10 versteckte Yomio-Funktionen, die Sie zum Power-User machen

Wenn Sie Yomio bereits zum Scannen von Belegen und zur Kategorienverfolgung nutzen, sind Sie den meisten Menschen schon voraus. Aber die App hat eine Ebene von Funktionen, die auf dem Haupt-Dashboard nicht offensichtlich sind – Funktionen, aus gutem Tracking ein umfassendes finanzielles Betriebssystem machen.

Nicht alle davon sind im herkömmlichen Sinne versteckt. Einige sind in den Einstellungsmenüs versteckt. Andere sind Funktionen, die Sie nur durch Erkunden entdecken würden. Alle sind so nützlich, dass Sie sich, sobald Sie wissen, dass es sie gibt, fragen werden, wie Sie ohne sie ausgekommen sind.

Hier sind 10 versteckte Yomio-Funktionen, die es wert sind, bekannt zu sein.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Funktion 1: Barcode-Scannen für sofortige Produktsuche und Inventarhinzufügung
• Funktion 2: Streak-Freeze-Tokens halten Ihre Serie an geschäftigen Tagen aufrecht
• Funktion 3: Produktinformationen zeigen Preishistorie und Nährwertdaten aus Belegen
• Funktion 4: Wöchentliche Berichtseinblicke – KI-generierte Ausgabenübersicht, wöchentlich geliefert
• Funktion 5: Beleg-Bildsuche – finden Sie jeden Beleg durch Suche nach Bildtext
• Funktion 6: Benutzerdefinierte Kategorienregeln für automatische Kategorisierung
• Funktion 7: Budgetübertrag – nicht ausgegebenes Budget wird auf den nächsten Monat übertragen
• Funktion 8: Export einzelner Artikeldaten für tiefere Analysen
• Funktion 9: Multi-Geräte-Synchronisation mit Offline-Warteschlange
• Funktion 10: Yopilot-Export – KI-Konversationen als PDF-Berichte speichern

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1. Barcode-Scannen für sofortige Produktsuche

Sie wissen, dass Sie Belege scannen können. Aber wussten Sie, dass Sie einzelne Barcodes scannen können?

Der integrierte Barcode-Scanner identifiziert Produkte anhand ihres UPC/EAN-Codes und ruft Produktinformationen ab – Name, Kategorie, typische Preisspanne und Nährwertdaten (bei Lebensmitteln).

Wofür Sie es verwenden können: Hinzufügen von Artikeln zum Inventar ohne Beleg (Geschenke, Funde auf dem Bauernmarkt), Überprüfen, ob ein Produkt bereits in Ihrem Inventar ist, bevor Sie es kaufen, oder Erhalten von Nährwertinformationen von einer Verpackung während des Einkaufs.

Wo zu finden: Tippen Sie auf das Scan-Symbol in der App und wählen Sie den Modus „Barcode" statt „Beleg".

2. Streak-Freeze-Tokens

Das Leben passiert. Sie reisen, werden krank, haben einen Tag, an dem das Scannen eines Belegs das Letzte ist, woran Sie denken. Streak-Freeze-Tokens ermöglichen es Ihnen, Ihre Tracking-Serie ohne Scannen aufrechtzuerhalten – ein Token deckt einen versäumten Tag ab.

Wie man sie verdient: Erfolge, Serien-Meilensteine (7 Tage, 30 Tage) und tägliche Anmeldeboni.

Wofür Sie sie verwenden können: Schützen einer langen Serie während des Urlaubs, an arbeitsreichen Tagen oder an Wochenenden, wenn Sie keine Belege zur Hand haben.

Wo zu finden: Profil > Serien > Freeze-Tokens.

3. Produktinformationen aus Belegdaten

Jedes Mal, wenn Sie einen Beleg scannen, erfasst Yomio nicht nur, was Sie bezahlt haben, sondern auch, was Sie gekauft haben. Im Laufe der Zeit entsteht so ein produktspezifischer Datensatz, der Muster offenbart, die Sie auf Kategorieebene nicht sehen können.

Zu den Produktinformationen gehören:

• Preishistorie – wie viel Sie für denselben Artikel in verschiedenen Geschäften bezahlt haben
• Kaufhäufigkeit – wie oft Sie ein bestimmtes Produkt kaufen
• Geschäftsvergleich – welches Geschäft den besten Preis für Ihre regelmäßigen Einkäufe hat
• Nährwertdaten (bei Lebensmitteln) – Kalorien, Makronährstoffe, Inhaltsstoffe aus der Produktdatenbank
• Alternativvorschläge – wenn Sie Alternativen gekauft haben, zeigt Yomio die Preisdifferenz

Wofür Sie es verwenden können: Entscheidung zwischen zwei Geschäften für Ihren regelmäßigen Einkauf, Erkennen von Preiserhöhungen, Verfolgen, wie oft Sie bestimmte Artikel kaufen.

Wo zu finden: Tippen Sie auf eine beliebige Position in einem Beleg, um die zugehörige Produktinformationsseite zu sehen.

4. Wöchentliche Berichtseinblicke

Jede Woche generiert Yomio eine KI-gestützte Zusammenfassung Ihrer Ausgaben – nicht nur eine Liste von Transaktionen, sondern eine erzählerische Übersicht mit Highlights und Beobachtungen.

Der wöchentliche Bericht umfasst:

• Gesamtausgaben im Vergleich zur Vorwoche
• Top-Kategorien mit Änderungen zur letzten Woche
• Bemerkenswerte Zu- oder Abnahmen – Kategorien, die sich um mehr als 20 % bewegt haben
• Händler-Highlights – neue Händler, am häufigsten besuchte Händler
• Eine Erkenntnis – eine datengestützte Beobachtung über Ihre Ausgabenmuster

Wofür Sie es verwenden können: Ein 30-Sekunden-wöchentlicher Check-in, der die manuelle Überprüfung ersetzt. Der Erkenntnisbereich zeigt oft Muster auf, die Sie selbst nicht bemerken würden.

Wo zu finden: Analytics-Tab > Wochenbericht. Wird bei Aktivierung auch als Push-Benachrichtigung zugestellt.

5. Beleg-Bildsuche

Gespeicherte Belegbilder sind volltextdurchsuchbar. Wenn Sie sich erinnern, dass ein Beleg „Druckertinte" erwähnte, aber nicht wissen, in welchem Geschäft oder wann, können Sie nach „Tinte" suchen, und Yomio findet jeden Beleg, dessen Bild diesen Text enthält.

Wofür Sie es verwenden können: Finden eines bestimmten Belegs für Garantieansprüche, Spesenabrechnungen oder Steuerunterlagen, ohne durch Monate von Transaktionen scrollen zu müssen.

Wo zu finden: Suchleiste oben in der Belegansicht. Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf dem Belegbild erschienen ist.

6. Benutzerdefinierte Kategorienregeln

Yomios automatische Kategorisierung funktioniert standardmäßig gut, aber Sie können benutzerdefinierte Regeln für Händler, Schlüsselwörter oder Artikeltypen erstellen, die eine spezifische Behandlung benötigen.

Beispiele für benutzerdefinierte Regeln – jede beliebige Kombination wird automatisch angewendet:

• „Jeder Beleg von 'Staples' → Bürobedarf-Kategorie" —„ Jede Position mit 'Verschreibung, die die enthalten → Kategorie Gesundheit' wurde das Etikett enthält → Kategorie transportieren enthält → Steuerlich relevant zur Überprüfung kennzeichnenbetrag über $200 von „Amazon' → zur Überprüfung markieren (geschäftlich/privatlich/privatlich)'

Wofür Sie es verwenden können: Automatisieren der Kategorisierung für Ihre spezifischen Ausgabenmuster, die möglicherweise nicht mit den Standardregeln übereinstimmen.

Wo zu finden: Einstellungen > Kategorien > Benutzerdefinierte Regeln.

7. Budgetübertrag

Monatliche Standardbudgets werden am Ende jedes Monats auf Null zurückgesetzt. Mit dem Budgetübertrag können nicht ausgegebene Beträge in den nächsten Monat übertragen werden – wenn Sie also im Mai nur 350 $ Ihres 400 $-Lebensmittelbudgets ausgegeben haben, startet das Juni-Budget bei 450 $ (die 400 $-Basis + die 50 $-Übertrag).

Wofür Sie es verwenden können: Kategorien, bei denen die Ausgaben von Monat zu Monat variieren (Lebensmittel, Nebenkosten, Transport). Der Übertrag gleicht die Schwankungen aus, ohne dass eine monatliche Budgetanpassung erforderlich ist.

Wo zu finden: Budgeteinstellungen > Übertrag pro Kategorie aktivieren.

8. Export einzelner Artikeldaten

Sie können Ihren gesamten Datensatz exportieren, aber Sie können auch spezifische Artikel-Einzeldaten für eine einzelne Kategorie, einen Händler oder einen Zeitraum exportieren. Der Export umfasst Positionsartikel mit vollständigen Details.

Wofür Sie es verwenden können: Ihrem Buchhalter nur die relevante Teilmenge geben (z.B. „alle Geschäftsausgaben für das 1. Quartal"), Analysieren einer bestimmten Kategorie in einem Tabellenkalkulationstool oder Teilen einer bestimmten Händleranalyse mit Familienmitgliedern.

Wo zu finden: Öffnen Sie eine beliebige gefilterte Ansicht (nach Kategorie, Händler oder Datumsbereich) > Export-Button.

9. Multi-Geräte-Synchronisation mit Offline-Warteschlange

Yomio synchronisiert automatisch über alle Ihre Geräte hinweg. Wenn Sie einen Beleg auf Ihrem Telefon scannen, erscheint er sofort auf Ihrem Tablet und Ihrem Web-Dashboard. Wenn Sie offline sind (U-Bahn, Flugzeug, abgelegene Gegend), werden Scans lokal in die Warteschlange gestellt und synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.

Wofür Sie es verwenden können: Unterwegs scannen und auf einem größeren Bildschirm überprüfen. Die Offline-Warteschlange stellt sicher, dass Sie nie einen Scan wegen fehlender Verbindung verlieren.

Wo zu finden: Funktioniert automatisch. Überprüfen Sie den Synchronisationsstatus unter Einstellungen > Konto > Synchronisationsstatus.

10. Yopilot-Export – KI-Konversationen als PDF speichern

Wenn Sie Yopilot für die Ausgabenanalyse verwenden, können Sie jede Konversation als PDF-Bericht exportieren. Dies ist nützlich, um Erkenntnisse mit einem Partner zu teilen, eine Finanzüberprüfung zu dokumentieren oder eine Aufzeichnung einer bestimmten Analyse zu führen.

Wofür Sie es verwenden können: Teilen einer Yopilot-Analyse mit Ihrem Partner bei Familienfinanzbesprechungen, Speichern einer vierteljährlichen Ausgabenanalyse für Ihre Unterlagen oder Einbeziehen KI-generierter Erkenntnisse in ein Finanzplanungsdokument.

Wo zu finden: Öffnen Sie eine Yopilot-Konversation > Teilen > Als PDF exportieren.

So werden Sie in 7 Tagen zum Power-User

Tag 1: Richten Sie 2 benutzerdefinierte Kategorienregeln für Ihre häufigsten Händler ein. Tag 2: Aktivieren Sie den Budgetübertrag für Ihre Lebensmittel- und Essenskategorien. Tag 3: Scannen Sie einen Barcode, um Produktinformationen zu sehen. Tag 4: Überprüfen Sie Ihren Wochenbericht und notieren Sie eine Erkenntnis. Tag 5: Suchen Sie nach einem Beleg anhand von Bildtext. Tag 6: Exportieren Sie einen Kategoriebericht und überprüfen Sie ihn. Tag 7: Überprüfen Sie Ihre Serie und verwenden Sie bei Bedarf einen Freeze-Token.

FAQs