Introduktion af Business Mode: Teamudgiftssporing for små virksomheder
Business Mode samler kvitteringer og udgiftsregistreringer for små teams, mens hvert medlem kun kan se sine egne poster. Administratorer kan gennemgå teamets poster, aktivere valgfri godkendelse, planlægge oversigter og eksportere CSV.
Alex Chen
Produktchef & Privatøkonomi Advokat
Vi præsenterer Business Mode: udgiftsstyring for små teams
Business Mode giver teamet et fælles sted til udgiftsregistrering via kvitteringsscanning eller manuel indtastning. Hvert medlem kan kun se sine egne poster. Administratorer kan gennemgå teamets poster, aktivere valgfri godkendelse, planlægge ugentlige eller månedlige e-mailoversigter og eksportere data som CSV.
Dette får du med Business Mode
- Medlemmer ser deres egne poster; administratorer kan se teamets poster.
- Teammedlemmer kan scanne kvitteringer eller indtaste udgifter manuelt.
- Administratoren kan aktivere godkendelse og vælge en ugentlig eller månedlig oversigt.
- Poster kan eksporteres som CSV til gennemgang og manuel import i regnskabssoftware.
- En Business-gruppe kan have højst 50 pladser. Prissiden viser den aktuelle pris i USD og vilkår.
- Se aktuelle priser og vilkår på prissiden, og kontrollér valuta og vilkår ved betaling.
Kom godt i gang
Vælg antal pladser og faktureringsperiode på siden med aktuelle priser, opret Business-gruppen, og invitér teamet. Vælg, om godkendelse skal være slået til. Bed medlemmerne om at scanne kvitteringer eller indtaste poster med et tydeligt udgiftsformål. Gennemgå posterne, og eksportér CSV, når regnskabsprocessen har brug for filen.
Business Mode organiserer dokumentation for udgifter og teamets gennemgang. Det udsteder ikke firmakort, udbetaler ikke refusioner, klassificerer ikke skat, knytter ikke udgifter til projekter eller lokationer og synkroniserer ikke direkte med QuickBooks eller Xero. Administratoren skal gennemgå og manuelt importere CSV-filen.
Business Mode og familiedeling
Familiedeling er til husholdninger, hvor medlemmer deler indblik i gruppens forbrug. I Business Mode ser et medlem sine egne poster, mens en administrator kan gennemgå teamets poster. Vælg arbejdsområde efter, hvem der skal have adgang til oplysningerne.
Passer det til jeres team?
Business Mode passer til små teams, der skal samle kvitteringer og manuelle poster, gennemgå dem som administrator, modtage planlagte oversigter og overføre data via CSV. Hvis I har brug for firmakort, kørselsregistrering, refusionsbetalinger, projekt- eller lokationskoder eller direkte regnskabsintegration, bør I kontrollere disse funktioner hos et andet værktøj.
Læs om Business Mode, se aktuelle priser, og følg opsætningsvejledningen.
Introduktion af Business Mode: Teamudgiftssporing for små virksomheder
Scan en kvittering eller indtast en udgift manuelt, gennemgå oplysningerne, og gem registreringen.
Prøv YomioRelated reading
Information
Business Mode understøtter teamregistreringer, valgfri godkendelse, ugentlige eller månedlige oversigter og CSV-eksport; ingen direkte regnskabssynkronisering.
Tip
Yomio gemmer udgifter fra kvitteringer eller manuel indtastning; appen synkroniserer ikke banktransaktioner.
Advarsel
Kontrollér aktuelle officielle regler og leverandørvilkår, før du handler; de kan variere og ændre sig.