. Postupem času to vytváří datovou sadu na úrovni produktu, která odhaluje vzorce, které na úrovni kategorií nevidíte.

Produktové přehledy zahrnují:

• Historie cen — kolik jste zaplatili za stejnou položku v různých obchodech
• Frekvence nákupu — jak často kupujete konkrétní produkt
• Srovnání obchodů — který obchod má nejlepší cenu pro vaše pravidelné nákupy
• Nutriční údaje (u potravin) — kalorie, makroživiny, ingredience z databáze produktů
• Alternativní návrhy — pokud jste koupili alternativy, Yomio ukáže cenový rozdíl

K čemu to použít: Rozhodování mezi dvěma obchody pro váš pravidelný nákup, identifikace kdy cena produktu vzrostla, sledování jak často kupujete konkrétní položky.

Kde to najít: Klepněte na libovolnou položku v účtence pro zobrazení stránky s přehledem produktu.

4. Týdenní přehledy

Každý týden Yomio generuje AI-powered shrnutí vašich výdajů — nejen seznam transakcí, ale narativní přehled s nejdůležitějšími body a postřehy.

Týdenní přehled zahrnuje:

• Celkové výdaje vs. předchozí týden
• Nejlepší kategorie se změnami oproti minulému týdnu
• Významné nárůsty nebo poklesy — kategorie, které se pohnuly o více než 20 %
• Hlavní body obchodníků — noví obchodníci, nejnavštěvovanější obchodníci
• Jeden postřeh — datově řízené pozorování o vašich výdajových vzorcích

K čemu to použít: 30sekundová týdenní kontrola, která nahrazuje manuální revizi. Sekce postřehů často odhaluje vzorce, které byste sami nezaznamenali.

Kde to najít: Záložka Analytics > Týdenní přehled. Je také doručován jako push notifikace, pokud je povolena.

5. Vyhledávání v obrázcích účtenek

Uložené obrázky účtenek jsou fulltextově prohledávatelné. Pokud si pamatujete, že účtenka zmiňovala «inkoust do tiskárny» ale nepamatujete si který obchod nebo kdy, můžete vyhledat «inkoust» a Yomio najde všechny účtenky, jejichž obrázek obsahuje tento text.

K čemu to použít: Najít konkrétní účtenku pro reklamace, výdajové zprávy nebo daňovou dokumentaci bez procházení měsíců transakcí.

Kde to najít: Vyhledávací lišta v horní části zobrazení účtenek. Napište libovolný text, který se objevil na obrázku účtenky.

6. Vlastní pravidla kategorií

Automatická kategorizace Yomio funguje dobře hned po vybalení, ale můžete vytvořit vlastní pravidla pro obchodníky, klíčová slova nebo typy položek, které vyžadují specifické zpracování.

Příklady vlastních pravidel:

• «Jakákoli účtenka z 'Staples' → Kategorie Kancelářské potřeby»
• «Jakákoli položka obsahující 'recept' → Kategorie Zdravotní péče»
• «Jakákoli transakce nad $200 z 'Amazon' → zkontrolovat pro rozdělení podnikání/osobní»

K čemu to použít: Automatizace kategorizace pro vaše specifické výdajové vzorce, které nemusí odpovídat výchozím pravidlům.

Kde to najít: Nastavení > Kategorie > Vlastní pravidla.

7. Převod rozpočtu

Standardní měsíční rozpočty se na konci každého měsíce vynulují. Převod rozpočtu umožňuje převést neutracený rozpočet do dalšího měsíce — takže pokud v květnu utratíte pouze $350 ze svého $400 rozpočtu na potraviny, červnový rozpočet na potraviny začíná na $450 (základ $400 + převod $50).

K čemu to použít: Kategorie, kde se výdaje měsíc od měsíce liší (potraviny, služby, doprava). Převod absorbuje odchylky bez nutnosti měsíčních úprav rozpočtu.

Kde to najít: Nastavení rozpočtu > Povolit převod podle kategorie.

8. Export dat jednotlivých položek

Můžete exportovat celou svou datovou sadu, ale také můžete exportovat specifická data na úrovni položek pro jednu kategorii, obchodníka nebo časové období. Export zahrnuje položky s úplnými detaily.

K čemu to použít: Poskytnout účetnímu pouze relevantní podskupinu (např. «všechny obchodní výdaje za Q1»), analyzovat konkrétní kategorii v tabulkovém nástroji nebo sdílet analýzu konkrétního obchodníka s rodinnými příslušníky.

Kde to najít: Otevřete libovolný filtrovaný pohled (podle kategorie, obchodníka nebo časového rozmezí) > Tlačítko Exportovat.

9. Synchronizace napříč zařízeními s offline frontou

Yomio se automaticky synchronizuje napříč všemi vašimi zařízeními. Pokud naskenujete účtenku na telefonu, okamžitě se objeví na tabletu a webovém dashboardu. Pokud jste offline (metro, letadlo, odlehlá oblast), skeny se zařadí do fronty lokálně a synchronizují se, až se připojení vrátí.

K čemu to použít: Skenování na cestách a kontrola na větší obrazovce. Offline fronta znamená, že nikdy neztratíte sken kvůli připojení.

Kde to najít: Funguje automaticky. Zkontrolujte stav synchronizace v Nastavení > Účet > Stav synchronizace.

10. Export Yopilot — Ukládání AI konverzací jako PDF

Pokud používáte Yopilot pro analýzu výdajů, můžete exportovat libovolnou konverzaci jako PDF zprávu. To je užitečné pro sdílení postřehů s partnerem, dokumentování finanční revize nebo uchování záznamu specifické analýzy.

K čemu to použít: Sdílení analýzy Yopilot s partnerem během rodinných finančních revizí, ukládání čtvrtletní analýzy výdajů pro vaše záznamy nebo zahrnutí AI-generovaných postřehů do dokumentu finančního plánování.

Kde to najít: Otevřete konverzaci Yopilot > Sdílet > Exportovat jako PDF.

Jak se stát power uživatelem za 7 dní

Den 1: Nastavte 2 vlastní pravidla kategorií pro vaše nejčastější obchodníky Den 2: Povolte převod rozpočtu na vašich kategoriích potravin a stravování Den 3: Naskenujte čárový kód pro zobrazení přehledu produktu Den 4: Zkontrolujte svůj týdenní přehled a poznamenejte si jeden postřeh Den 5: Vyhledejte účtenku podle textu v obrázku Den 6: Exportujte zprávu kategorie a zkontrolujte ji Den 7: Zkontrolujte svou sérii a v případě potřeby použijte token zmrazení

Často kladené dotazy