Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Neu beim Business-Modus? Erfahre, was er bietet und für wen er gedacht ist

Bevor du beginnst

Der Business-Modus ist ein bezahlter Team-Plan, getrennt von der Familienfreigabe. Ein Administrator verwaltet einen privaten Arbeitsbereich, in dem die Belege jedes Mitarbeiters seine eigenen bleiben, und nur Administratoren die Daten des gesamten Teams sehen.

  • - Business-Abos werden im Web auf yomio.app eingerichtet, nicht über die mobile App
  • - Du brauchst mindestens einen Platz pro Person, die du einladen willst, dich selbst eingeschlossen, falls du auch Belege einreichst
  • - Entscheide, wer Administratorzugriff braucht, bevor du mit dem Einladen beginnst — du kannst später weitere Administratoren hinzufügen

💡Plätze und Preise

Der Business-Modus wird pro Platz mit 6 $ im Monat abgerechnet, ohne Promo-Phase. Wähle deine Platzanzahl bei der Anmeldung per Schieberegler, von 1 bis 50 Plätzen, abgerechnet als ein gesammeltes Abo. Siehe Business-Preise.

Erstelle deinen Business-Arbeitsbereich

Richte Abrechnung und deinen Arbeitsbereich im Web ein, bevor du jemanden einlädst.

1

Gehe im Web zu Business-Preise

Melde dich auf yomio.app an und öffne die Business-Plan-Seite.
2

Wähle deine Platzanzahl

Nutze den Schieberegler, um zu wählen, wie viele Plätze du brauchst, von 1 bis 50. Du kannst dies später ändern, wenn dein Team wächst oder schrumpft.
3

Schließe den Bezahlvorgang ab

Bezahle alle Plätze in einem Abo. Du wirst Inhaber des Arbeitsbereichs und dessen erster Administrator.

Lade dein Team ein

Neue Mitglieder treten über denselben Einladungs-Token-Ablauf wie bei der Familienfreigabe bei. Du kannst eine Person nach der anderen einladen oder mehrere auf einmal.

Eine Person einladen

1

Öffne deinen Business-Arbeitsbereich

Gehe in der App oder im Web zum Mitgliederverwaltungsbildschirm deines Business-Arbeitsbereichs.
2

Gib E-Mail-Adresse und Rolle ein

Gib die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, wähle Administrator oder Mitglied, und sende die Einladung.
3

Er nimmt sie vom eigenen Konto aus an

Die eingeladene Person meldet sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an und tritt dem Arbeitsbereich bei.

Mehrere Personen auf einmal einladen

1

Öffne die Sammeleinladung

Wechsle vom selben Mitgliederverwaltungsbildschirm zur Sammeleinladung.
2

Füge mehrere E-Mail-Adressen und Rollen hinzu

Gib für jede Zeile die E-Mail-Adresse jedes Mitarbeiters ein und wähle seine Rolle — Administrator oder Mitglied.
3

Sende alle Einladungen

Sende den gesamten Stapel in einer Aktion. Jede Person nimmt die Einladung einzeln von ihrem eigenen Konto aus an.

⚠️Platzlimit gilt

Ein Mitarbeiter kann nicht mehr beitreten, sobald der Arbeitsbereich seine gekaufte Platzanzahl erreicht hat. Erhöhe zuerst deine Platzanzahl, wenn du mehr Personen einladen musst, als du derzeit Plätze hast.

Was ein Mitglied sieht im Vergleich zu einem Administrator

Das ist das Gegenteil der Sichtbarkeitsregel der Familienfreigabe: In einem Business-Arbeitsbereich ist die alltägliche Sichtbarkeit standardmäßig privat, und nur Administratoren sehen das gesamte Team.

Administrator

  • • Sieht die Belege und Ausgabenhistorie jedes Mitglieds
  • • Kann die Daten des gesamten Teams für den Steuerberater exportieren
  • • Kann Mitglieder einladen, entfernen und ihnen Rollen zuweisen
  • • Ein Arbeitsbereich kann mehr als einen Administrator haben

Mitglied

  • • Sieht nur die eigenen Belege und die eigene Ausgabenhistorie
  • • Scannt und verwaltet Belege wie jeder andere Yomio-Nutzer auch
  • • Kann die Ausgaben anderer Mitglieder nicht sehen
  • • Kann keine teamweiten Daten exportieren

✅Einen Steuerberater hinzufügen

Es gibt im Business-Modus keine eigene Steuerberater-Rolle. Wenn dein Steuerberater volle Einsicht braucht, füge ihn als Administrator hinzu — ein Arbeitsbereich unterstützt mehr als einen.

Bericht für deinen Steuerberater exportieren

Administratoren können die Ausgabendaten des gesamten Teams jederzeit bei Bedarf in einen Export ziehen.

1

Öffne den Export-Bildschirm als Administrator

Öffne von deinem Business-Arbeitsbereich aus die Exportoption — nur für Administratoren sichtbar.
2

Wähle einen Zeitraum

Wähle eine wöchentliche oder monatliche Vorlage oder lege einen benutzerdefinierten Zeitraum fest, passend zum Zeitplan deines Steuerberaters.
3

Bei Bedarf nach Mitglied filtern

Exportiere das ganze Team auf einmal oder filtere nach den Ausgaben eines einzelnen Mitglieds.
4

Herunterladen und senden

Lade den Export herunter und sende ihn an deinen Steuerberater — kein manuelles erneutes Abtippen von Belegen nötig.

📝Nur auf Abruf

Der Export ist in dieser Version nur auf Abruf verfügbar — es gibt noch keinen geplanten oder automatisch per E-Mail versendeten Bericht. Ziehe dir bei Bedarf einfach einen neuen Export.

Häufige Fehler und Lösungen

Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, sind das die häufigsten Gründe.

Arbeitsbereich hat sein Platzlimit erreicht

Du versuchst, mehr Personen einzuladen, als du Plätze gekauft hast. Erhöhe deine Platzanzahl im Web und sende dann die Einladung.

Bereits eingeladen

Für diese E-Mail-Adresse gibt es bereits eine ausstehende Einladung. Sende sie erneut oder widerrufe sie, bevor du eine neue sendest.

Business-Modus kann nicht über die App gekauft werden

Business-Abos gibt es nur im Web. Gehe zu yomio.app, um die Abrechnung einzurichten, und erledige die tägliche Arbeit dann über die mobile App.

Ein Mitglied kann die Belege eines Kollegen nicht sehen

Das ist so vorgesehen. Nur Administratoren sehen die Belege jedes Mitglieds; Mitglieder sehen nur ihre eigenen.