Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Ny til Erhvervstilstand? Se hvad det gør, og hvem det er til

Før du starter

Erhvervstilstand er en betalt teamplan, adskilt fra Familiedeling. Én administrator styrer et privat arbejdsområde, hvor hver medarbejders kvitteringer forbliver deres egne, og kun administratorer ser hele teamets data.

  • - Erhvervsabonnementer opsættes på nettet på yomio.app, ikke gennem mobilappen
  • - Du skal bruge mindst én plads pr. person, du planlægger at invitere, dig selv inklusive, hvis du også indsender kvitteringer
  • - Beslut, hvem der skal have administratoradgang, før du begynder at invitere — du kan tilføje flere administratorer senere

💡Pladser og priser

Erhvervstilstand faktureres pr. plads til 6 $ pr. plads pr. måned, uden kampagneperiode. Vælg dit antal pladser med en skyder ved tilmelding, fra 1 til 50 pladser, faktureret som ét samlet abonnement. Se Erhverv-priser.

Opret dit Erhverv-arbejdsområde

Opsæt fakturering og dit arbejdsområde på nettet, før du inviterer nogen.

1

Gå til Erhverv-priser på nettet

Log ind på yomio.app, og åbn siden for Erhverv-planen.
2

Vælg dit antal pladser

Brug skyderen til at vælge, hvor mange pladser du har brug for, fra 1 op til 50. Du kan ændre dette senere, efterhånden som dit team vokser eller skrumper.
3

Gennemfør betalingen

Betal for alle pladser i ét abonnement. Du bliver arbejdsområdets ejer og dets første administrator.

Inviter dit team

Nye medlemmer tilslutter sig gennem samme invitationstoken-flow som Familiedeling. Du kan invitere én person ad gangen eller flere på én gang.

Inviter én person

1

Åbn dit Erhverv-arbejdsområde

Gå i appen eller på nettet til dit Erhverv-arbejdsområdes skærm til medlemsadministration.
2

Indtast deres e-mail og rolle

Skriv medarbejderens e-mailadresse, vælg Administrator eller Medlem, og send invitationen.
3

De accepterer fra deres egen konto

Den inviterede person logger ind med den inviterede e-mail og accepterer at deltage i arbejdsområdet.

Inviter flere personer på én gang

1

Åbn samlet invitation

Skift til samlet invitation fra samme skærm til medlemsadministration.
2

Tilføj flere e-mails og roller

Indtast hver medarbejders e-mail, og vælg deres rolle — Administrator eller Medlem — for hver linje.
3

Send alle invitationer

Send hele gruppen i én handling. Hver person accepterer individuelt fra deres egen konto.

⚠️Pladsgrænse gælder

En medarbejder kan ikke deltage, når arbejdsområdet har nået sit købte antal pladser. Forøg dit antal pladser først, hvis du skal invitere flere personer, end du i øjeblikket har pladser til.

Hvad et medlem ser sammenlignet med, hvad en administrator ser

Dette er det modsatte af Familiedelings synlighedsregel: i et Erhverv-arbejdsområde er den daglige synlighed privat som standard, og kun administratorer ser hele teamet.

Administrator

  • • Ser alle medlemmers kvitteringer og udgiftshistorik
  • • Kan eksportere hele teamets data til revisoren
  • • Kan invitere, fjerne og tildele roller til medlemmer
  • • Et arbejdsområde kan have mere end én administrator

Medlem

  • • Ser kun sine egne kvitteringer og udgiftshistorik
  • • Scanner og gemmer kvitteringer på samme måde som enhver anden Yomio-bruger
  • • Kan ikke se andre medlemmers forbrug
  • • Kan ikke eksportere teamdækkende data

✅Tilføj en revisor

Der er ingen separat revisorrolle i Erhvervstilstand. Hvis din revisor har brug for fuld indsigt, skal du tilføje dem som administrator — et arbejdsområde understøtter mere end én.

Eksporter en rapport til din revisor

Administratorer kan hente hele teamets udgiftsdata i én eksport, når de har brug for det.

1

Åbn eksportskærmen som administrator

Åbn eksportmuligheden fra dit Erhverv-arbejdsområde — kun synlig for administratorer.
2

Vælg en periode

Vælg en ugentlig eller månedlig forudindstilling, eller angiv en brugerdefineret periode, der matcher din revisors tidsplan.
3

Filtrer efter medlem, hvis nødvendigt

Eksporter hele teamet på én gang, eller filtrer til ét medlems forbrug.
4

Download og send

Download eksporten, og send den til din revisor — ingen manuel genindtastning af kvitteringer nødvendig.

📝Kun efter behov

Eksport er kun efter behov i denne version — der er ingen planlagt eller automatisk mailet rapport endnu. Hent en ny eksport, når du har brug for det.

Almindelige fejl og løsninger

Hvis noget ikke virker som forventet, er dette de mest almindelige årsager.

Arbejdsområdet har nået sin pladsgrænse

Du forsøger at invitere flere personer, end du har købt pladser til. Forøg dit antal pladser fra nettet, og send derefter invitationen.

Allerede inviteret

Der er allerede en afventende invitation til den e-mail. Gensend eller tilbagekald den, før du sender en ny.

Kan ikke købe Erhvervstilstand fra appen

Erhvervsabonnementer er kun på nettet. Gå til yomio.app for at opsætte fakturering, og styr derefter det daglige arbejde fra mobilappen.

Et medlem kan ikke se en kollegas kvitteringer

Dette er forventet. Kun administratorer ser alle medlemmers kvitteringer; medlemmer ser kun deres egne.