Teamudgiftssporing, der holder hver medarbejders kvitteringer private
Én administrator styrer et betalt team-arbejdsområde. Hver medarbejder scanner og gemmer sine egne kvitteringer. Administratoren ser det hele og eksporterer det til revisoren med ét klik. Ikke flere papirudgiftsrapporter.
Papirudgiftsrapporter skalerer ikke ud over en håndfuld personer
Felt- og distribuerede teams sidder fast i at genindtaste kvitteringer i et regneark hver uge — og værktøjer bygget til husholdninger passer ikke til et team af kolleger.
Ugentlige papirudgiftsrapporter
Medarbejdere gemmer kvitteringer, udfylder en formular i hånden, og en person på kontoret skriver hver linje ind i et regneark igen, før det når revisoren.
Ingen privatliv pr. medarbejder
En delt husstandsplan giver alle medlemmer samme fulde indsigt. Et team af kolleger vil ikke — og behøver ikke — at alle kan se hinandens køb.
Ét abonnement pr. person er ikke praktisk
At købe og administrere en separat konto til hver feltmedarbejder skalerer ikke, og ejeren ender stadig uden én samlet regning.
Ét arbejdsområde, privat som standard, én eksport til dit regnskab
Erhvervstilstand er en separat betalt plan bygget omkring et teams privatlivsregel — ikke en større version af Familiedeling.
Administratorstyret arbejdsområde
Én administrator opsætter arbejdsområdet, vælger antallet af pladser og inviterer teamet — enkeltvis eller som en samlet gruppe. Et arbejdsområde kan have mere end én administrator.
Private kvitteringer pr. medarbejder
Hvert medlem scanner og gemmer sine egne kvitteringer. Et medlem ser kun sin egen historik — aldrig en kollegas. Kun en administrator ser hele teamet.
Eksport med ét klik til revisoren
Administratoren eksporterer hele teamets udgiftsdata — eller ét medlems — for enhver periode, klar til at give videre til den, der klarer bogføringen.
Bygget til små virksomheder med felt- eller distribuerede teams
Den udløsende sag: en genbrugsvirksomhed med 10-15 feltmedarbejdere, der køber nødvendigheder til arbejdspladsen — handsker, brændstof, reservedele — for egne penge. Hver fredag udfyldte hver af dem en papirudgiftsrapport i hånden, og kontoret genindtastede hver linje, før den nåede revisoren. Erhvervstilstand erstatter hele denne proces med én scanning.
- Felt-service og håndværkerteams (genbrug, havearbejde, ventilation/klima, rengøring, levering)
- Små detail- eller restaurationsvirksomheder med flere lokationer eller vagter
- Ethvert lille team, der stadig kører udgifter på papirformularer
- Ejere, der vil give deres revisor én regning, ikke tolv
Erhvervstilstand vs. Familiedeling
De ligner hinanden på overfladen, men synlighedsreglen er omvendt — derfor er Erhvervstilstand sin egen plan.
| Funktion | Familiedeling | Erhvervstilstand |
|---|---|---|
| Hvem ser hvad | Alle medlemmer ser hele gruppens forbrug | Medlemmer ser kun deres eget; administratorer ser alles |
| Roller | Alle medlemmer er lige | Administrator og medlem, kan tildeles alle |
| Fakturering | Ét abonnement pr. husstand | Pr. plads, 1-50 pladser, én samlet regning |
| Bygget til | Husstande, der deler ét budget | Teams, der har brug for centraliseret rapportering uden delt indsigt |
Enkel pris pr. plads
Ingen kampagneperiode, ingen niveauer at sammenligne. Vælg dit antal pladser med en skyder ved tilmelding, og ændr det senere, efterhånden som dit team vokser eller skrumper.
1 til 50 pladser · én samlet regning
Ofte stillede spørgsmål
Erstat papirudgiftsrapporten allerede i denne uge
Opsæt dit arbejdsområde, inviter dit team, og gør din første eksport klar til revisoren.