Budget & Categories

Set monthly budgets and customise spending categories

Übersicht

Mit dem Budget- und Kategorienmanagement haben Sie die Kontrolle darüber, wie Ihre Ausgaben organisiert und erfasst werden. Legen Sie ein monatliches Budget fest, um den Fortschritt anhand eines visuellen Burndown-Diagramms zu verfolgen, und passen Sie die Kategorien so an, dass jeder Kauf auf eine für Sie sinnvolle Weise gekennzeichnet wird.

Festlegen Ihres monatlichen Budgets

Ein Monatsbudget gibt Aufschluss über Yomio wie viel Sie in einem bestimmten Monat ausgeben möchten. Sobald Sie dies festgelegt haben, wird auf der Registerkarte „Statistik“ ein Burndown-Diagramm angezeigt, das Ihren Fortschritt veranschaulicht.

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Profil öffnen

Tippe auf das Profil-Symbol in der unteren Navigationsleiste
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Tippen Sie auf „Budget-Einstellungen“

Suchen Sie auf dem Profilbildschirm die Zeile „Budget-Einstellungen“ und tippen Sie darauf
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Geben Sie Ihren Budgetbetrag ein

Geben Sie den Höchstbetrag ein, den Sie diesen Monat ausgeben möchten. Das Budget basiert auf der Währung in Ihrem Profil.
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Speichern

Tippen Sie auf „Speichern“. Ihr Budget tritt sofort in Kraft, und das Burndown-Diagramm wird unter „Statistiken“ angezeigt.

💡Monatliche Zurücksetzung

Ihr Budget wird am ersten Tag jedes Monats automatisch zurückgesetzt. Sie müssen den Betrag nur anpassen, wenn Sie ihn ändern möchten – ansonsten wird er jeden Monat unverändert übernommen.

Das Burndown-Diagramm lesen

Das Burndown-Diagramm auf der Registerkarte „Statistiken“ bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick darüber, wie sich Ihre Ausgaben im Vergleich zu Ihrem Budget für den laufenden Monat entwickeln.

  • • Grüne Zone: Ihre Ausgaben liegen deutlich im Rahmen des Budgets
  • • Gelbe Zone: Sie haben mehr als 80 % Ihres Budgets ausgegeben – jetzt ist Vorsicht geboten
  • • Rote Zone: Sie haben Ihr Budget überschritten
  • • Prognostizierte Ausgaben: Basierend auf Ihrem aktuellen Tempo, Yomio Schätzt, wo du am Monatsende stehen wirst
  • • Tagespauschale: Der Betrag, den Sie pro verbleibendem Tag ausgeben können, ohne Ihr Budget zu überschreiten
  • • Prozentangabe: Der Anteil Ihres Budgets, der bereits aufgebraucht ist

✅Burndown im Vergleich zum Ausgabentrend

Das Burndown-Diagramm zeigt nur den Vergleich zwischen Budget und Ist-Werten für den aktuellen Monat an. Für historische Vergleiche über mehrere Monate hinweg verwenden Sie die Karte „Ausgabentrend“ auf der Registerkarte „Statistiken“.

📝Premium-Funktion

Das Burndown-Diagramm, die prognostizierte Linie für Budgetüberschreitungen und die Budgetwarnungen sind im Premium-Tarif verfügbar. Nutzer der kostenlosen Version sehen ihre Gesamtausgaben für den Monat, jedoch ohne Budgetüberwachung.

Budgetbenachrichtigungen

Yomio kann Ihnen eine Push-Benachrichtigung senden, wenn Sie sich Ihrem monatlichen Budget nähern oder dieses überschritten haben.

80 %-Warnung

Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald Sie 80 % Ihres Monatsbudgets erreicht haben – ein Hinweis, Ihre Ausgaben für den Rest des Monats im Blick zu behalten.

100 % wachsam

Sie werden benachrichtigt, sobald Sie Ihr Budget erreichen oder überschreiten – so wissen Sie immer sofort, wenn Sie es überschreiten.

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Push-Benachrichtigungen aktivieren

Gehe zu „Profil“ → „Benachrichtigungen“ und stelle sicher, dass Push-Benachrichtigungen aktiviert sind
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Legen Sie Ihr Budget fest

Benachrichtigungen werden nur ausgelöst, wenn in den Budgets-Einstellungen ein Budgetbetrag festgelegt wurde.
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Gib dein Geld wie gewohnt aus

Yomio überprüft bei jedem neuen Einkauf Ihre kumulierten Ausgaben und löst automatisch Benachrichtigungen aus

Standardkategorien

Yomio umfasst über 40 vordefinierte Kategorien, die alle Ausgaben des Alltags abdecken – von detaillierten Unterkategorien für Lebensmittel (Bäckerei, Milchprodukte, Fleisch und Geflügel, Fisch und Meeresfrüchte, Obst und Gemüse, Getränke) bis hin zu Lifestyle-Kategorien (Unterhaltung, Verkehr, Gesundheitswesen, Bildung). Jedem Kaufartikel wird automatisch eine Kategorie zugewiesen, basierend auf dem aus Ihrem Kassenbon extrahierten Produktnamen.

Lebensmittel
Bäckerei
Milchprodukte
Fleisch und Geflügel
Fisch und Meeresfrüchte
Obst und Gemüse
Getränke
Kaffee
Snacks & Süßigkeiten
Tiefkühlkost
Getreide & Nudeln
Gewürze & Soßen
Haushalt & Reinigung
Körperpflege
Schönheit
Babyartikel
Tierbedarf
Gesundheit & Pharmazie
Restaurants & Gastronomie
Unterhaltung
Bekleidung & Accessoires
Elektronik
Verkehr
Kraftstoff
Autowartung
Abonnements & Dienste
Bildung
Anreise & Unterkunft
Versicherungen und Versorgungsunternehmen
Miete
Büro- und Arbeitsbedarf
Geschenke und Spenden für wohltätige Zwecke
Sonstiges
  • • Kategorien werden in Ihren Analysedaten, Ihrer Einkaufsliste und Ihren Exportdateien angezeigt
  • • Schalten Sie eine integrierte Kategorie unter „Profil“ → „Kategorien“ ein oder aus – ausgeblendete Kategorien werden aus der Kategorieauswahl ausgeschlossen, ihre bestehenden Käufe bleiben jedoch erhalten
  • • Sie können die automatische Kategorisierung bei jedem Kauf manuell überschreiben.
  • • Die Kategorie „Sonstiges“ umfasst alle Einkäufe, die keiner bestimmten Kategorie zugeordnet werden können.

💡Automatische Kategorisierung

Yomio nutzt Stichwortabgleich (in 10 Sprachen) und ein Modell auf Basis von maschinellem Lernen, um Ihre Einkäufe automatisch zu kategorisieren. Je mehr Quittungen Sie einscannen, desto konsistenter wird die Kategorisierung.

Benutzerdefinierte Kategorien

Wenn die vordefinierten Kategorien nicht zu Ihrem Lebensstil passen, legen Sie einfach eigene an. Benutzerdefinierte Kategorien funktionieren genauso wie die vordefinierten – sie werden in den Analysen, Filtern und in der Kategorieauswahl angezeigt.

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Profil öffnen

Tippe auf das Profil-Symbol in der unteren Navigationsleiste
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Auf „Kategorien“ tippen

Suchen Sie die Einstellung „Kategorien“ auf Ihrem Profilbildschirm
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Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“

Das Formular „Kategorie hinzufügen“ wird geöffnet
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Geben Sie einen Namen ein

Geben Sie einen Kategorienamen ein (z. B. „Hobbybedarf“, „Baby“, „Nebenbeschäftigung“)
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Beschreibung hinzufügen

Fügen Sie optional eine kurze Beschreibung hinzu, damit Sie sich besser merken können, wozu diese Kategorie dient
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Wähle eine Farbe aus

Wählen Sie aus 12 voreingestellten Farbfeldern aus, um diese Kategorie in Diagrammen und Listen hervorzuheben
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Speichern

Tippen Sie auf „Speichern“. Ihre neue Kategorie ist sofort in der Kategorieauswahl verfügbar, wenn Sie Einkäufe hinzufügen oder bearbeiten.

Managing Custom Categories

  • • Eine benutzerdefinierte Kategorie bearbeiten: Tippe auf den Namen, um den Namen oder die Farbe zu ändern
  • • Eine benutzerdefinierte Kategorie löschen: Wische nach links und tippe auf „Löschen“. Käufe, die dieser Kategorie bereits zugeordnet sind, werden in den Ordner „Sonstiges“ verschoben.
  • • Voreingestellte Kategorien können nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden.

✅Kategorien einschränken

Wenn Sie sich auf weniger, aber breiter gefasste Kategorien beschränken, werden Ihre Auswertungen übersichtlicher. Wenn Sie zu viele spezifische Kategorien erstellen, lassen sich Kreisdiagramme und Aufschlüsselungen nur schwer interpretieren.

Tipps für eine effektive Kategorisierung

  • ✓Überprüfen Sie wöchentlich die nicht kategorisierten (Sonstige) Einkäufe und ordnen Sie sie neu zu, um genaue Analysen zu erhalten.
  • ✓Erstellen Sie benutzerdefinierte Kategorien für wiederkehrende Ausgabenarten, die speziell auf Ihren Lebensstil zugeschnitten sind – z. B. „Heimbüro“ oder „Tierfutter“
  • ✓Wenn Sie ein Nebengewerbe betreiben, legen Sie eine eigene Kategorie an, um geschäftliche Ausgaben von privaten Ausgaben zu trennen.
  • ✓Verwenden Sie die Kategoriefilter auf der Registerkarte „Statistiken“, um einen bestimmten Ausgabenbereich genauer zu untersuchen
  • ✓Wenn Sie Einkäufe manuell hinzufügen, legen Sie immer die Kategorie fest – die automatische Kategorisierung erfolgt nur bei gescannten Belegen