Team-Ausgabenverfolgung, die die Belege jedes Mitarbeiters privat hält
Ein Administrator verwaltet einen bezahlten Team-Arbeitsbereich. Jeder Mitarbeiter scannt und verwaltet seine eigenen Belege. Der Administrator sieht alles und exportiert es mit einem Klick für den Steuerberater. Keine Papier-Spesenabrechnungen mehr.
Papier-Spesenabrechnungen skalieren nicht über eine Handvoll Personen hinaus
Außendienst- und verteilte Teams tippen jede Woche Belege erneut in eine Tabelle ab — und die für Haushalte entwickelten Tools passen nicht zu einem Team aus Kolleginnen und Kollegen.
Wöchentliche Papier-Spesenabrechnungen
Mitarbeiter sammeln Belege, füllen ein Formular von Hand aus, und jemand im Büro tippt jede Zeile erneut in eine Tabelle ab, bevor sie den Steuerberater erreicht.
Keine Privatsphäre pro Mitarbeiter
Ein gemeinsamer Haushaltsplan gibt jedem Mitglied dieselbe volle Sichtbarkeit. Ein Team aus Kollegen will nicht — und braucht nicht —, dass alle die Käufe der anderen durchsehen.
Ein Abo pro Person ist nicht praktikabel
Für jeden Außendienstmitarbeiter ein eigenes Konto zu kaufen und zu verwalten, skaliert nicht — und der Inhaber hat am Ende trotzdem keine gesammelte Rechnung.
Ein Arbeitsbereich, standardmäßig privat, ein Export für deine Buchhaltung
Der Business-Modus ist ein eigener bezahlter Plan, der auf der Privatsphäre-Regel eines Teams basiert — keine größere Version der Familienfreigabe.
Vom Administrator verwalteter Arbeitsbereich
Ein Administrator richtet den Arbeitsbereich ein, wählt die Platzanzahl und lädt das Team ein — einzeln oder als ganzen Stapel auf einmal. Ein Arbeitsbereich kann mehr als einen Administrator haben.
Private Belege pro Mitarbeiter
Jedes Mitglied scannt und verwaltet seine eigenen Belege. Ein Mitglied sieht nur seine eigene Historie — nie die eines Kollegen. Nur ein Administrator sieht das ganze Team.
Export mit einem Klick für den Steuerberater
Der Administrator exportiert die Ausgabendaten des gesamten Teams — oder eines einzelnen Mitglieds — für jeden Zeitraum, bereit zur Übergabe an die Buchhaltung.
Entwickelt für kleine Unternehmen mit Außendienst- oder verteilten Teams
Stell dir ein kleines Unternehmen mit 10-15 Personen vor, die für die Arbeit benötigte Dinge aus eigener Tasche bezahlen — eine Kaffeehauskette mit mehreren Standorten, die zwischen den Schichten Vorräte auffüllt, oder ein Buchhaltungsbüro, dessen Mitarbeiter Kilometergeld und Kundenessen auslegen. Jeden Freitag füllte jeder von ihnen eine Papier-Spesenabrechnung von Hand aus, und das Büro tippte jede Zeile erneut ab, bevor sie den Steuerberater erreichte. Der Business-Modus ersetzt diesen gesamten Prozess durch einen Scan.
- Einzelhandel oder Gastronomie mit mehreren Standorten (Cafés, Friseursalons, Coffeeshops)
- Dienstleister mit Kundenbesuchen vor Ort (Buchhaltung, Beratung, Außendienstvertrieb)
- Außendienst- und Handwerksteams (Garten- und Landschaftsbau, Klimatechnik, Reinigung, Lieferdienste)
- Jedes kleine Team, das Ausgaben noch auf Papierformularen abwickelt
- Inhaber, die ihrem Steuerberater eine Rechnung übergeben wollen, nicht zwölf
Business-Modus vs. Familienfreigabe
Auf den ersten Blick ähnlich, aber die Sichtbarkeitsregel ist umgekehrt — deshalb ist der Business-Modus ein eigener Plan.
| Funktion | Familienfreigabe | Business-Modus |
|---|---|---|
| Wer sieht was | Jedes Mitglied sieht die Ausgaben der ganzen Gruppe | Mitglieder sehen nur ihre eigenen; Administratoren sehen alle |
| Rollen | Alle Mitglieder gleichberechtigt | Administrator und Mitglied, jedem zuweisbar |
| Abrechnung | Ein Abo pro Haushalt | Pro Platz, 1-50 Plätze, eine gesammelte Rechnung |
| Gedacht für | Haushalte mit gemeinsamem Budget | Teams, die zentrale Berichte ohne geteilte Sichtbarkeit brauchen |
Einfache Preise pro Platz
Keine Promo-Phase, keine Tarife zum Vergleichen. Wähle deine Platzanzahl bei der Anmeldung per Schieberegler und ändere sie später, wenn dein Team wächst oder schrumpft.
1 bis 50 Plätze · eine gesammelte Rechnung
Häufig gestellte Fragen
Ersetze die Papier-Spesenabrechnung noch diese Woche
Richte deinen Arbeitsbereich ein, lade dein Team ein und mach deinen ersten Export für den Steuerberater bereit.